ZINEフェス初出展レポ｜事前準備・持ち物・文フリとの比較など｜イベント出店備忘録

先日、ZINEフェスに初めて出展した。
と言っても、文学フリマの出店経験はあるので、イベント出店自体は２度目になる。
それぞれ１回ずつの参加ではあるが、文学フリマと比較しての所感についても書いた。
初めて参加する方の参考になれば嬉しい。

なお、ZINEを作る際の注意点等については以下にまとめた。

▍前日までの準備

・出展者用スプレッドシートの確認

ZINEフェスに申し込むと、運営から出展者にGoogleスプレッドシートが共有される。
メールでの個別の問い合わせには対応しておらず、質疑応答やブースレイアウト等はここで公開されるので、よくチェックしにいくようにした。

・配布物／装飾物の準備

文フリ出店の際は値札やPOPを全部売り子に書いてもらったが、今回は１人参加。
自分の字が嫌いなので、当日何も書かなくて済むようにあらゆるものをCanvaで準備した。

・展示に必要な物品購入

具体的な持ち物は後述。

・設営練習

事前にブース設営の練習をしておくと当日焦らずに済む。
POPの色味や装飾物の配置、導線などについて色々気付く点があったので、やってよかった。

・お釣りの準備

イベントに向けて、日ごろから小銭を貯めておいた。
100均で購入した500円玉と100円玉用のケースを使用。

私のZINEは500円。お釣りの計算に困らない金額設定にするのも一つのポイントだと思う。
こんなに要らないと思いつつ、万全を期して持って行った。内訳は以下の通り。

結果：こんなに要らない。
ありがたいことに、こういうイベントでは来場者もお金を崩して来てくれている。
だが紙幣は多めに持って行ってよかった。
たまに、10,000円札しかなくて申し訳なさそうにする人がいる。任せろ、安心してくれ。
「10,000円札ですか？　大丈夫ですよ」と言うだけの仕事がしたい。

・お品書き画像作成

文フリでは、ひたすら書影を添付して宣伝投稿していた。
だが、他の方々のお品書き画像を見て、情報の見やすさは大事だなと実感し、Canvaで作成。
「お品書き」と検索するとテンプレートが出てくる。ありがたい。

・告知

私は「告知協力プラン」を申し込んだため、イベント開催までに３度告知をしなければならないことになっていた。
イベント詳細ページに書かれていた指定のタイミングは以下の通り。

だが、申し込み時点で開催前１か月を切っている場合は任意のタイミングでいいらしい。
（出展者用の質疑応答スプレッドシートに書いてあった）

▍当日編：集合～フェス開始までの流れ

・いざ、東京都立産業貿易センター 台東館へ

１人参加の私は10時集合。
ZINEフェスは直接搬入ができないため、ZINEを含め、当日必要な物はすべて自力で運ぶことになる。
荷物はコンパクトにリュック一つで済ませたが、それでもそれなりに重かった。

・みんなで会場設営

まず机の設置からスタート。見本として配置された机と同じように並べていく。
ZINEフェス経験者がリードして運び方を指示してくれて非常に助かった。
参加者が多いので一人一回運んだらほぼ完成。
椅子に関しては、運ぶために列に並んでいる途中で配置が終了してしまった。皆さん慣れているし、早い。
10時20分くらいには自分のブースの設営準備に入れたと思う。

・近隣の方々に挨拶して、ブース設営

文学フリマのように「G-6」などと机にブース番号が貼られているわけではないので、配置図を見て自分で場所を確認。
ほぼ勘で自信がなかったが、近隣同士で確認し合って無事に自分の机に到着。
このタイミングでお隣とも「よろしくお願いします」と声をかけ合う。
最終的にこんなブースに。

・出展者受付

会場設営が落ち着いた段階で出展者受付が始まった。
いの一番に行く理由は特にないので、ちょっと時間をずらして空いている時に行ったら並ばずに済んだ。
なお、受付の際は名前ではなくブース番号を申告するので、忘れないよう注意。

・開場前の見学＆買い回り

予行演習の甲斐あり、ブース設営が15分程度で終わったので、会場を見学した。
よほど忙しそうでない限り、このタイミングでも対応してくれるところが多いので、一人出展の場合はイベント開始前が買い回りのチャンスかもしれない。
私自身も出展者の方に自分のZINEを買っていただき、大変嬉しかった。

・お昼を食べておく

12時までに軽く昼食をとっておいた。

・そしてスタート！

既に一般参加の方々が並んでいるということで、11時57分くらいに開場された。
拍手でスタート。

▍持ち物

改めて、当日のブースはこのような感じ。

家にある物で代用できることも多いので、張り切ってお金をかけなくても大丈夫だと思う。

★絶対必要なもの

・ZINE（持参）
・お釣り

◆配布／装飾物

・名刺
・ポスター
・POP等

◆ブース設営用

・テーブルクロス（ポケット付き）

・スマート本棚S

・キャッシュトレイ

・ポスタースタンド（２個）
・名刺置き（缶の蓋）
・ミニイーゼル（POP用）
・レジ袋（手提げ用／ゴミ袋）
・見本用クリアブックカバー
・クリアファイル
・ソフトファイル（A7、A4、A3）

◆文房具類

・油性ペン（ノック式が便利）
・ボールペン
・カッター
・ハサミ
・ガムテープ（カードに巻き付けて軽量化）
・マステ（「見本」とか書ける）
・ダブルクリップ
・磁石
・メモ帳／付箋（即席POP／売上記録など）
・販売メモ

◆個人用

・飲み物、食べ物
・サコッシュ（離席時に貴重品を入れる）
・その他、モバイルバッテリーや常備薬など、イベント関係なく普段携帯しているもの

◎あったら安心・便利なもの

• USB等の印刷データ：
  コピー本やフリーペーパーの追加印刷ができる。

• スマホストラップ：
  スマホを失くしたらおしまいなので。

• ウェットティッシュ：
  ブース内でつまむような食事になるため、あると便利。

• 個包装のお菓子：
  当日は思いがけず近隣の方にお世話になったりする。そういうときに、お礼を形にできるものがあると円滑だなと感じた。

▍ブース設営のポイント

非常にシンプルな展示かつ事前に練習をしていたので15分ほどで設営完了した。

ブース設営において意識した点は以下の通り。

・必要な情報がわかるようにする

究極のところ、来場者が出展者に一切質問しなくても、購入の判断ができるブースを目指した。
つまり、見ただけで

これらのことがわかるようにした。

・どんな本かを一言で説明するPOP

中でも、内容に関する掲示物は必須だと思う。
文学フリマと違って１日で全ブース回ることが可能な規模だとはいえ、すべての本を手に取るのは難しい。
知らない人の知らない本だらけなので、少しでも判断材料やとっかかりが欲しいところ。
ZINEのテーマやキャッチコピーの表示が１枚あるだけで、かなり来場者に親切なブースになる気がした。

・高さ＆壁を作って売り手の存在感を消す

よく言われることだが、高さを出すようにした。
目立つためもあるが、売り手の存在感を消すためというのが大きい。
私自身、じっと見られていると試し読みに集中しづらいので、本棚とポスタースタンド２台を使って物理的な壁を作った。
できれば一度来場者として下見をしておくと、居心地の良いブースがどんなものか、イメージがつきやすい。

・見本は立てて複数冊展示

通路の真ん中から遠巻きにブースを見ても書影が目に入るよう、見本は立てて置いた。
３冊展示したので、同時に何名かの方が立ち止まった時にも全員に行きわたり、「見本待ち」のような状況は発生せずに済んだ。
また、２人組の場合もそれぞれが手に取り感想を言い合ってくれたりして、嬉しい眺めだった。

・ブース内へ誘導しやすい配置

試し読みしている来場者が近隣スペースにはみ出してしまわないよう、見本誌を置いた什器はブースの真ん中に配置した。
イベント出展に慣れていないうちは特に、売れるかどうかや、目の前の読者の反応が気になってしまい、自分の販売エリア内に誘導することにまで意識が回りにくい。
設営の段階から、導線について考えておくのも大事だと思った。

・名刺の取りやすさ

以前は名刺をミニイーゼルに置いていたが、取りにくそうな人が多かったので、缶の蓋の上にばらまくスタイルに変更。

というのも、綺麗に並べていると、取った時に角がずれたのをわざわざ直してくれたり、崩れないようにそーっと持って行く人が多発したのだった。
見ていてなんだか申し訳なかったので、今回は割れ窓理論でいこうと思った。最初から乱雑に置いておけば、もっと気楽に取って行けるはず。

▍接客の正解はわからない

買うか否かを自由に判断してもらいたかったので、先述した通り「とりあえず見ればわかる」ブースを作った。
コミュニケーションも即売会の醍醐味の一つではあるが、「まずは試し読みしてじっくり考えたい」という人に合わせてみた。
とはいえ、出展者がずっと下を向いて無言、というブースも入りにくい。
なので、大体以下のような感じで対応した。

▍会場の様子

今回のZINEフェス東京は４階と５階にフロアが分かれており、自分は５階だった。
受付窓口が５階だったため、開場と同時に人が流れてきた。
特に13時～14時台が混んでいたような気がする。

また、ZINEを買ってくれた方に購入のきっかけを質問してみたのだが、実に95％が「通りかかった時に気になって」だった。
ZINEフェスでは事前に出展者一覧が公開されない分、偶然の出会いがベースになるのかなと思う。

⚠️もしも完売してしまったら

無名だし初心者だしこれくらいかな、と思って刷った部数が売り切れることがある。
初めてだと、自分の作品がどれくらい売れるのかすら読めない。
捕らぬ狸の皮算用と思わず、完売時のシミュレーションだけでもしておくと当日の焦りが減る。

自分は初めてイベント出店した際、部数を見誤って完売してしまった。
完売が嬉しい人もいるが、自分の場合は手に取れなかった人の顔を見る方が胸に迫るものがあった。完売しないくらい刷ればよかったと後悔した。

とはいえ、私は人の刷り部数に対して責任はとれない。
完売が嬉しいタイプか、欲しい人に手渡せない方がこたえるタイプか、自分がどっちのタイプか見極めておくのがよいと思う。

・見本誌を売る際に特典をつける

一般参加者としてラスト１冊を買ったとき、「これ見本誌なので、おまけでこちらも付けますね」とサービスしてもらったことがある。
初めて出店したときは気が回らなかったが、今後自分が見本誌を売ることになったときには特典をつけようと思った。

・立ち読みだけでもしてもらう

見本誌を売らない場合は、せめて立ち読みだけでもしてもらう。
渡せないのは非常に申し訳ないが、こちらとしては読者から反応をもらえるだけで大変ありがたい。

・フリーペーパーを配る

手元に何らかの配布物がある場合はそれを配る。

・再販予定です、など貼り紙／声かけ

今後通販サイトを開設したり、イベントで販売したりするつもりなら、「再販予定です」などと案内をする。

・通販の準備をする

本当は事前に通販サイトを開設しておくと、「増刷ができあがったらここで購入できます」と案内ができて便利。
BOOTH等の登録はスマホで簡単にできたはずなので、その場で急いで開設するのも手だと思う。

・いっそ「完売しました」という貼り紙を貼って自分も買い手に回る

本日の任務終了ということで、自分も買い手としてパーッと楽しむ。

▍片付け

16時50分から、かの有名な閉店ソングが流れ始める。
17時から片付けが始まり、椅子と机をたたんで回収場所へ。
机は２人以上で持つ必要があったが、周囲の人が手伝ってくださり、すぐに終了。
会場設営のときもそうだったが、みんなで協力する空気があり、温かい。
自分のエリアの片付けが終わった人から順次解散。20分程度で帰れた。
帰りのエレベーターは混雑するので、急ぐ人は注意。
リュック一つの私は階段を使用。
これにて終了。

▍文学フリマ東京との違い・所感

以下、文フリと比較して感じたこと。

・全ブース回るつもりの人が多い

文学フリマ東京では明らかに目的買いの人が多く、それ以外は見向きもせず、という足取りの人がたくさんいた（特に開場直後）。あまりにもブースが多いので仕方がない。
一方、ZINEフェスは「とりあえずぐるっと一周しようかね」という人が多かった印象。実際それが可能な規模である。

・視覚情報が優位？

ZINEフェスは、「ZINEが１冊以上あればステッカーやTシャツ等も販売OK」というルールなので、ややデザフェス感もあり、売り場全体の雰囲気が華やかだ。
そのせいか、読みに来たというよりは「見に」来た人が多いように感じた。
前を通る人々の視線の移り方を観察していると、目にも鮮やかな展示やグッズを順に捕捉している。
あくまで体感でしかないが、文フリの来場者は文字情報をキャッチし、ZINEフェスの来場者はブースの雰囲気をキャッチしている感じ。SNSにたとえるなら、XとInstagramのようなものだろうか。

・机が広い

机の奥行きが文フリの倍あるので、メモを取ったり精算したりの作業がしやすかった。
（文フリ：45cm｜ZINEフェス（浅草）：90cm）
展示スペースが広いということでもあるので、作品数が多い人にとっても嬉しいポイントだと思われる。

文学フリマと比較して感じたことは以上。
以下、感想。

・解釈はコントロールできない

私としては笑えるZINEを作ったつもりなのだが、真剣な眼差しで読む方も少なくなかった。
で、（こりゃ刺さってないなー）と思っていると、突然「買います」と言われてびっくりする。嬉しい。
どういう観点で見ているかは本当に人それぞれなんだなと実感した。
人の目に触れた瞬間から、作品は自分の意図を越えていく。
「確かに（笑）」の人もいれば、「確かに（納得）」の人もいる。
これぞ創作の醍醐味であり、危うい点でもある。

・ちょうどいい即売会があったらいいな

文学フリマくらい文字ものに特化していて、かつ規模はZINEフェスくらいのイベントがあったらいいなと思った。
先ほどと同様にSNSでたとえるなら、Blueskyくらいの。東京以外で開催される文学フリマがそれにあたるのだろうか。

▍まとめ

誰かが自分の本を読んでいる光景は、毎度新鮮である。
そのうえ直接感想までいただけるなんて、贅沢なことだと思う。
お立ち寄りいただいた方、感想をくださった方、購入してくださった方、本当にありがとうございました。

▍関連リンク

文学フリマに初出店した際の記事。

ZINEの通販ページ。

イラストレーター：湯葉ましろ
表紙及びキャッシュトレイのキャラクターは、ドヤ顔のトリ「ドヤドリ」という。