就活の次のステップ：NotebookLMで有価証券報告書を読み解く

就職活動では、企業の公式サイトや就活ポータルサイトから情報収集を始めるのが一般的です。これらの情報は企業理解の基盤として重要ですが、同じ情報源を多くの学生が参照するため、似通った志望動機になりがちかも。

このノートでは、次のステップとして、これらの基本情報に加えて、上場企業が法的に開示を義務付けられている有価証券報告書（有報）を Google NotebookLM で分析することで、「より深い企業理解」と「具体的＆説得力のあるエントリーシート（志望動機）の作成」を行うためのアイデアを提案します。

有価証券報告書は、上場企業が金融庁に提出を義務付けられている法定開示書類です。企業のホームページやパンフレットと根本的に異なるのは、法的な罰則があるため虚偽の記載ができないということ。だからこそ、企業の本音に近い課題やリスク、具体的な数値計画が正直に書かれています。

有報を読むと、たとえば、セグメント別の売上構成比から「実はBtoB事業が売上の70%を占めている」ことが分かったり、設備投資計画から「今後3年間でAI技術に100億円投資予定」といった具体的な戦略も見えてきます。また、「人材不足により成長が制約される可能性がある」といったリスク情報からは、その企業が求める人材像も読み取れるかも。

こうした情報は一般的な企業説明会では得られない、その企業特有の「生の情報」。これらを志望動機に盛り込むことで、採用担当者に「この学生は本気でうちの会社をしっかりと調べるいるな」と思ってもらえるはず。

NotebookLMは、Googleが開発するAIツール。ChatGPTなどとは異なり、ユーザーがアップロードした資料のみを情報源として回答します。つまり、ネット上の不確実な情報に惑わされることがありません。

PDFファイル、Googleドキュメント、ウェブページなど様々な形式の資料を同時に50個まで読み込み、それらを横断的に分析できます。各資料は最大500万文字まで対応しており、有価証券報告書のような分厚い文書でも余裕で処理できます。

何より嬉しいのは、基本機能が無料で使えること。Googleアカウントがあれば、すぐに使い始めることができます。無料版でも作成できるノートブック数は最大100個なので、100社分の企業研究ができることになります。

それでは、NotebookLM を使って企業研究を行う手順を解説します。

1️⃣ 有価証券報告書のダウンロード

ブラウザで「EDINET（金融庁の企業情報開示システム）」の閲覧サイトにアクセスします。

画面上部の検索窓に企業名（例：「トヨタ自動車」）を入力します。

検索結果から、該当企業の「有価証券報告書」（最新年度のもの）を「PDF 表示」して、ファイルをダウンロードします。

2️⃣ NotebookLMに有価証券報告書をアップロード

ブラウザで NotebookLM のサイトにアクセスして、Googleアカウントでログインします。

「+ 新規作成」ボタンをクリックします。

「ソースをアップロード」をクリック（またはドラッグ＆ドロップ）して、有価証券報告書のPDFファイルを読み込みます。

読み込んだファイルに基づいて、タイトルと概要が生成されます。

3️⃣ 質問してみよう

「チャット」に「この企業の主力事業は？」と入力してみます。

4️⃣ 他の資料も追加してみよう

情報源（ソース）として、有価証券報告書だけでなく、企業の公式サイトで公開されている「決算説明資料」や「中期経営計画」など、企業の最新情報を追加することもできます。

NotebookLMに投げかける質問例をいくつか考えてみました。

🤔 企業の現状把握：基本情報を押さえる質問

• 事業セグメント別の売上高を教えて

• 過去3年間の売上推移を教えて

• 従業員数の推移を教えて

• 主要な競合企業を教えて

🤔 経営戦略の理解：将来性を探る質問

• 中期経営計画の重点投資領域を教えて

• 設備投資計画の詳細を教えて

• 新規事業の計画を教えて

• DXへの投資予定額を教えて

🤔 課題とリスクの把握：企業の本音を知る質問

• 最も重要な事業リスクは何か

• 人材確保の課題を教えて

• 環境関連の課題を教えて

• 技術革新に関するリスクを教えて

🤔 自分との接点発見：貢献可能性を探る質問

• 〇〇学と関連する事業はあるか

• △△の技術を活用する分野はあるか

• 海外展開の取り組みを教えて

• 〇〇業界での経験を活かせる部門はあるか

🤔 最新動向との照合：卒業式戦略の一貫性を確認する質問

• 投資計画に変更はあるか

• 業績予想と中期計画は一致するか

• 新規事業は戦略と整合するか

• 環境への取り組みに変化はあるか

ここまでの企業研究の成果を活かして、具体性＆説得力のある志望動機を作ってみましょう。効果的かなと思うのは、次のような構成：

1. 結論：「私は御社の○○事業で貢献したいです」

2. 根拠：なぜその事業に注目したのか（有報から得た具体的データ）

3. 貢献：自分の経験やスキルをどう活かせるか

冒頭で「私は御社の○○事業の成長に貢献したい」と志望理由を明確に伝えます。次に、その理由として有価証券報告書から得た具体的なデータや戦略を引用します（後の例文で太字になっている部分）。最後に、自分の経験やスキルがその目標達成にどう役立つかを説明します。

このような構成にすることで、「調べた情報→自分なりの解釈→具体的な貢献方法」という論理的な流れができます。

💻 IT企業への志望動機例

🔋 化学メーカーへの志望動機例

💊 製薬会社への志望動機例

🏭 化学プラント会社への志望動機例

🍱 食品会社への志望動機例

有価証券報告書とNotebookLMを使った企業研究のアイデア、いかがでしたか？企業の公式サイトだけでは見えなかった企業のリアルな姿が、短時間で明確になったのではないでしょうか。

この手法で企業研究ができるようになったら、次は業界全体の動向や競合他社との比較もしてみてください。より広い視野で企業を捉えることで、面接での質問にも余裕を持って答えられるようになるはず。

ただ、忘れてはいけないのは、AIはあくまでも情報を整理してくれるツールだということ。最終的には、みなさん自身の経験や価値観と企業を結び付けることが大切です。みなさんの想いや体験があってこそ、採用担当者の心に響く志望動機になります。

就職活動、がんばってください！