【条文の書き方#３】見出しとレイアウトの作り方

契約書や規程をつくるときに、「そういえば、インデントとかレイアウトってどうなってるんだっけ…」とか、「見出しって番号の前に置いてるのと後ろに置いてるのがあるけど、どっちなんだ…？」など迷ったことはないでしょうか？

法令作成には一定の決まった「型」があります。会社では法令を作るわけではないので縛られる必要はありませんが、こういうのを知っておくと、契約書や社内規程を読み書きする際にも役立ちます。

法令や契約書などのレイアウトにはどのようなパターンがあるのでしょうか。今回は、条文の見出しとレイアウトのつくり方を解説します。

#３ 見出しとレイアウトの作り方

1. 条文の「見出し」の基本ルール

条文の内容を簡潔に要約し、カッコ (　 ) で囲んだ部分が「見出し」です。 見出しがあることで、内容がパッと理解しやすくなり、読みたい条文を探すのも楽になります。

⑴ 基本形：1つの条文に1つの見出し

「一つの条文に、一つの項目を記載する」というのが条文の基本構造です。そのため、その要約である見出しも、1つの条文につき1つが基本形となります。

⑵ グループ化する「共通見出し」

「1つの条文に1つの項目」が原則とはいえ、内容が膨らみすぎて1つの条文では分かりにくくなることもあります。そんなときは、複数の条文に分けて書くことが可能です。 その際、グループの最初の条文にだけ見出しをつけ、続く条文には見出しをつけないというテクニックが使われます。この見出しを「共通見出し」と呼びます。

⑶ 見出しは条番号の「前」か「後」か？

見出しを条番号の「前」につけるか「後」につけるか。実は、法令のルールでは「条番号の前」につけることになっています。
（※注：条文の番号は正確には「条名」といいますが、イメージしやすいようにここでは「条番号」と呼んでいます）

なぜかというと、条番号の「後」に見出しをつけてしまうと、以下のように各条文と見出しが1対1で対応する形になってしまい、先ほど紹介した「共通見出し」を作ることが技術的に難しくなってしまうからです。

見出しについてさらに詳しく知りたい方は、こちらをどうぞ。

2. 条文の「レイアウト」の作り方

見出しのルールを踏まえたうえで、条文全体のレイアウト（見た目）について見ていきましょう。ここでは、項番号のつけ方や字下げ（インデント）がポイントになります。

⑴ 法令スタイルのレイアウト

法令の正式なレイアウトは、「条番号の前に見出しをつける」×「第1項には項番号をつけない」という組み合わせです。

法令において「項」は単なる段落であり、項番号は順番を探しやすくするための符号にすぎないと考えられているため、1つめの段落には番号をつけません。

契約書でも、これと全く同じレイアウトを採用しているものもあります。1つの項しかない条文と、複数の項がある条文の第1項を見比べたときに、頭の書き出し（インデント）がピシッと揃うのが実務上のメリットです。

⑵ 契約書でよくあるレイアウト

一方で、ビジネス実務の契約書でよく使われるのは、「条番号の後に見出しをつける」×「第1項から項番号をつける」という組み合わせです。

「第1項だけ番号がない」という法制執務特有のテクニカルな不自然さがなく、一般的なビジネス文書として見たときには、こちらの方がスッキリと見やすいと感じる人も多いでしょう。

⑶ さらに進んだ「断崖絶壁型（左端揃え）」

契約書独自の形として、段落の最初の行も、それに続く2行目以降も、すべて左端をピシッと揃えるレイアウトもよく見かけます（いわば断崖絶壁のような見た目です）。

契約書の作成には、法令のような厳格なルールがあるわけではありません。そのため、ビジネスの現場で「単純なビジュアルとしての見やすさ」を追求した結果、このようなレイアウトが定着してきたのだろうと思います。

3. 結び

今回は、「条文の見出しとレイアウト」について見てみました。

• 見出しは「条番号の前」が法令では基本ルール（共通見出しを作るため）

• レイアウトは、厳格な法令スタイルと、見やすさ重視の契約書スタイルがある

契約書をゼロから作成したりする際は、内容はもちろんですが、「見出しが機能しているか」「レイアウト（字下げや番号の振り方）が統一されていて読みやすいか」という視点も持つと、よりプロっぽく見た目が綺麗な仕上がりになります。ぜひ参考にしてみてください。

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