分清保护差异，Excel保护工作簿功能详解

Excel可以设置“保护工作表”或者“保护工作簿”，这里说一个容易混淆的概念，其实“保护工作表”与“保护工作簿”，虽然只有一字之隔，但是所起的作用却大相径庭。

保护工作表：锁定的是“内容”，即别人不能修改你单元格中的数据。

保护工作簿：锁定的是“结构”，即别人无法删除、移动或者重命名你所创建的工作表。

也就是说，在保护了工作簿之后，其他人还可以正常的修改表格中的数据，但是不能够改动工作表的内容。

一、保护工作簿可以防止哪些事情发生呢？

打开保护工作簿之后，下面这些操作都将会被禁止：

• 插入新的工作表

• 删除现有工作表

• 重命名工作表

• 移动或复制工作表

• 把工作表隐藏起来或者取消工作表的隐藏状态

• 修改工作表标签的颜色

别人打开了你的Excel文件之后可以随意查看和修改里面的表格内容，但是却不能够去改动那些表格本身。

二、怎样来设置呢？两步走

首先，打开需要保护的Excel文件，在顶部菜单栏处找到并点击“审阅”，然后在右侧的“更改”组里选择“保护工作表”。

第二步就是在弹出来的对话框里把“结构”打上勾，在密码栏里面填入密码（可以不填），点击确定之后再重复一次确认。这样就设置好了。

说明：保护工作簿的时候通常只勾选“结构”就可以了。“窗口”的功能就是固定住窗口的大小和位置，在平时使用中很少会涉及到这个选项，所以不必理会它。

三、设置了之后怎样来验证呢？

完成设置之后，在任何一个工作表标签上右击，就会发现“插入”、“删除”、“重命名”、“移动或者复制”、“隐藏”、“取消隐藏”等等选项都变成灰色不能被点击了。

这就表示防护起作用了。

四、怎么取消保护？

操作步骤与设置时相同：点击“审阅”→“保护工作簿”，弹出窗口，输入原本设置的密码，点击“确定”即可取消了。

五、常见问题

1、保护工作簿之后，别人还能编辑单元格里的数据吗？

能。保护工作簿只锁“结构”，不锁“内容”。别人可以正常修改数据，只是不能增删改工作表-。

2、密码忘了怎么办？

Excel不提供密码恢复服务。设密码之前想清楚能不能记住，或者留一份无密码备份。

如果实在想不起来，建议试试第三方工具，比如小编使用的Excel工具，工具里的【解除限制】模块，可以直接去除Excel的限制保护，无需使用密码。

3、保护工作簿和“用密码进行加密”是一回事吗？

不是。“用密码进行加密”是【文件】→【信息】里的，管的是整个文件能不能打开-。保护工作簿是【审阅】里的，管的是工作表结构能不能改。

4、能不能只保护部分工作表不被删除？

不能。保护工作簿是全局的，一锁全锁。如果只想保护某几个表不被改内容，应该用“保护工作表”。