[EXCEL] 経過時間の計算方法（同一日、翌日、複数日/24時間以上）と時給の計算方法　～日付と時間のトラブルレスキュー～

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【まとめ】

事前準備：「セルの書式設定」で表示形式を設定しておく。
 時刻：13：30（24時間表示）
経過時間： ユーザー定義 ⇒ 種類欄　[h]:mm

１「終了時刻」と「開始時刻」が同一日の場合
=終了時刻-開始時刻

２「終了時刻」が「開始時刻」の翌日の場合（経過時間は24時間内）
方法１：=IF(終了時刻 < 開始時刻, 終了時刻 + 1, 終了時刻 - 開始時刻)
方法２：=MOD(終了時刻-開始時刻,1)
＊推奨：方法１（理解しやすい）

３「終了時刻」と「開始時刻」が24時間以上の場合（複数日の経過時間）
年月日と時刻が同一セル：=終了年月日時刻-開始年月日時刻
年月日と時刻が別セル　：=終了年月日+終了時刻-（開始年月日+開始時刻）
＊推奨：後者（入力が楽）

おまけ
時給計算
=勤務時間×24×時給

【説明】
先日、「インスタの動画を鵜呑みにするなかれ」というタグ付けをして以下の記事を書きました。

また、時刻のAM/PM表示は不適当である旨の記事も上げました。

改めて、経過時間の計算を整理しておきます。

注意：「時刻」は「時間」と表される場合もあるが、両者は厳密には異なる。
時刻＝点：「いつ」を示す（1日の中の）位置
例：9:00、12:30、17:45
時間＝線：「どれくらい」を示す（長さ・経過）」
例：2時間、30分、5秒

〇 基本

・時刻を入力するセル

「セルの書式設定」（Ctrl+1）で「時刻」を選び、種類欄の「13：30」（24時制）を選ぶ。
＊PMが付いたものを選んではいけない。正午が「12:00PM」（深夜12時）になってしまう（詳細はこちらの記事参照）

通常、「9：00」「13：15」とセルに入れれば、「セルの書式設定」は以下の通りとなる（上と同じ表示になる）。

・経過時間を出すセル

「セルの書式設定」（Ctrl+1）の「表示形式」で「ユーザー定義」
を選び、種類欄に以下を入れる。
[h]:mm   又は　[h]時間:mm分

〇経過時間の出し方３種

１「終了時刻」と「開始時刻」が同一日の場合

=終了時刻-開始時刻

＊「計」欄の表示を　[h]:mm にしておけば、24時間以上表示になる。

（参考）休憩時間がある場合
=終了時刻-開始時刻-休憩時間
=終了時刻-開始時刻-（休憩終了-休憩開始）

２「終了時刻」が「開始時刻」の翌日の場合（経過時間は24時間内）

方法１：=IF(終了時刻 < 開始時刻, 終了時刻 + 1, 終了時刻 - 開始時刻)
方法２：=MOD(終了時刻-開始時刻,1)
＊開始～終了が24時間以上の場合：上の方法では計算不可（３参照）

・上のIFを使うと、数式は長くなるが、理解しやすい（引き継ぎ想定なら、こちらを推奨）。

詳しくは以下記事参照。
[EXCEL] 日付（０時）をまたぐ勤務時間が計算できない！22時開始⇒翌1時終了を正しく計算する方法（AI用プロンプト付き）～入力と集計の実践トラブルレスキュー～

３「終了時刻」と「開始時刻」が24時間以上の場合（複数日の経過時間）

方法１：同一セルに「日付+時間」で入力する場合
=終了年月日時刻-開始年月日時刻

方法２：日付と時刻を別セルにする（推奨）
=終了年月日+終了時刻-（開始年月日+開始時刻）
⇒ =終了年月日時刻-開始年月日時刻　と同じ。

＊経過時間欄は「セルの書式設定」で　[h]:mm  にしておく。

詳しくは以下記事参照。

[EXCEL] 開始から終了まで複数日（24時間以上）に渡る経過時間はどう出す？ 日付けと時刻を分けて入力して合体！（AI用プロンプト付き） ～入力と集計の実践トラブルレスキュー～

おまけ：給与計算（ミス多発案件）

=勤務時間×24×時給

エクセルは、24時間（１日）を「１」として扱っており、１時間は1/24となる。そのため、時間に24を掛けた上で、単価を掛ける。

下は、6：30を数値（シリアル値）表示にしたもの。
「0.28・・・」は、１日を１とした場合の「6：30」の値。
これに単価を掛けても日給は出ない。

詳しくは以下記事参照。
【Excel実務】時間 × 単価の結果がおかしい？ 時間×24×単価 で解決（生成AI用プロンプト付き）　～入力と集計の実践トラブルレスキュー～

＊時間帯により時給が異なる場合は、時間帯毎に計算する必要がある。

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軽めのトラブルはこちらをどうぞ
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