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アクションが加速しないときは... ~タスク分解のススメ~

    わかっちゃいるのに、なぜかアクションが進まない…
    腰が重くなるときがあります

    とりあえず、始めてみればいいじゃん
    というのも正しいのですが、
    それでも、始められないとしたら、、、?


    タスクが大きすぎる?

    たとえば、セミナーの集客をしなきゃ!
    と思って始めたのだけど、なかなか思うように進まない
    次はどうすればいいのか? と手も足もが止まってしまう

    当初の計画から、外れた時も、
    やるべきこと(タスク)が見えにくくなります

    • お客さんを沢山あつめる

    • ターゲットに合うお客さんを集める

    • セミナー後の本来の目的から考える

    などなど、色々なレベルの目的、やりたいことがありそう
    ちょっと大きすぎて、1日では終わらないタスクも、、、
    ゴチャゴチャになっている感じです

    このあたりから、整理が必要でしょうね




    タスクを小分けにする、タスク分解とは

    やるべきこと(タスク)に、すぐに取りかかれないときは、

    • タスクが大きすぎる

    • ちょっとやっても、うまく行かない気がする

    • すぐに、成果が出そうにない

    そんな理由で、腰が重くなることもあります

    そんなときは、すぐに成果が出るレベルに、タスクを分解してみます


    セミナー集客の場合、理想の状態から逆算して、
    成功要因を分解(ブレークダウン)してみると、、、

    • 見込み客のリストアップ → 既存の関係性の強さで、分類

      • 面識のある人のリスト

      • 面識のない人のリスト

    • セミナー案内の文案作成

      • 自分目線の案内(伝えたいこと)

      • 相手目線の案内

        • 相手の関心事、お困りごとを想定

        • 自分がお役に立てる訴求ポイント

        • 理想に向かう、ビフォーアフターの変化

    • 送付メディアの選択

      • 相手との関係性や、内容のレベルから最適なメディアを選択

      • メール、FAX、郵送、、、

      • 送る分量は?

      • 反応率の予測

    • 送付作業、、、

    などなど、色々なタスクがありそうです
    これらを、ザっと書き出してから、時間配分を考えます
    チームで作業できる場合は、大まかな役割分担を決めます。


    まずは、1日以内で完結できるタスクへ分解!

    やる気が出ないのは、1日で終わらないタスクのことが多い

    アクション計画するときは、
    1日以内に終わるサイズに、ブレークダウンするのがキホン

    できれば、1~2時間で終わるサイズで計画するのが理想
    ちょっと面倒ですけどね

    自分がわかればいいので、
    適当にメモ紙に、手書きで書いておくので十分
    私は、ToDoというメモファイルに箇条書きにしています


    アクションが加速しない、腰が重いときは、タスク分解!
    と思い出してもらえると、嬉しいです




    この記事を書いたのは、

    収益の柱を増やす「未来実現パートナー」 川原茂樹
    https://mousoubiz.com/
    https://twitter.com/mousoubiz


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