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创业公司资金有限，推广(guang)在品牌推广能投入的软文软文不会太多。这时如果能有一篇好的写教写好软文，则对提升企业品牌形象和知名度的步骤，促进企业营销有很大的推广帮助，来看看写好软文都有哪些(xie)方法吧。软文软文
各位小伙伴们，写教写好大(da)家好，步骤今天在这里(li)给大家分享：关于我们在PR工作中(zhong)，推广日常的软文(wen)软文PR软文(wen)该怎么写。
本次的(de)写教写好课程一共(gong)三大模块：
如(ru)何理解软文的写教(jiao)写好定义？到底什么是软文？我们平时在公司里都写过软文吗？大家肯定第一印象都是写过。
那到底什(shen)么是软文？我先和大家分享几个概念：什么(me)是软文？
这实际上是一个很(hen)传统、很古老的说法。
我们广告界的说法是：相对于硬广的软性广告。
比如说像前几年流行的凡客体，就是这种类似的。像(xiang)类似于创意广(guang)告，这种就被(bei)广告界认为是软文。
但实际上(shang)这种说法在我看来实际上也是比较单一的。我们现在进(jin)入了(le)一个移动互联的时代，在这个(ge)时代(dai)我(wo)们有怎样的说法？我总结的一个说法：
我给大家分享一段罗辑思维罗胖说的话：
“你有没有(you)意识到这个(ge)年代一个人的文字表达能力变得特别重要，我(wo)们大(da)部分的人际交(jiao)往都发生在不见(jian)面的状态下。我们在线(xian)上投递简历，在微信群(qun)里跟人开会(hui)，在邮件里跟供应商谈判。用文案说服目标(biao)客户，眼神微笑声音动作在很多情况下，根本使不上。
你不得不指(zhi)望用文字打动别人，文字好处处占便宜。网恋的机会都比别人多一些，很可惜大多数人的语文训练不足以应付这样的社会变化(hua)。”
我觉得(de)这就是咱们现在的一个感觉，我们见(jian)面的机会非常少(shao)，比如(ru)咱们现在大家一块上这个课，可能在以(yi)往几年(nian)前是必须要在课堂上的，但今天在线上都(dou)全解决了。如果今天我的(de)文字表达能(neng)力不好的话，可能大家听一听就不爱听了，软文其(qi)实也是一样的。
如果(guo)软文(wen)写得不好的话，大家也就不爱看(kan)了。因此在这里和大家(jia)多说(shuo)一句：我们既然从事软文、PR的这个职业，公司目前急需用PR的力量促进形象，我们得在文字上多(duo)下工夫，为自己、为自己的事业、为(wei)自己的公司。
创业公司如何运用软文？在这个开始之(zhi)前，我给大家分(fen)享一个(ge)小故事，可能有的朋友也听过“一只狮子引发的一场离婚案”这个(ge)故事。故事是这样的：
大勇出差在(zai)外，突然回家(jia)。在门口听到有男人打呼噜的声音，大勇默默地走开，发了个短信给老婆，离婚吧，然后扔掉手机卡，远走他乡。三年后(hou)，他们在一个城市再次相遇，妻子问为何不辞而别(bie)？大勇说了当时的(de)情况，妻子转身(shen)离去(qu)，淡淡地说那(na)是瑞星的小狮子。
这就是瑞星刚(gang)开始创业的一篇软文，它很巧妙地把瑞星的杀毒软件植入到这个软文当中，这(zhe)应该算是一个小故事形(xing)的软文。
一、创业公司如何运用软文？一共有6个步骤第一步：目标清楚如何来界定(ding)自(zi)己的目标呢？比如(ru)，我们公司做文案的，在写软文的时(shi)候，有的时候是浑浑噩噩的，不知道(dao)从哪儿(er)该下手。内容有(you)的时候就是拼盘式的，内容东拼西凑，这样的软文质量一定不(bu)是很高的，归根到底其实就是一句话：没有一个明确的目标。
因此(ci)，我们在(zai)写软文的时候必须要搞清楚，这个(ge)软文针对(dui)的是什么样的人群，他们浏览什么样的媒体、网站，最关注的是什么？这些在开始写软文之前我们都要分析清楚的，还要观察他们易于接受的传播方式是什么等等。
这样实际上是为软文(wen)的撰写和下一步的发布推广打下了一个非常(chang)好的基础。
给大家提个醒：我们只有建(jian)立在目标人群(qun)的真实需求基础之上，这样的软文才能够引发共鸣，才能够取得更好的效果。
第(di)二步：要培养习惯发软文、写软文一定是循序渐进的过程，软文肯定不可能像硬广那样，简单的(de)粗暴。
比如，像前一段时间的瓜子网二手车买卖平台，全(quan)国各地铺天盖地的广告，那就是简单粗暴的一个形式，相对而(er)言花费的广告费用也是非常高的。但对于(yu)多数的创业公司而言，其实刚开(kai)始的时候，公(gong)司规模还小的时候，广告费用还是有所计算的。
软文就是一个性价比(bi)非常高的一个广(guang)告形式，通过文字潜移默化地影响目标人群的思想。通过长(chang)期的这种循序渐进的宣传(chuan)，慢慢地实现从量变到质(zhi)变的一个效果。
因(yin)此，我们要培养一个习惯，我们要做软文，一定是坚持不懈地更新自己的文章，而不是说我今天发了一篇，然后等着我下次有事的(de)时(shi)候(hou)，再发一篇。软文(wen)一定是需(xu)要一个长期的规划的。
举个例子，一年12个月，我一个(ge)月发3篇，每一篇什么形式的，都是安排好的。这就是一个长期的(de)习惯，如果我们只是偶尔更新一两次(ci)，这种(zhong)情况我建议不做也罢。因为软文最终的目的要达到一个(ge)矩阵式的传播，矩阵式的传播就是要长期培养我们潜在的和现有的(de)这(zhe)些目标客户和(he)目标人群。因此，建议大家的(de)微信还是要经(jing)常更新的。
另外，涉及到其他对外宣传的(de)软文也要发到媒体上，我的建议是：根据我们的企业品牌的走向、产品的走向，制定一个软文的营销计划(hua)，制作一个时间的进度表和人员(yuan)的安排表，也就是具体落实到每一个责任人，然后监控好时间、协调好工作。
这样的话可以争取能够做到每天定时定(ding)量更新文(wen)章，如果时间比较紧张的(de)话，可以每(mei)周固定更新几(ji)天，这(zhe)样的话可以保(bao)持一个长(chang)期良好的习惯。
第三步：搜索要讨喜为什么(me)说这个要讨喜呢？因(yin)为大(da)家都在做关键词。
做网络公司的一般都比较(jiao)清楚，关键(jian)词都(dou)是用户在搜索引擎中输入的，它能够最大程度地概括用户所要查找的信息、内容的字或者词，这样的话其实(shi)对软文(wen)的推广也起(qi)到了至关重要的作用。只有选好和选对关(guan)键词，才能够提升软文的搜索排名。
在(zai)写软文之前，我们要确定主关(guan)键词是什么，同时我们也(ye)要通过百度，找大量(liang)的、相(xiang)关的一些关键词，以(yi)及注意文章中关键字的密度，一般来讲标题肯定是要设关键词的。
比(bi)如，我在标题里埋了我们企业的一个简称，同时文章的(de)开头、结尾也是很重(zhong)要的，都要包含一些关键词。如果文章的字数大概在400到500字的我建议关键词出现7、8次是最好的。
标题为什么要有噱头呢？所谓人靠衣装、佛靠金装，软文的标题就相当于我们做包装，相当于给企业设计一个特别好看的LOGO，它决定了用户是否会点击这篇软文。
如果标题一瞬间(jian)抓不住用户的眼球，内容再好也是没有用的。因为用户一开始就不会打开你的软文，那写这种标题(ti)是没有任何意义的。
有一次，我原来一个同事老编辑，在微信群里发了一则招聘的信息“我们招聘啦，2016我们在XX等你(ni)”，你们想想，这种标题会有人点击阅读吗？假如你(ni)起的是“大胸美女老总渴望小鲜肉”，就可(ke)以吸引更多的人。这种标题多火，多有噱头(tou)。
这就是举例子而已(yi)，我最终想强调的是：标(biao)题一定要实在，一定要有内容，同时也(ye)要注意融入到上个步骤所说(shuo)的关键词，然(ran)后加上具有吸引力的词语。
什么是具有吸引力的词语？比如：数(shu)字、疑问、免费(fei)、史上最(zui)牛、限时明星热门事件、跨年。类似这种的词语都是(shi)能够抓住用户的心(xin)思的，我们一定要把这些关键词用到我们的标题里，甚至是用在我们文章的开头里。
第五步：内容要有料因此，这就涉及到具体的软文内功了。
内容怎么样才有料？我的(de)经验告诉我的是(shi)：我们平(ping)时一定要坚持多看多写，看一些有意思的文案、文字写得(de)比较好的书，每天多练习，提高自己的写作水平。同时还要切忌不能硬套广告，一定要做好铺垫。
利(li)用好这(zhe)个写作技巧，软文才能(neng)够实现这种完美的结合。否则，干巴巴的软文确实无法实现(xian)我们产品价值的传(chuan)递，更无法实现企业营销的目标。
因此，我(wo)觉得大家(jia)既然是从事这个行业(ye)的，自己就要给(gei)自己定一个(ge)多(duo)看多(duo)写的计(ji)划。我们要(yao)多借鉴、多了解，才能够加上自己的一些思维方式，写出更好的软文。
第六步：选择好的媒体(ti)方写出一篇精彩的软文，实际上并不等于工(gong)作就结束了，还有具体发布的问题。有的公司有专门的媒介，有(you)的(de)公司文案和媒介都是一起的，不管是怎样的，想选好投放平台的，必须要对投放平台进行分析，分析我们真正适合什么样的媒体。
同时(shi)我们要辅助于现在(zai)一些比较流行的垂直论坛，以及博客、微博、微信等形(xing)式，这也能够达到一个比较好的传播效果。
这就是创业公司如(ru)何运用软文，一共6大步，我们每一步都不能落下，我(wo)们每一步(bu)都要有(you)清晰的理解。
软文在PR中的重要性到底体现(xian)在(zai)哪儿？其(qi)实很多人认为：软文没有用，软文不就是发(fa)到网上(shang)，然后能(neng)看见新闻的吗？我(wo)们也不知道能不(bu)能达到什么样(yang)的(de)转化率。
但其实软文不(bu)是提高转化率的，软文是能够提高你的品牌识别度和影响力的。没有这一步的话，何谈你的转(zhuan)化率？
软文和我们产品的品牌、企业的整体走向是相(xiang)互配合的，并(bing)是(shi)不软文起到了什么样的决定性作用，但实际上软文是绝对能给我们带来流量的，它相当于一个广(guang)告的位(wei)置。如果公司全年都(dou)在做软文的话，它一定会有一个长期的效果(guo)的，因为软文最重要的作用就是能够引起我们目标(biao)客户对我们的关注。
另外，潜在客户流量的导入，转化率不能直(zhi)接形成转换率，但是它可以导流量，这(zhe)跟我(wo)们基础的SEO有关(guan)系。比如(ru)网站刚上线的时候，我们肯定要围绕网站做一些SEO的工作，SEO就包含了软文，我们的产品、新(xin)产品、新模式到底是什(shen)么，体现在什么样(yang)的方(fang)式上。如果(guo)在初期就(jiu)这(zhe)样做的话，会有稳定的流(liu)量来源。
因(yin)为，权重(zhong)比较高的门户媒体每天的点击量都在千万人次以上的，你比不过的。因此，不管是在哪个频道、在哪个页面出现的一篇软文，它有一定(ding)的点(dian)击量。
软文还有(you)一个作用就是降低企业的营销成本，最大的作用在于潜移默化的营销，让我们的消费者最终形成购买力。但是这跟软文(wen)的隐蔽性也(ye)有很大的关系，当你阅读一篇软文的时候(hou)，其实你已经被这篇软文广告影响了，或者说你相信了这个软文广(guang)告要宣传产品的这种优势。
对于很多创业公司尤其是创业初期阶段而言，软文是一个非常好的宣传方式，成本低、传播广。如果，我说的不是新闻稿，各大门户的网站是非常容易形成传载的，我们也能取得产品的公信力和用户的信任，这样(yang)可以极大地提高企业的品牌的知名度。这就是为什么软文最后要写成新闻。
比如我们可(ke)以编写针对某件事情的正(zheng)面软文，然(ran)后在我们的各大门户媒体上进行投放，实现这种相应(ying)的负面信息的压制，同时(shi)也发出属于我们自己的声音。软文，一定能够体现企业的社会公信力和市场的影响力，增加企业的可信度。
这种软文我们一定要写成跟行业、用户、消费(fei)者、社会(hui)有关，一定要写成这种模式。重点不在于介绍我们的产品，而是我们的产品能够给用户带来什么，能够实(shi)现什么(me)样的(de)变革，能够改变(bian)什么。
这就是软文在PR的重(zhong)要性。
二、软文的三大类型：1.新闻类的软文我们经常在媒体中看到的(de)新闻，从新闻报道中脱颖而(er)出的信息内(nei)容的新闻内容。新闻类(lei)的软文易于传播。
2.故事类的软文每一个企业、每一个产品都有一个故事，现在创始人也(ye)都爱讲故事，故事(shi)非常重要(yao)，尤其现在大家喜欢看故事，喜欢有趣的故事，也喜欢悲情的故事(shi)。用一个完整的故事带出产品，产品的光环效应和神秘性给消费者心(xin)理造成强(qiang)暗示，这样的话销售就成为必然。
当(dang)然讲故事不是目的，故事的背后产品线索才是文章的关键。
3.微信类的软文为什么把微信单独出来，因为现(xian)在大家看到的很多软文都是(shi)在微信里出现的。微信的软文有很多技巧，首先是标题，其次内容。
它一定要逐步引导用户，它实际上没有(you)定义，我自己给的定义是：微信软文是根据产品的概念和特点进行深(shen)度分析，能够进一步引导阅读者进行消费的文字模式。点开一篇文章之后，软文要进一步引导阅读者的。
这(zhe)三类的软文(wen)在我们日常的PR工作当中，占着一个非常重要的作(zuo)用。新闻类(lei)的软文就是可以发到门户上、媒体上的，故事类的软文也可以发到门户、媒体上，同时也可以发(fa)到自己的微信平台上。
三、新闻类软文操作的实战方法一共有(you)四大块：1.提前做好(hao)新闻软文的企业PR计划做好新闻软文(wen)营销的企业PR规划，做任何事(shi)情实际上(shang)都要先规划好(hao)、计划(hua)好。结合企业自身的一个情况，设定新闻类软文的发文目标。
比如我们的目标有可以提升公司品牌形象的、做公司活动宣传的、做(zuo)产品上市、上新三板的(de)，也(ye)可以说是产品创新模式的不同的宣传目标，新(xin)闻软文的撰写和投放的周期一定是不(bu)同的。
因此我们要把我(wo)们的目标界定好，新闻软文营销的(de)一个目标实际(ji)上是以软文化的具体表现形式，最终达到建(jian)设形象(xiang)和获取利润的目的。软文的营销计划，要根据自己的企业(ye)情况，组织实施修正属于自己企业的软文操作和软文发布的规律。
2.起一个(ge)可传播可抓取的新闻标题如何起(qi)一个可传播可抓取的新闻标题呢？举个例子，我们之前的一个客户是智能大数据的机构，我们给他起一个标题“十年高考影响房价”，这个标题就是非常(chang)有噱头。大家会想房价是(shi)什么，为什么是受高考影响(xiang)？因为“放价”对大家(jia)来讲就是一个十分关注、敏感的词。这就叫可传播、可抓取(qu)。
第一，起标题一定要注重(zhong)平铺直叙，切忌虚，一定要务(wu)实。
其实新闻就是用(yong)事实说话，新闻就是把发生在我们身边具体的事说出来，标题最重(zhong)要的是要有(you)料，一定要有(you)实实在在的内容，这样的话大家才能看到我们想要(yao)说什么。标(biao)题切记泛泛而谈，一定就是(shi)直击我们的(de)要义。尤其是网络新闻，重在点击率，标题党一定(ding)是能够起到重要作用的(de)。
我们就是要把这个给做好(hao)，标题平铺直叙，忌虚务实，言之有物，突出我们要表达的一个事实的内容。
很多比较好的标题，往往都是通过(guo)抓取了文章内容的核心要素，通过恰当的组合吸引受众点击，做到掷地有声。
第二，标题一定要切记插广告语。
第三，标题的语法一定要得当，符合语法的要求。
新兴的网络语言要恰当使用，太另类的词语可能会雷人，让受众看不懂，也尽量(liang)别用。
同时标题一定要短，尽量别超过14个字，尤其是发在(zai)媒体上、门户类网站上、博客上、微博上(shang)的。微信的标题相对来讲可(ke)以长一些(xie)，因为(wei)微信在朋友圈展示的(de)时候，内容如果长一点的话，大家会看(kan)得更清楚。
第四，标题要生动，有画面感，引人(ren)遐想(xiang)。但是如果将标题(ti)改为(wei)“奇虎起诉腾讯索赔1.5亿，庭审激辩三大焦点”，这就是一个(ge)实(shi)打实的新闻标题。因为大家肯定都知道腾讯公司，可能会想奇虎是何方神圣？竟然(ran)敢跟腾讯打官司，还索赔1.5亿？这样的标题才是立意新颖的这种好标题。
第五点，切记模棱两可。
很多人(ren)在写新闻标(biao)题的(de)时候，特别喜欢使(shi)用疑问式的口吻。这种模式不是不可以，但是(shi)要尽量少用(yong)。如果用了，也要恰到好处(chu)。
最后我要(yao)强调一下，网络新闻对于企业品牌宣传和推广实际上是至关重要的，因此我们每天(tian)都得琢磨如何写出具有冲击力的网络新闻的标题，这才是我们致胜的砝码。
3.客观的组织新闻体的正文结构一个(ge)好(hao)的新闻标(biao)题只算(suan)成功的一半，如果想让读者更多地吸收软文的信息，软文的结构就(jiu)显得非常重要了。
很多企业的企划(hua)、包括文(wen)案，没做过记者就(jiu)不太懂新闻是什么，这就会出现企业的公关稿就和广告一样，这是不懂得新闻写作的。因此，如果我们没从事过媒体的话，也一定要多看看一些好的(de)网络新闻。
第一：标题(ti)
标题刚才讲了，在这里就不说了。
第二：导(dao)语
有的时候导语有副标题的，但是现在副标题(ti)一般来讲都比(bi)较少，那现在一般只有一个主标题就够了。
导语就是文章的第一段，是一句话，或者是一段话。导语一定是我们在新闻软文里最有(you)价值最有核心事实的一个概括。
主体就是对导语的展开和(he)补充，要具体地阐述我们要表达的(de)内容。
主体内容首先一定要运用好分段式的写作手法，现在都是短小精悍的文章，每一小段表达一块内容，同时最好也(ye)可以列成关键词或者小标题的(de)形式(shi)，这(zhe)样大家(jia)就能够很清晰地看到我们文(wen)章表(biao)达(da)的是什么。
第四：背景介绍
这是对新闻的历史(shi)情况、环境条件的介绍。企业在写新闻软文的时候，背景可以增加(jia)一些企业的信息，或者(zhe)创始人以接受记者采访的形式，表达自己的一个意愿等等。
第五：结语
结语就是最后(hou)一句话或者一段话，是具(ju)有启发性和激励性的语言。其实(shi)在新闻软文里，结语可有可无。我(wo)们可以根据自己的企业和产品的自身情(qing)况做相应的分析和梳理。
新闻软文写作中有什么小技巧？我们一定要善于运(yun)用新闻一些惯用的词汇，这样才能够增强正文的新闻性。因为新(xin)闻是一个很(hen)固定的(de)模式。
比(bi)如新闻5个要素，简称“5W”：时间、地点、人物(wu)、发生事件的过程、原因，我们把这5要素表达清楚即可。时间和地点的概念可以引导读者，引导受(shou)众产生与该时间(jian)和该地点的相关联想，加(jia)深印象，淡化广告信息。
另外就是新闻源的一些词汇，比如“据调查、据了解(jie)、笔者还了解到，小编还了解(jie)到、据谁谁谁说、笔者亲眼看到”，这些词汇可以让读者更能够感(gan)到信息真实，并有据可查，当然信息本身也一定要(yao)真(zhen)实。
大多数的企业在软文(wen)写作的过程当中，喜欢使用某某公司、某某产品如何如何，读者看(kan)不到也感觉不出写作者的身份，也就(jiu)没办法把自己融入到文章的角色当中(zhong)。读者在阅读习惯上的自我(wo)角色是什么？他们找不(bu)到，会导(dao)致读者无法在阅读中(zhong)判断自己的定(ding)位和立足点，他(ta)就会产生第三只(zhi)眼看热闹的感觉。
4.如何与企业的信息精准(zhun)巧妙地融合在这里(li)我总结了一共四点：
第一：数据融合法
数据融合法不是针对于所有企业的，我们要结合自己企业的(de)特点。比如我们的企业就是一个大数据(ju)的机构，或者我们的企业就是一个做安全云平台的，我们都有自己的数据。这个(ge)数据如果是散的，大(da)家就看不出来有任何价值。但如果我们把数据进行统计、分析，数据就(jiu)可以形成有价值的新闻。
我们在移动互联网时代一定要合理地运用好数据，数据能够格式化，能够通过图文的形式表(biao)达出来，这(zhe)样可以给大家耳目一新的感觉。
同样数据也可以新闻化，通过数据我们形成具有行业价值(zhi)的新闻类数据报告，然后植入我们的信息。这种新闻如果一旦做出来，一定是形成(cheng)重磅的新闻。
第二：企业产品信息的植入
怎么植入？不要一上来就直接写企业信息，要先(xian)说一些社会的热点，说一些行业的情况，然后再引入产品。
举个(ge)例子，比如一个智能老年设备可以挂在老年(nian)人的腰带上，让儿女在异地他乡通(tong)过手机就能够看到自己的父母，检测他们行动、睡眠的监测等，这个产品该怎么写软文？
我们在文章的开头完全(quan)可以以故事的形(xing)式开头，讲述父母和孩子的亲情故事，在引入产品解(jie)决了(le)他们什(shen)么样的问题，这可以引起大家的共鸣，巧妙地把企业的产品信息植入到我(wo)们的软文中。
第三：企业创始人行业分析法
再者年节马上就到了(le)，有大量的媒体在做年终专稿，我(wo)们就(jiu)可以借助媒体来充分表达我们企业创始人表达的一些信息。
第四(si)：商业模式创新法
首先要(yao)看公司或者产品是什么(me)样的新模式。如果说是一个好的(de)模式，新的模式(shi)，媒体本身也会关注，在媒体注定关注之前，我们要自己把(ba)我们商业模式的创新(xin)充分挖掘出来。
说直白点，做PR软文的在这块儿的写作过程当中就要跟着我(wo)们的产品经理走，跟着我(wo)们的创始人走，我们要(yao)把他(ta)们要表达的、要说的，通过我们的提问、采访，做深入的挖掘。这样可以很好地把商业模式创新的(de)信息精(jing)妙地融入到一篇软文当中。
好(hao)，以上就是我今天要跟大家分享的关(guan)于软文的三部曲，下一次课程当(dang)中，我们还会继续跟大家分享故事类软文的(de)操作手法，谢谢大家。
