Suite ofimática WPS Office + PDF

WPS Office + PDF es una suite ofimática gratuita para dispositivos Android, que nos permite: ver, crear y compartir documentos, compatibles con Microsoft Word, Excel, PowerPoint, PDF o TXT, etc.

Todos los documentos pueden ser alojados y accesibles desde Google Drive, Dropbox, WebDAV, Box y OneDrive, además tiene soporte para 44 idiomas.

También nos ofrece la posibilidad de compartir ficheros mediante correo electrónico o Evernote y  presentaciones con  dispositivos compatibles con DLNA o  mediante Wifi.

Podemos enviar correos o mensajes de texto cifrados, es compatible con teclados USB o Bluetooth y nos permite la impresión mediante conexión inalámbrica.


Una estupenda herramienta que nos resultará muy útil a los usuarios Android.

Convertir archivos Pdf a Word directamente, o en Dropbox.

Convertii es una web que nos permite convertir archivos Pdf a Word de  manera muy rápida y sencilla, sincronizándose además con nuestro Dropbox, si lo deseamos, con sólo colocar los documentos Pdf que deseamos convertir en una carpeta creada para tal efecto en la web, los archivos se convertirán automáticamente en .doc.
La versión gratuita está limitada a la conversión de 5 archivos mensuales y  no pueden superar 2MB cada uno de ellos.

Estupendo editor de textos online.

StackEdit es un editor de textos online y gratuito, que nos permite editar textos desde cualquier equipo, incluido dispositivos móviles, consiguiendo resultados similares que con Word.

La aplicación nos facilita agilizar la tarea a realizar utilizando símbolos (sintaxis Markdown) así redactaremos un texto en menos tiempo.
Podremos exportar el resultado a Google Drive o Dropbox, importar documentos como texto Markdown y html, así como publicarlo en Drive, Blogger, WordPress, etc.
Al entrar en el sitio, la pantalla se divide en dos paneles, en el de la izquierda para escribir, usando html, sintáxis Markdown, etc. y en el de la derecha veremos el resultado en tiempo real de las modificaciones que vayamos haciendo en el documento.

Proteger cuenta de Dropbox

Aún hay muchas personas que se resisten a alojar archivos en la nube, no están menos seguros que en otro lugar pero siempre es conveniente extremar precauciones para que la información que almacenamos no caiga en manos de Hackers.

SafeMonk realizó una infografía con 6 recomendaciones para proteger nuestra cuenta de Dropbox:
1) Limpiar archivos y carpetas
2) Administrar los dispositivos conectados a la cuenta.
3) Configurar notificaciones
4) Supervisar las aplicaciones de terceros
5) Utilizar una buena contraseña y la verificación de 2 pasos
6) Cifrar tu Dropbox

Infografía:

Sicronizar cualquier carpeta de tu ordenador en Dropbox

Si utilizas Dropbox como servicio de almacenamiento en la nube y deseas realizar la sincronización de cualquier archivo, éste deberá estar dentro de Dropbox, y podemos tender a duplicar archivos en disco por tenerlos en varias ubicaciones. Si queremos solucionar este inconveniente, podemos utilizar Dropbox folder Sync, que nos sincroniza cualquier carpeta con Dropbox manteniendo la ubicación de origen.

Descargaremos e instalaremos la aplicación para sincronizar en nuestro equipo, y para utilizarlo sólo tendremos que pulsar con el botón derecho del ratón sobre la carpeta que deseamos sincronizar, y seleccionaríamos la opción Sync with Dropbox. al terminar de sincronizarse nos aparecerá un mensaje y la carpeta ahora será un acceso directo. Si deseamos dejar de sincronizar dicha carpeta, pues pulsaremos de nuevo con el botón derecho sobre la misma y elegiremos la opción UnSync with Dropbox.

Si no detecta la carpeta de Dropbox, arrancaremos la aplicación instalada desde el menú inicio/Todos los programas/, y una vez dentro del programa, pinchando en Change nos permitirá examinar la carpeta sin ningún problema.

Guarda páginas web en formato Pdf o RTF en la nube

CleanSave es una extensión, que con solo instalarla nos coloca un botón en la barra de herramientas de nuestro navegador Chrome, ofreciéndonos la posibilidad de guardar páginas web en formato PDF o RTF sin la publicidad de las mismas, en Dropbox, Box o Google Drive e incluso descargarlas en nuestro ordenador o mandarla por correo. 

Desde el botón podremos modificar el contenido final de nuestro documento, color y tamaño de letra, añadir notas, eliminar imágenes, etc. Para posteriormente archivarlo o imprimirlo.

Servicio de Nube para Android

Bistri, es un servicio para compartir de forma segura y óptima todo tipo de archivos como: documentos, imágenes, vídeos y una particularidad es que nos deja realizar videoconferencias a buena velocidad con nuestros dispositivos Android.
La aplicación tiene apoyo para servicios como Dropbox, Google, Facebook, etc. Nos permite crear y gestionar un perfil, además de poder sincronizar todas las cuentas de las nubes como SkyDrive y Dropbox para compartir archivos almacenados ellas.
La aplicación nos crea una  red de conexiones entre todos nuestros servicios, para compartir de forma fácil además de poder comentar todo lo que compartimos, por lo que es parecido  a una red social en algunos aspectos.

Compartir documentos utilizando códigos QR

TagMiDoc es un servicio gratuito con la que podemos compartir documentos utilizando códigos QR, la aplicación nos permite etiquetar cualquier tipo de documento, de la suite MsOffice y Open Office, imágenes, etc. y cuando el receptor escanea el código, automáticamente se descarga el documento en su dispositivo.
Permite conectar TagMiDoc con servicios como Dropbox, Skydrive, etc. para introducir en ellos los documentos escaneados.
Tiene aplicaciones para móviles como Android,  iOS, o blackberry, además tenemos enlaces de descarga para instalar plugins en MsOffice.

Crear tareas automatizadas en Dropbox

Dropbox Automator nos permite crear tareas de forma automática dentro de nuestro dropbox, es decir dependiendo del tipo de archivo que guardemos en las carpetas que le indiquemos se ejecuten unas tareas de forma predeterminada.
Para utilizarlo, nos loqueamos con nuestra cuenta Dropbox, seguidamente nos ayudaran a crear una determinada acción:
Primero tendremos que elegir la carpeta que deseamos que active la acción a realizar, después que deseamos que pase cuando introduzcamos un archivo dentro de esa carpeta, por ejemplo que al introducir un archivo de texto , lo almacene en google docs o que lo convierta en Pdf, que si es una imágen se comparta en alguna red social,se le coloque una marca de agua, etc.

Automatizar procesos con IFTTT

IFTTT, es una herramienta que nos permite automatizar una serie de procesos si se cumplen unos requisitos preestablecidos por nosotros.
Si deseamos que la aplicación trabaje por nosotros, algunas de las tareas que puede realizar serían por ejemplo:

ARCHIVAR:

• Archivar tus tweets en Evernote.
• Enviar tweets favoritos a Evernote.
• Enviar correos recibidos a  Evernote automáticamente al usar un hashtag.
• Archivar tus tweets por fecha en Google Calendar.
• Guarda todos tus tweets en un archivo de texto dentro de dropbox.
• Archivar copia de archivos adjuntos que recibas de tu correo, en dropbox
• Archivar en Bit.ly los enlaces que envías en tu Twitter.
• Archivar en mi Delicious todos los enlaces que marquemos con estrella en GReader.
• Archivar en Delicious los enlaces que tuiteamos tuiteado.

 FILTRAR:

• Enviar a tu correo todos los tweets con un hashtag definido de un usuario que desees.
• Enviar tus tweets favoritos con enlaces a Instapaper.
• Enviar posts que marques con estrella en tu Reader a tu correo.
• Enviar items que marcas con estrella en GReader a Instapaper.

RECOGIDA DE INFORMACIÓN:

• llevarlas fotos públicas de Instagram que hayan sido etiquetadas con tu nombre a Dropbox.
• Para no perdernos nada de un tema en concreto por ejemplo de un hasthag. 
• Para que se te envíe a tu correo todo lo que se publique en tu blog favorito.

 PUBLICAR CONTENIDO

• Publicar en Flickr automáticamente todas las fotos que subes a una carpeta en Dropbox.
• Crear un diario de los lugares en donde estás con tu Google Calendar.
• Si se publica nuevo contenido en la página de Facebook de tu empresa, agregarlo a tu LinkedIn .
• Cada vez que publiques en tu blog, que  automáticamente aparezca posteado en Facebook.
• Mantener un diario de toda la música que uno oye en Last.fm.

Estas son algunos de los usos más frecuentes de la aplicación. Sólo hay que registrarse para crear una cuenta y comenzar a automatizar a nuestro gusto.


Información vía @juanluisrivero

Capturar pantallas y enviarlas directamente a Dropbox

Si estamos elaborando un tutorial y deseamos realizar el mismo mendiante capturas de pantalla, para poder explicarlo mejor, CloudShot nos permitirá capturar cualquier parte de la pantalla seleccionando lo que deseemos y el resultado de la captura se enviará directamente a nuestra cuenta de dropbox.
Funciona Bajo Windows.

Manual de Dropbox

Tenemos un manual en pdf de instalación y uso de Dropbox pinchando aquí.

Compartir carpetas con Dropbox

Como una imágen vale más que mil palabras os dejo el siguiente vídeo que nos explica como compartir carpetas desde Dropbox:

Dropbox, que és, donde descargarlo y como se usa.

Si necesitamos un servicio de alojamiento de archivos multiplataforma en la nube, que permite sincronizarlos entre varios ordenadores y compartirlos entre distintos usuarios, en la página de Dropbox, nos explica perfectamente para que sirve y nos proporciona la descarga del programa, el cual instalaremos en nuestro equipo de la siguiente manera:


Y para ver como se usa, nada mejor que ver el vídeo que nos proporciona Ciudadblogger:

Almacenar vídeos de Youtube en Dropbox

La aplicación online que realizaba esta tarea "Videodropper" dejó de funcionar.

Quizá le pueda interesar alguna entrada relacionada de las que se encuentran a continuación.

Dropbox

Dropbox, importante herramienta para mantener todos nuestros archivos ordenados y accesibles desde cualquier ordenador y en cualquier lugar, podremos conseguir una cuenta de 2Gb de capacidad de almacenamiento gratuito.

Os dejo un video de youtube donde se explica tanto la instalación, como el servicio: