データ洪水にどう対処するか？

　データが多くなってくると、それらをいかに管理するかが、仕事の効率に大きな影響を与える。
　多くの人は、データが少なかった頃の方法を惰性的に続けて、 PCで作ったデータをPCに保存している。
　この方法だと、後から必要なファイルを探し出すには、（ウィンドウズの場合には）ウィンドウズエクスプローラーで分類した体系の中に格納して、ファイル名で探し出すことしかない。ファイル数が増えてくると、必要なファイルを見いだすのが困難になる。

　これに対して、データをクラウドに上げておけば、キーワード検索ができる場合もあるし、リンクをつけておくこともできる。
　私は、原稿をGmailで送ることによって、データをクラウドにあげる操作を無意識のうちに行なっていた。これによって、クラウド上のデータストレージが自動的に構築されていた（『「超」AI整理法、第2章の3）。
　この方法によれば、キーワードを検索することによって、十年前のファイルでも、すぐに引出すことができる。

　音声入力でGoogleドキュメントのファイルを作ると、やはりデータをクラウドにあげることができる（『「超」AI整理法、第4章）。
　noteに記事をアップしても、データがクラウドに上がる。

　これらを、「超」メモ帳の仕組みで管理すれば、極めて巨大なデータセットを自由自在に操れる。必要なデータをすぐに引き出せる。データの行方不明 はなくなる（『「超」AI整理法、第3章）。

　データ保存容量の制約がなくなったので、「要らないものを捨てる」という考えを捨てて、「必要なものを後から見いだす」という考えに転換すべきだ（『「超」AI整理法、第2章の3）。
　この方法は、テキストファイルだけではなく、写真に対しても拡張できる（『「超」AI整理法、第3章の2）。
　それ以外の形式のファイル（スプレッドシート、 PDFなど）にも拡張できる。新聞記事の保存にも使える。