【採用担当20年が教える】受かる履歴書・職務経歴書のコツ10選 ～たった一通で内定を引き寄せる方法～

転職活動中、
「履歴書が通らない⋯⋯」
「職務経歴書の書き方がわからない⋯⋯」
と悩む方は多いです。

転職活動で最初の壁となるのが「書類選考」。

履歴書や職務経歴書の
ちょっとした書き方の差で、
面接に呼ばれるかどうかが決まります。

そこで、採用担当として20年間
大量の応募書類を見てきた私が、
採用担当が思わず読みたくなる
受かる書類のコツを
超わかりやすく解説します。

そんな悩みは、応募書類の書き方を
少し変えるだけで解消できます。

本記事では、採用担当が「会いたい」と
思う書類を作るためのコツ10選を公開。

たった一通で内定を引き寄せましょう！

申し遅れました。私はこんな人です。

通算20年の採用担当キャリアを持ち、
多くの転職サポートをしている
私が書いた渾身のnoteです。

無料部分も、2,300文字超えの
フルボリュームでお届けします。

お客様評価（抜粋）

採用担当が一目惚れする書類の作り方

まず、応募書類の概念からお伝えします。
かなりざっくりお伝えすると、

こう考えてください。

どちらも重要です。ただの書類として
作成するのはもったいないですよね。

次に、衝撃的な事実をお伝えします。

担当者が応募書類を見るのは5分未満

このデータを見て驚く人も多いと思います。

ですが、私が企業の採用担当をしていた時は
面接官、役員、採用担当ともに
書類のチェックは1人あたり5分未満でした。

1日に大量の応募書類が届く企業の場合、
本当に5分も見てられません。
悲しいですが、これが現実です。

そのため、むしろこの5分未満で
どれだけ興味を持たせるか？がポイント。

企業の窓口である人事採用担当が
「もっと読みたい！」と思える書類を
作る必要があるのです。

書類選考で落ちる人の共通NG5選

下記は書類NGにありがちなパターンです。
心あたり、ありませんか？

「めっちゃ当てはまってる⋯⋯」
そう思っても、大丈夫！

ここから先のコツをしっかり取り組めば、
きっと企業からの連絡に変化が出ます。

まずは一つからでもOK♪
本命企業だけでもいいです。

無理のない範囲で、できるところから
書類を変えてみてください。

落ちない履歴書はここが違う

まずは、履歴書のポイントから紹介します。

「履歴書でどうアピールするの？」

ほんのちょっとしたコツですが、
下記3点やるだけでもかなり変わります。

順番に説明します。

ポイント①写真の印象で9割決まる

履歴書の写真、どこで撮影していますか？

スマホで自撮りもできる時代です。

そう思っている人、本当にもったいないです。

写真館を予約して撮影する「手間」をかける。
これだけで、書類通過率がアップするのです。

企業によっては、写真館で撮影している人＝
きちんとした人と認定されることも。
特に大手・人気職種を狙う人は必見です。

何通も応募して、不採用通知が届いて、
凹み続ける日々⋯⋯

その時間とメンタルを考えれば、
写真館での撮影代は激安です。

また、下記のオプションがあると便利です。

都心であれば就活写真館も利用できます。
関東・関西・名古屋にお住まいであれば、
スタジオインディがおすすめです。

プロが直接撮影してくださるので、
仕上がり写真を見て「これが私!?」と
感激すること間違いなしです。

オーダーする際は、
「一緒に仕事したいと思えるように撮影して
ほしい」とスタッフさんに伝えておくと良いでしょう。

高年収を狙う人ほど、写真に投資しましょう。
企業の視点がグンとアップします。

ポイント②正式名称で書く

履歴書に記載するときに気を付けたいのが、
略称などを使わず正式名称で記載しているか？

役員など上役クラスは、意外とチェックしています。

特に事務職などの正確性を求められる職種は、
きっちり正式名称で記載するよう心がけましょう。

ポイント③必要のない記載は消す

2025年現在、厚生労働省の履歴書様式からは
下記の項目が消えているのをご存知でしょうか。

また、性別の記載が任意になりました。
つまり、適性や能力とは関係のない情報だから
削除されたんですね。

ですが、私が履歴書添削をしていると、
いまだに上記を書いている人も多いです。

自己PRを記載する欄に変更するなど、
ファイルの修正も検討してみましょう。

履歴書テンプレートはマイナビのサイトから
ダウンロードが可能です。

ここまで読んでいただいたアナタへ

改めまして、私のnoteをお読みいただき
誠にありがとうございます。

ここまでで「落ちる履歴書」を回避する
ポイントは理解できたと思いますが、
ここで止まってしまうと
せっかくの応募書類が「普通の人」で
終わってしまいます。

実は、ほんの数行を修正するだけで
“通過率が3倍に跳ね上がる書き方”があるのです。

この経験からわかったのは───

受かる書類の“決め手”を知らないまま応募すると、本来チャンスをつかめる人でさえ、不採用にされてしまうということ。

つまり、ここからが本編です。

頂いた感想👇

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この続きを知らずに本命企業へ挑むのは
あまりにも"もったいない"です。

後悔する前に、ぜひ続きを読んで
「受かる書類」の完成版を手に入れましょう。