DATA & DOCUMENT
Management Solutions

เปลี่ยนวิธีการจัดการแฟ้มเอกสารจากเรียงใส่ตู้ สู่การจัดการลงระบบคอมพิวเตอร์ ที่แสนจะเรียบง่าย สะดวกสบาย ควบคุมจากอุปกรณ์ใดหรือมุมไหนของโลกก็ย่อมได้ ลดค่าใช้จ่ายการซื้อแฟ้มและตู้เก็บเอกสาร ทวงคืนพื้นที่ภายในออฟฟิศ ให้กลายเป็นออฟฟิศที่โล่งสะอาดตาด้วยซอฟต์แวร์ ECM จาก Laserfiche พร้อมระบบปฏิบัติการ DMS ที่กว่า 80 ประเทศทั่วโลกต่างยอมรับ การันตีโดยหลักมาตรฐานระดับสากลใช้งานง่าย สามารถเชื่อมต่อกับอุปกรณ์ได้หลากหลาย ช่วยลดค่าใช้จ่ายของเอกสารภายในองค์กร เสริมประสิทธิภาพองค์กรพร้อมเข้าสู่ Digital Workflow ได้อย่างแข็งแกร่งและมั่นคงด้วย 3 องค์ประกอบสำคัญ คือ

• การบริหารจัดการด้านเนื้อหาข้อมูล (Content Service)
• การบริหารจัดการด้านกระบวนการแบบอัตโนมัติ (Process Automation)
• การบริหารจัดการด้านแพลตฟอร์ม (Platform Services)

Laserfiche ปรับรูปแบบระบบจัดการเอกสารได้ตามต้องการ

เนื่องจาก Flow การเดินเอกสารของแต่ละหน่วยงานมีความแตกต่าง ขึ้นอยู่กับกระบวนการทำงานของแต่ละบริษัทนั้น ๆ การจะหาระบบจัดการเอกสารที่ตอบโจทย์ไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ระบบ ECM ของ Laserfiche สามารถปรับแต่งโครงสร้างได้อย่างอิสระ เพื่อสอดรับกับกระบวนการทำงาน ลดการผิดพลาด สามารถตั้งค่าระบบได้ตามที่ต้องการ ดำเนินการได้อย่างครบถ้วน และครอบคลุม จุดเด่นของ Laserfiche จะเป็นรูปแบบ Config Flow คือ รูปแบบการทำงานที่คุณสามารถย้อนกลับมาแก้ไขไฟล์ได้ตลอดเวลา นับว่าเป็นข้อดีของ Laserfiche ที่หากเจอข้อผิดพลาด ก็ไม่ต้องยกเลิก หรือต้องเสียเวลาเริ่มต้น Process ใหม่ทั้งหมด

• ค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว
• ค้นหาข้อมูลด้วย Text จากเอกสารสแกนได้แม่นยำ
• รวมไฟล์ดิจิทัลเข้าไว้ในที่เดียวกัน
• จัดระเบียบข้อมูลและเอกสารได้ตามต้องการ
• ลดไฟล์เอกสารซ้ำซ้อน
• ใช้เป็นข้อมูลสำหรับเชื่อมต่อกับระบบงานต่าง ๆ 

มั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้มาตรฐานระดับสากล

โดยมีรูปแบบการใช้งานที่มีระบบการจัดการสิทธิการเข้าถึงข้อมูลที่ครอบคลุม และได้มาตรฐานในระดับสากล ที่คำนึงถึงการใช้งานให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด ดังนี้

• จ้ดระเบียบสถานที่เก็บข้อมูลได้ตามโครงสร้างองค์กร
• กำหนดสิทธิได้ตามกลุ่มผู้ใช้ รายบุคคล หรือบทบาทหน้าที่ ได้อย่างอิสระ 
• ตั้งค่าความปลอดภัยของข้อมูลได้ทั้งในระดับ Folder, Sub Folder และไฟล์เอกสาร

Amagno คือ ระบบ ECM ที่พัฒนาโดยซอฟต์แวร์เฮาส์ระดับโลกจากทวีปยุโรป เป็นหนึ่งในเครื่องมือสำคัญสำหรับองค์กรเพื่อบริหารจัดการคอนเทนท์ต่าง ๆ ที่มีอยู่มากมายและกระจัดกระจาย ให้กลับมาเป็นระเบียบ สามารถตรวจสอบและค้นหาเอกสารได้อย่างรวดเร็ว Amagno จึงเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายแต่ทรงพลัง สามารถจัดการคอนเทนท์ที่เป็นทรัพยากรทั้งหมดขององค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ กำหนดสิทธิการเข้าถึงเพิ่มความปลอดภัยให้ทรัพยากรที่สำคัญขององค์กรด้วยการทำงานที่เป็นมาตรฐานแต่ยืดหยุ่นในการเข้าถึง

Secure Collaboration (การทำงานร่วมกันในทีมอย่างราบรื่นไร้กังวล)

• ป้องกันเอกสารไม่ให้ถูกลบ – แก้ไขซ้ำ
• ป้องกันเอกสารซ้ำด้วยการเปรียบเทียบเวอร์ชั่นเอกสารล่าสุด
• รองรับมาตรฐานต่าง ๆ เช่น ISO, GDPR
• สแกนเอกสารกระดาษเข้าระบบได้โดยตรงไม่ยุ่งยาก
• รองรับไฟล์ข้อมูลเอกสารได้ทุกรูปแบบ

Digital Workflows (ทำงานแบบไร้ขีดจำกัด)

Workflow แบบดิจิทัล ที่สามารถติดตามความเคลื่อนไหวได้ในทุกกิจกรรม สามารถเพิ่มบุคคลภายนอกเข้ามาใน Workflow โดยลักษณะ Flow เป็นรูปแบบเส้นตรง (Waterfall) เน้น Quick on-board รวดเร็ว ใช้งานง่าย สามารถสร้างแสตมป์ดิจิทัลลงบนเอกสารได้ พร้อมฟังก์ชันปากกาไฮไลท์ เขียนโน้ต หรือแปะโพสต์อิทผ่านหน้าจอทัชสกรีน