忙しい日こそ、ToDoメモを！

今日は５月最後の月曜日
久々に、世間の感覚と曜日が一致している気分ですｗ

今週は、締切の予定が多く、ちょっと忙しくなりそう。
そんなときこそ、ToDoメモを！
という自戒をこめて、書いています。

とりあえず手を付けるのは危険

とりあえず、やってみよう！
というのは、大雑把な計画ができた後の話

何も計画しないと、１日の終わりに、ドヨ～ンとしてしまうリスクが高い

ザックリToDoメモ、とは？

ToDoメモとは、やることリスト
箇条書きに、やることを書き出したもの

私はToDoメモをそんなにつくらないのですが、１日に３つ以上やることがあると、やはり書き出した方がいい。年齢とともに、同時に処理できる量は減っています。以前はできたけど、最近ちょっと遅くなってきたなぁ、と感じる方に特にオススメ。

ザックリなので、時間はかけない！
朝５分で十分です。慣れれば１分でもいいかも。
この朝５分をやるかどうかが、１日の終わりに数時間の差となって現れる。
そこが、凄いところで、怖いところ。

粒度を揃える

ToDoメモの項目を並べてみると、１時間もかからない項目や、数時間～１日でも終わらない項目があったりする。

かかる時間の粒度は揃えたい
しかし、どうすればいいのか？

時間のかかる項目は、１時間くらいでできる中項目に分解する
（１時間は私の感覚なので、適当に調節してください）
完璧は目指さず、ザックリと、分解するのがコツ

タスク分解は、意外に難しい。ここは、できる範囲でOKです
こちらの記事も参考になれば！（↓）

これだけは！　最優先項目１つにマークする

項目をながめて、これだけ出来たら、１日ハッピーに終われそうか、今一度考える。
５秒でいいので、ToDoリストの完成度を確認する。
もう、修正している時間はないけど、完成度の振り返りを何度もすれば、だんだんうまくなる。

最後の１秒で、最優先項目１つにマーク！
これは絶対やる、という決意

優先順位に番号を振るのは時間がかかるので、最優先項目１つでOK
１つ決まれば、あとはなんとかなる。というのが私の感覚
ザックリToDoメモなので、この程度の朝５分ワークです。

１日の終わりに、１つも終わらなかった。という最悪の事態は防げそうです。

ちょっと気になったら、朝の電車の中とか、朝のお茶を飲んでいる時間に、
取り組んでみてはいかがでしょうか？

この記事を書いたのは、
もうそうビズ企画　代表　川原茂樹
https://mousoubiz.com/
https://twitter.com/mousoubiz