タスク、プロジェクト、目標設定に特化したNotionテンプレートセット

自分が普段使っているNotionでの日記テンプレートを980円で販売してみたところ、予想以上（140件以上）に売れていてびっくりしています！公開してから半年ぐらいが経ちますが、未だに数日に1回は購入され、多くの人に使ってもらえていることをうれしく思います。購入してくださったみなさん、本当にありがとうございます！

Notionは本当にたくさんのことができ、だからこそ、難しいと感じてしまう稀有なツールです。6年前から使い続けていると、Notionはテンプレートを使いつつ、「自分ならこうする」とアレンジしていくのがベストだと思うようになりました。

今回紹介するのは、①タスク管理 / ②プロジェクト管理 / ③目標設定 の3つがセットになったオリジナルテンプレートです。もちろん、これらは自分が日常的に使っているページを汎用的にアレンジしたものです。

今回は、ページの構造を無料部分でぜんぶ紹介します。その内容を参考に自作するのでもいいですが、1からつくるのが面倒だなと感じたら購入してもらえたらうれしいです（その方が何倍も速いし効率がいいはず）。

「タスク管理」は、好き嫌い・合う合わないがハッキリと分かれるところですし、多種多様な使い方があるので、自分に合ってそうかどうかはこの下のパートを読んで、判断してもらえればと思います！

0. ページ構成

今回販売するNotionテンプレートは、3つのデータベースを組み合せてつくっています。

1. タスクのデータベース

2. プロジェクトのデータベース

3. 目標のデータベース

リレーション形式のプロパティを活用し、ひとつのページを開くと他のデータベースにもアクセスできるようにしています。

「プロジェクト」データベースからは「タスク」と「目標」にアクセスでき、「タスク」からは「プロジェクト」にアクセスでき、「目標」からは「プロジェクト」にアクセスできます。

関係性を矢印で表すとこんな感じ。

ここからは、それぞれのデータベースについて解説していきます。

1. タスクのデータベース

タスクのデータベースには、8つのプロパティを用意しています。

1. 完了（チェックボックス プロパティ）

2. 締切日（日付）

3. 優先度（セレクト）

4. エリア（セレクト）

5. プロジェクト（リレーション）

6. 開始時間（日付）

7. 完了時間（日付）※オートメーション機能で1にチェックをつけた時間が記載される仕組み

8. かかった時間（数式）※7から6の時間を引いた分数を表示

（6〜8については普段は非表示にしています）

ポイントは、3の「優先度」。

これまでいろんなタスク管理アプリやNotionでタスク管理をトライしてみたものの、優先度のつけ方にとにかく悩みました。理由は「今この瞬間、何のタスクに集中すればいいか分からなくなってしまう」からです。集中力がもたず、すぐ気が散ってしまうので、あれもこれもやらなくちゃとなっているうちに時間が経ってしまうことが多々ありました。

そこで、「重要かつ緊急 / 重要だが緊急ではない / 重要ではないが緊急 / 重要ではないし緊急でもない」のように四象限で優先度をつけてみたりしましたが、優先度を決めるのが曖昧になってしまい、うまく使えませんでした。

また、カレンダーの全日にタスクを入れておき、今日やるタスクを移動させるやり方も試しましたが、逆にどんどん溜まってきてしまい、うまく使えませんでした。

いっそ、優先度で並び替えるのはやめて、進捗を細かく区切ってみましたが、項目が増えると変更するのが面倒になり、結局うまくいきませんでした。

いろいろ試しながら、Things3やTickTickなどのタスク管理アプリの活用方法をRedditで調べているうちに、あるユーザーが「1MTD（= 1 Minute To Do）」という方法がおすすめだと投稿しており、この記事に辿りつきました。

この記事で紹介されている1MTDとは、以下3つの優先順位をつけて、その通りにやっていくというシンプルなもの。

1. CRITICAL NOW : 24時間以内にやらないといけないタスク

2. OPPORTUNITY NOW : 今週中にやるべきタスク

3. OVER THE HORIZON : 締め切りなしのタスク（毎週1回確認）

これらをNotionのセレクトプロパティで試してみたところ、現時点ではタスクの優先度のつけ方として、自分の中で1番しっくりきました。なので、今回のテンプレートでも反映しています。

上記の記事では、進化版として、1よりも優先度が高い「SIGNIFICANT OUTCOMES」と、1と2の間にある「TARGET NOW」を含めて合計5つ紹介されていますが、3つで十分だと思います。項目がふえればふえるほど、どこに入れるべきか判断の数が増えるので、できるだけシンプルな状態が望ましいと考えています。

これら3つの優先度は、英語のままだと使いづらいだろうと考え、以下のように修正しています。

1. CRITICAL NOW → 24時間以内

2. OPPORTUNITY NOW → 今週中

3. OVER THE HORIZON → 期限なし

アレンジとして、2と3の間に「依頼中」という項目を追加しています。誰かにお願いしたタスクなどを分けてしまっておける場所がつくれるといいなと思ってつくりました。

自分の場合、「24時間以内」のタスクだけをデイリーログのページに表示させています。

2. プロジェクトのデータベース

プロジェクトのデータベースには、5つのプロパティを用意しています。

1. 進捗（ステータス プロパティ）

2. 期間（日付）

3. タスク（リレーション）

4. エリア（セレクト）

5. 目標（リレーション）

2は、開始日と終了日を入れることで、いつからいつまでのプロジェクトなのかを分かりやすく表示することができます（カレンダービューやタイムラインビューにしたときも見やすくなる）。

日付の形式は、年/月/日 形式にするとコンパクトで見やすくなります。

• 完全な日付 : 2023年12月13日 → 2023年12月14日

• 年/月/日 : 2023/12/13 → 2023/12/14

「エリア」というプロパティをつくった理由は、仕事か個人かどうかを区別しやすくするためのものです。仕事用、プライベート用で個別にデータベースをつくると更新がしづらくなるので、セレクトプロパティにして、フィルタをかけるだけにしました。

ちなみに、ページ内には、プロジェクトAにひもづくタスク一覧を表示させるようにしています。

3. 目標のデータベース

目標のデータベースには、5つのプロパティを用意しています。

1. 年・半期（セレクト プロパティ）

2. 比率（数値 %）

3. アクションプラン（テキスト）

4. プロジェクト（リレーション）

5. エリア（セレクト）

タスクとプロジェクトのデータベースだけでもいいかなと思ったのですが、何のためにやっているのかを振り返る意味でも、目標管理のデータベースもあると便利なので、3つ目につくりました。

・・・

有料ライン内には、以下コンテンツを記載しています。

• NotionテンプレートのURL

• Notionページの複製方法

• 実際の活用例スクショ

もし興味を持ってくださった方がいたら、ぜひ購入していただければうれしいです！