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[EXCEL] 新規職員&新入社員、とりあえずこれだけ知っとけ! コピー編

    ▶ 目次 > 入力 >  コピー

    新規職員や新入社員でエクセルが得意でない人向け。

    とりあえず、これだけ知っておけば、4月は大丈夫でしょう、という内容。
    マウスをポチポチ動かしながらコピーするより、キーボードを使ってショートカットでサクサクとコピーしていれば、周りの見る目も違ってくるはず(第一印書鵜は大事)。
    *ひたすらマウスを弄っていると「仕事してんの?」と思われます。
    *パソコン上にあるデータを再度入力するのは、一見仕事をしてるようには見えますが、「愚」です、「ムダ」です。
    *できればコピーすら不要な方法が理想(XLOOKUP:等)だが、それは次の段階でもいいでしょう。

    〇普通のコピー Ctrl+C ⇒ Ctrl+V
    ① コピー元のセルを選択
    ② Ctrl + C(コピー)
     *又は🈪(メニューキー)⇒ C(コピー)
    ③ 張り付け先のセルを選択(矢印キーで移動)
    ④ Ctrl+V(貼り付け)
     *又は🈪(メニューキー)⇒ V(貼り付け)

    〇直前以外にコピーしたデータを貼り付ける
    直前以外にCtrl+C等でコピーしたデータを選択してはりつけることが可能です。
    ① 田(ウィンドウズキー)+V 
    ② 過去に張り付けたデータが表示される
    ③ ↓で選択
    ④ OK

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    11から15まで順にコピー(Ctrl+C)してある場合
    田+Vで、上から新しい順に並ぶ

    〇上のセルを下のセルにコピー
    ① 張り付け先のセルを選択
    ②Ctrl+D(DOWNのD)
    *貼り付け元のセルの選択やコピー(Ctrl+C)は不要

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    *複数セルの範囲指定可(Shiftキーを押しながら矢印キーで範囲選択)

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    〇左のセルを右のセルにコピー
    ① 張り付け先のセルを選択
    ② Ctrl+R(RigntのR)
    *貼り付け元のセルの選択やコピー(Ctrl+C)は不要

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    *複数セルの範囲指定可(Ctrl+Dと同じ)


    〇「値のみ」「数式のみ」「書式のみ」「列幅のみ」のコピー
    ① コピー元のセルを選択
    ② Ctrl+C
     *又は🈪(メニューキー)⇒ C(コピー)
    ③ 張り付け先のセルを選択
    ④ Alt⇒E⇒S
    ⑤ 「形式を選択して貼り付け」ダイアログ(小ウィンドウ)が開く

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    「値」を選んだ状態

    ⑥ 値のみ貼り付け
     V ⇒ OK
    ⑦ 数式の意張り付け
      F ⇒ OK
    ⑧ 書式のみ貼り付け
     T ⇒ OK
    ⑨ 列幅のみ貼り付け
     W ⇒ OK

    〇行と列を入れ替えてコピー
    ① コピー元のセルを選択
    ② Ctrl+C
    ③ 張り付け先のセルを選択
    ④ Alt⇒E⇒S
    ⑤ 「形式を選択して貼り付け」ダイアログ(小ウィンドウ)が開く
    ⑥  E(又は Alt+E) ⇒ OK 

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    *上の「値のみ」「数式のみ」「書式のみ」等と同時に貼り付け可能

    以上

    コピーについてもっと詳しく、という方は以下の記事からどうぞ(本記事との重複が多々あります)。
    [Excel]コピーを極める ① 基本のコピー

    頑張ってください!

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