[EXCEL] 単位の付け方１　セルに単位は入れない　～ 作表の基本 ～

関連記事：単位とカッコの付け方まとめ（単位位個別記事） セルの書式設定

【まとめ】

・セル内に単位は入れない。
・「セルの書式設定」（Cntl + 1)で入れる。
　例　#,###人（0なら「 人」となる）
　　　#,##0人（0なら「0人」となる）
 ・単位だけ表示したい場合はセルに「０」を入れる。
・セルには、入力者への説明を付ける（コメント/メモ）
＊単位のみ別セルにする方法もある。

【説明】
初心にかえって（「帰る」か「返る」かで議論がある模様。最近の新聞は後者？）、作表の基本について記述していきます。
過去の記事との内容的な重複（ちょうふく。「じゅうふく」は誤り）はご寛恕（かんじょ）ください。

関連記事（重複記事）
［Excel］セルに単位を入れてはいけない（セルには数値だけ入れる）


単位の付け方です。
単位の付け方には２種類あります。
１　数値の後に付ける場合
２　数値の後には付けない場合（別の場所に表示する）
今回は前者です。後者は別途記事にします。

数値の後に単位を付ける方法

セル内に単位は入れない

ダメな理由

１ 数値として計算できない

２ 数値を入力すると単位が消えてしまう
３ 入力が手間
単位を消さないで数値を入力するには以下の手順が必要
① F2でセルをアクティブ（修正可能状態）にする
②「←」キーで単位の前までカーソルを持ってくる
③ 数値を入れる。
＊手間なので入力者に嫌がられる（様式を作った人のセンスが問われる）

単位は「セルの書式設定」で付ける

手順

１　単位を付けるセルを選択する
　＊列や行全体を選択した方が楽（項目名が入るセルも含めていい）
２「セルの書式設定」（Ctrl＋1）を開く
３「表示形式」の「分類」欄で「ユーザー定義」を選び、「種類」欄に以下を入れる。
#,###人
＊「####人」だと、カンマが入らない。
＊入力時は「”人”」としなくていい（「””」不要）。「OK」後に再度「セルの書式設定」を開くと「#,###"人"」と単位に「””」が付いている。

４　数値を入れると、単位が付く。

注意　セルに入力者向けの説明を付ける

入力者が単位を付けて入力しないように、セルには「メモ・コメント」で説明を付けておく（単位を付けて入力されると集計ができなくなるため）
手順
①セルを選択
⓶右クリックして「メモの挿入」又は「コメント編集」を選択
＊EXCELのバージョンによって表示が異なる。

③注釈を入れる（ユーザ名は残しておいた方が設定者が分かっていい）

応用１　「０」を表示したい場合

・#,##0人 とすると、０が表示される。

応用２の１：単位だけ表示させる場合

「#,###人」として、０を入力する。
＊「#,###人」でも「#,##0人」でも、何も入力しないと単位が出ない。
数値が入っているセル（＝単位が表示されているセル）に合わせるため、単位だけ表示したい場合がある。

応用２の２：複数セルに単位だけ表示

数値入力前の様式など、複数のセルに単位だけ表示したい場合があります。

「セルの書式設定」で単位を付けた後、セルに「０」を入れてから、そのセルをコピーします。

＊「０」を入れる前にセルをコピーしてしまった場合
① 空白セルを選ぶ
② ０を入力
③ Ctrl＋Enter（日本語入力モードなら２回押下）
④ 選択したセルに０が入る。

※複数の空白セルを選択する方法
その１ Ctrlを押しながら空白セルを順次選択
その２ Shiift＋F8（同時押し）の後、空白セルを順次選択（その１と同じ状態になる）
その３ 「ジャンプ」を使う。
①表全体を選択（Ctrl＋A）

②Ctrl+Gで「ジャンプ」を開く

③S（セル選択）⇒K（空白）

④ OK
⑤空欄が選択される（離れているセル全て）

この状態で「０」と打って、Ctrl＋Enter（日本語入力モードなら２回押下）　で全ての空白セルに「０」が入る。ただし、０は表示されす、単位だけ表示される。

応用３：単位を消したい場合

①セルを選択（複数セル、列や行全体も選択可能）

⓶ Ctrl+Shift+＾を押す（セルの書式を標準に戻すショートカット）
＊「＾」は「～」と同じ。通常「￥」の左。
③ 単位が消える。
　＊コンマ等も消える。必要なら Alt ⇒ H ⇒ K （コンマの場合）で付ける）

代案：単位は別セルにする

単位だけ別セルにすると上記のような設定は不要になる。
ただし、余計な列が必要になる。

※注意　項目名をセンタリングしたい場合、「セル結合」しない。

「セルの結合」は、フィルターや並び替え、コピー、数式での範囲選択等で支障が出るため、行わない。

センタリングは「選択範囲内で中央」を使う。
①センタリングしたい範囲を選択
⓶「セルの書式設定」（ctrl+1)の「配置」の「縦位置」で「千多k範囲内中央」を選択

⓶「OK」
これにより以下のようにセル結合しなくても、センタリングされる。

＊注意
単位を別セルにすると、既述のとおり、列数が増えます。
また、複数の入力欄が縦に並んだ際、列数がことなると単位を入れづらくなる場合があります。
NG例
実務で、こんな入力表が回ってきたことがありました。

実際のものとはかなり違いますが、上の「人」は、別セルに入っているにもかかわらず、下のひ「人」「日」はセル内に入っています。
つまり、上はセルに直接数値を入力できますが、下はできません。
同じ表でこういう不一致があってはいけません。（だからといって、下に統一してはいけません。）

今回は以上です。