「これ、もっとラクにできない？」から始まった仕事の工夫

仕事をしていると、
「これ、毎回同じことをやってるな」
「もう少しラクにできないかな？」
と思うことがあります。
私も以前は、そう思いながらも、
「仕事ってこういうものなのかな」
と、そのままやっていました。
でも、少しずつMicrosoft 365やCanvaなどを使うようになって、
「調べてみる」
↓
「実際に使ってみる」
↓
「意外とラクになった！」
という経験が増えてきました。
最初は「分からない」が普通でした
IT系の仕事をしているといっても、最初から何でも分かるわけではありません。
むしろ、
「これってどうやるんだろう？」
と思って調べることのほうが多いです。
Microsoft 365も、最初から全部の機能を知っていたわけではありません。
Excel、Word、Teams、OneDriveなど、普段使っているものでも、
「こんなことができるんだ！」
と後から知ることがあります。
「調べる」だけで終わらせない
私が最近意識しているのは、
調べたら、実際に使ってみること。
ネットで調べて、
「なるほど、便利そう」
で終わってしまうこともあります。
でも、自分の仕事で実際に使ってみると、
「ここは便利！」
「これは思ったより難しいな」
「この方法なら続けられそう」
と、いろいろ分かります。
実際に使ってみて初めて、自分に合うかどうかが分かるんですよね。
小さな「ラク」が積み重なる
仕事の効率化というと、
「すごい自動化をする」
「難しいシステムを作る」
というイメージがあるかもしれません。
でも、私はもっと小さなことでいいと思っています。
昨日まで10分かかっていた作業が5分になった。
ファイルを探す時間が少し減った。
同じ文章を毎回入力しなくてよくなった。
資料を作るのが少し早くなった。
こういう小さな変化でも、積み重なると結構大きいです。
これからも「困った」を記録していきます
このnoteでは、私が仕事の中で実際に困ったことや、
「どうしたらラクになるんだろう？」
と調べて、実際に使ってみたものを少しずつ紹介していきたいと思っています。
Microsoft 365やCanvaなど、
私自身が使ってみて「これは便利だった」と思ったものを中心に。
難しい説明ではなく、
「私も最初は分からなかったけど、こうしたらできた」
という目線で書いていけたらと思います。
仕事の中の「ちょっと困った」が、
「ちょっとラクになった」
に変わる。
そんな小さな工夫を、これからも見つけていきたいです。
もし同じように、
「これ、もっとラクにできないかな？」
と思うことがあったら、一緒に試してみませんか？🌱