ぐうたら版「超」メモ帳の薦め

「超」メモ帳は、かなり「ぐうたら」な方法でも、十分に機能します。以下に、その方法を紹介します。

１．メモ用のアプリを選ぶ
　スマートフォンにメモを記入していくアプリを選びます。
　私はGoogleドキュメントを使っています。これは、無料で、簡単にダウンロードできるアプリです。
　ダウンロードするのが面倒であれば、スマートフォンにデフォルトで付いているメモ帳で構いません。iPhoneの場合には「メモ」。ただしPCでも使えるように、iCloudで同期しておく必要があります。

２．箱を固定して中身を変える
　まず手始めに、TODOメモを作ってみましょう。
　メモの最初にTODOと記入し、処理すべき案件をメモしていきます。音声入力を用いれば、簡単に入力でます。

　このメモを頻繁に更新していれば、ファイル一覧の上のほうに表示されるので、すぐに見つかります。
　これは、MTF（Move to Front:使ったものを先頭に出す）の原理です。
　「超」整理法における「押し出しファイリング」と同じ考えです。

　なお、このようにするためには、ファイル一覧の並べ方を、最終更新（編集順）にしておきます。最終閲覧（閲覧順）にすると、あまり重要でないファイルが先頭に来てしまいます。

　日記も、（日ごとに別のファイルにするのでなく）一つのファイルに記録を追加していけば、同じ原理によってファイル一覧の上の方に表示され、見出しやすくなります。

　私は連載記事については、連載ごとにボックスを作り、作業中の原稿をそこに格納してあります。
　こうしたスタイルになると、PCは単に編集作業を行うだけのものになります。完成原稿はメールで送信しているため、それが原稿のアーカイブになっています。PCに保存したものは、検索ができないので、あまり使いません。

３．キーワードで引き出す
　メモの中には、頻繁には更新しないものもあります。
　例えば、常に服用している薬のリストを作ったとします。これは、時々参照することはあるでしょうが、内容を頻繁に書き換えることはないでしょう。
　したがって、このメモはファイル一覧の下のほうに行ってしまって、見出しにくくなります。
　これを見出しやすくするには、そのページに「記録記録記録」などと書きこんでおきます。音声入力なら、すぐに入力できます。
　「記録」という言葉は、他のメモの本文中にも現れるかもしれませんが、この言葉が３つも連続することはめったにないので、これが記入されたページだけを効率的に引き出します。

　あまり使わないメモで、しかし失いたくないメモについては、この方式で処置します。
　書き込むキーワードは、「重要重要重要」、「保存保存保存」、あるいは（リンク集の場合には）「リンクリンクリンク」などでもよいでしょう。
　これらは、音声入力で簡単に入力できます。

　なお、例えば、「記録記録記録」で多数のファイルが出てくるようになったら、内容を示す言葉を入れます。例えば、「記録記録記録　薬」などとすればよいでしょう。

４．使わないファイルを捨てなくともよい
　あまり使わないファイルは、一覧の下のほうに行って、見えにくくなります。こうしたものが残っているのは気になるでしょう。気づいたときに削除することは構いませんが、削除しなくても構いません。
　「捨てることより、引き出す工夫をする」というのが、「超」メモ帳の基本的な発想です。