【Excel】IF関数の使い方｜条件によって表示を切り替える

点数が80点以上なら「合格」、それ以外は「不合格」。こうした判定を1行ずつ手で打たずに、自動で表示できるのが IF 関数です。上の動画で、実際の Excel の画面を1分で見られます。

書き方

=IF(条件, 当てはまる時, 当てはまらない時)

指定するのは、条件・当てはまる時・当てはまらない時の3つだけです。

例：80点以上なら「合格」と表示する

A1:C7 に「名前・点数・判定」の表があり、B 列に点数が入っている場合です。C2 に次の式を入れます。

=IF(B2>=80,"合格","不合格")

• 条件：B2>=80（B2 が80以上）

• 当てはまる時："合格"

• 当てはまらない時："不合格"

佐藤さんは85点なので「合格」と表示されます。表示したい文字は " " で囲みます。

Ctrl + D で下にコピー

C2:C7 を選んで Ctrl + D を押すと、全員分をまとめて判定できます。式の中の B2 は、行ごとに B3、B4…と自動で変わります。高橋さんの点数を 64 から 82 に書き換えると、判定も「合格」に切り替わります。

比較の記号

• >=：以上

• <=：以下

• >：より大きい

• <：未満

• =：等しい

• <>：等しくない

よくあるミス

「合格」のような文字を " " で囲み忘れると、＃NAME? エラーになります。数字や条件はそのまま、文字だけ " " で囲むと覚えておきます。

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ほかの関数も1分で

仕事でよく使う Excel 関数を、1本1分の動画と記事でまとめています。調べたい関数は クリエイターページ の索引の記事から探せます。動画は YouTube チャンネル でも見られます。

※ この記事は AI を活用して作成しています。