Googleフォーム・GoogleKeep・Googleカレンダー 仕事でもプライベートでも便利に使える活用法
Gmailをはじめ、仕事でGoogleのサービスを使う場面が増えてきました。
しかし、仕事では使っているけれどプライベートでは使っていないという方も多いのではないでしょうか。
今回は、仕事で触れる機会が増えてきたGoogleのサービスをプライベートで便利に活用する方法をご紹介します。
みなさんの参考になれば幸いです。
お知らせ
これまでnoteで紹介してきた校務効率化のアイデアをまとめた書籍が、明治図書出版さんより出版されます。
僕がこれまで紹介してきたテンプレートに加え、今後紹介していくテンプレートも、この書籍から入手できる形にしていく予定です。
ご興味ある方はチェックしてみてください。
（１）Google フォーム
まずは、学校でも活用することが多いであろうGoogleフォームからです。
自分は、
体重の記録
血液検査の記録
で活用しています。
① 体重の記録
育休中で運動量が減ったにも関わらず、気軽にお菓子が手に取れる環境にあるため、太りました。
現在、食事改善＆軽い運動でダイエットをはかっています。。。
ダイエットのモチベーションを維持するには、日々体重を計測して記録していくのが有効ですが、Googleフォームを使うことで簡単に記録をつけることができます。
記録した内容はスプレッドシートに書き出し、簡単にグラフにすることもできます。
体重記録アプリを使わず、自分で記録することでサービスが終了して乗り換えが必要になるなどのリスクを避けることができます。
体重の記録を忘れないように、体重計にNFCタグをつけ、スマホを近づけることで記録用のGoogleフォームが立ち上がるようにしています。
② 血液検査（ショートカット）
定期的に受診している病院で行う血液検査の記録も、Googleフォームを活用しています。
血液検査の結果を受け取ると、上限値と下限値は書いてありますが、前回や前々回の記録と比べて変化を見とるのは意外に大変です。
血液検査の項目を回答するGoogleフォームを作成することで、それらをスプレッドシートに出力し、数値の変化が一目で分かるようにしています。
ちなみに、最近中性脂肪の項目が高めです…。
（２）Google Keep
次に使っているのは、GoogleKeepです。
買い物リスト
掃除リスト
として活用しています。
① 買い物リスト
GoogleKeepでチェックリストをつくり、妻と共有することで買い物リストとして活用しています。
食材が切れた時や、洗剤がないことに気づいたとき、夫婦のどちらからでも入力することができるので、買い忘れを防ぐことができます。
スーパーや薬局で買い物する時も、店内を動く順にリストを並び替え、スマホでチェックしていくことで効率的に買い物を行うことができます。
スーパー、薬局、ホームセンターなど、店ごとにリストを分けておくと便利です。
② 掃除リスト
うちは、曜日ごとに掃除する場所を決めているので、掃除の実施チェックに使っています。
夫婦のどちらかが行ったらチェックするとしていることで、残っている家事が可視化され、空いている時間を無駄にせず家事を進めることができます。
大掃除を行う際は、大掃除用のリストを作成しています。
（３）Googleカレンダー
① 予定の共有
夫婦で予定を共有するのに使っています。
・子どもの保育園の行事
・予防接種の予定
・夫婦どちらかの予定のうち共有した方がいいもの
などをそれぞれがカレンダーに入力し、それを共有することで、
「その予定聞いてなかったんだけど！」
という事態を防ぐことができます。
② 献立の共有
①で示した夫婦の共有カレンダーには、
・夕食の献立
・離乳食のメニュー
なども入力し、その予定にレシピのURLもつけておくことで、献立表として活用しています。
献立を共有しておくことで、夫婦のうち帰宅が早かった方が夕食の準備を進めることができますし、
冷蔵庫の中身のうち、残りの日にちで何をどう使おうかわからないから、妻しか調理ができない
という事態を防ぐことができます。
（４）まとめ
今回は、プライベートでも便利に活用できるGoogleサービスを紹介してみましたがいかがだったでしょうか。
今回の記事に挙げた以外にも、様々な便利な使い方をしている方がいらっしゃると思います。ぜひコメントから補足してください。
今後も学校の業務効率化やICT活用について記事にしていく予定ですので、関心のある方はマガジンのフォローをお願いします。
また、育児休業についても記事にまとめています。そちらも興味があればぜひご覧ください。
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