ロット管理とシリアル管理の違い——トレーサビリティの決め方

「うちはトレーサビリティ対応しています」と言うとき、実際に何をしているでしょうか。

製造番号を刻印している。製造日を箱に書いている。製造記録をExcelで残している。どれもトレーサビリティですが、いざ不具合が出たときに追える範囲はまったく違います。

その違いを決めているのが、ロット管理かシリアル管理かです。

今回は2つの違いを整理したうえで、どちらを選ぶかを金額で判断できるところまで持っていきます。

結論：追える単位が「まとまり」か「1個」か

▪ ロット管理
　 同じ条件で作ったまとまりに、1つの番号を付ける
　 「2026年9月5日 A号機 午前の分＝ロットL0905A」
　 追える単位は、そのまとまり全体

▪ シリアル管理
　 1個ずつに固有の番号を付ける
　 「この製品はSN-000123」
　 追える単位は、1個

同じ「番号を付ける」でも、粒度が違います。この粒度が、不具合が出たときの回収範囲をそのまま決めます。

ロットの区切り方は決めごとです

ロット管理でよく揉めるのが、どこでロットを区切るかです。決まった正解はなく、社内で決めることになります。

▪ 時間で区切る
　 1日単位、午前午後、シフト単位

▪ 材料で区切る
　 材料の入荷ロットが変わったら区切る

▪ 設備・条件で区切る
　 号機が変わったら、金型を交換したら、条件を変更したら区切る

現場でおすすめなのは、変化点で区切ることです。材料が変わった、金型を替えた、条件を変えた、人が交代した。不具合の原因になりうる変化を、そのままロットの境目にします。

そうしておくと、不具合が出たときに「どの変化が原因か」がロット番号を見ただけで絞り込めます。時間だけで区切っていると、1つのロットの中に複数の変化点が混ざって、原因が特定できません。

数字で見る：回収範囲がどれだけ変わるか

不具合が1件、客先で見つかったとします。

1ロット500個で管理していた場合、疑わしいのはそのロット全部です。調査・回収・交換に1個あたり1,500円かかるとすると——

【ロット管理】
疑わしい範囲 500個 × 1,500円 ＝ 750,000円

【シリアル管理】
特定できた3個 × 1,500円 ＝ 4,500円

差 745,500円／1回あたり

1回の流出で、75万円と4,500円の差になります。

では、常にシリアル管理がいいのか

そうではありません。シリアル管理には日常のコストがかかります。

1個ごとに刻印・読み取り・記録をするのに5秒かかるとします。年産12万個なら——

5秒 × 120,000個 ＝ 600,000秒 ＝ 166.7時間
166.7時間 × 3,000円/時 ＝ 年 500,000円

つまり、毎年50万円を先払いして、流出したときの75万円を4,500円に減らす、という取引です。

【年1回の流出があるとして比較】
ロット管理  ：750,000円
シリアル管理：500,000円（運用）＋ 4,500円 ＝ 504,500円
                              差 245,500円 シリアルが有利

損得の分かれ目は、年におよそ0.67回です。2年に3回以上の流出があるなら、シリアル管理のほうが安くなります。

※ 単価・秒数・生産数・チャージレート（人件費に設備費・間接費を含めた1時間あたりの費用）は仮の前提です。自分の現場の数字で計算してください。

実務では「両方」が普通です

現実の設計は、二択ではありません。

▪ 製品はシリアル、部品はロット
　 完成品に固有番号を振り、そこに使った部品のロット番号を紐づける

▪ 重要部品だけシリアル、その他はロット
　 安全や機能に直結する部品だけ1個管理にする

▪ 工程の途中はロット、出荷時にシリアル
　 社内はロットで回し、客先へ出す単位にだけ固有番号を付ける

考え方はこうです。追えなかったときの損失が大きいところだけ、細かくする。全部を細かくすると、日常コストが効いてきます。

どちらにするかの決め方

▪ ① 不具合が流出したとき、1回いくら損するかを見積もる
　 回収・調査・交換・客先対応。1個あたりの金額を出す

▪ ② いまのロットサイズなら、何個が疑わしくなるかを出す
　 ①×個数が、1回あたりの損失

▪ ③ シリアル管理にした場合の年間運用コストを出す
　 1個あたりの秒数 × 年産数 × チャージレート

▪ ④ 流出が年に何回起きているかを、実績から拾う
　 ③ ÷（②−シリアル時の損失）が分岐点。実績がそれを超えるならシリアルへ

▪ ⑤ 全部を切り替えず、重要部品から始める
　 まず①が大きい部品だけシリアルにする

④まで出しておくと、「コストがかかるからやらない」で止まっていた話が、数字の話になります。

まとめ

▪ ロット管理＝まとまりに1つの番号。シリアル管理＝1個ずつに固有の番号
▪ ロットの区切りは決めごと。変化点（材料・金型・条件・人）で区切ると原因を絞りやすい
▪ 1ロット500個なら、流出1件で疑わしいのは500個。金額にして750,000円
▪ シリアル管理なら3個で4,500円。ただし年500,000円の運用コストがかかる
▪ 分岐点は年およそ0.67回。2年に3回以上の流出があるならシリアルが安い
▪ 実務では併用が普通。損失が大きいところだけ細かくする
▪ 「やる・やらない」ではなく、どこまで細かくするかを金額で決める

トレーサビリティは、記録を残すこと自体が目的ではありません。不具合が出たときに、どこまで絞り込めるかで価値が決まります。

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