【前半】MicrosoftFormsの内容に Geminiからのコメントが 届く仕組み

MicrosoftFormsで送信→スプレッドシートへ自動転記⁉

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🧑‍🏫 Excel じゃない！Google スプレッドシートに転記したい！

「Microsoft Forms で児童が入力した内容を、Google スプレッドシートに自動で記録したい！」

そんなちょっと欲張りな願いを叶えたくて、試行錯誤を始めました。

Excel じゃない！Google スプレッドシートに転記したいんです。
だってそこに 生成AIの魔法 を組み込みたいから！

前多先生のYouTubeを見て、Google環境であればGeminiのAPIが使えて、どうやら自動フローに組み込めそうなことが分かりました。それを児童がMicrosoftのアカウントしか持っていない状況で実現したい！と思案していました。

💡 やりたいこと（夢）

児童が Microsoft Forms に「今日のふりかえり」を書くと…
→ Google スプレッドシートに自動で転記され、
→ 生成AI（Gemini）が フィードバックを書き、
→ メール（Teamsのプライベートチャネル）で児童と担任に届く！✨

今日は、Googleスプレッドシートに自動で転記されるPowerAutomateのフローについて説明していきます。

🧠 使う道具はこの3つ！

• Microsoft Forms（児童が入力）

• Power Automate（転記の仲介）

• Google スプレッドシート（AIが働く職場）

⚙ どんなフローを作ったの？

Power Automate のフローはこうなっています👇

1. Formsで新しい応答が送信されたらトリガー

2. 応答の詳細を取得する

3. Googleスプレッドシートの情報（アクション名：複数行を取得）する

4. Googleスプレッドシートの「行を追加」アクションで
   　→ 対象のスプレッドシートの 指定列に書き込む！

📌実際のフローはこんな感じです

（具体①）複数行を取得する

もう少し具体的にフローについて紹介していきます。転記できるＧoogleスプレッドシートは自分のアカウントのDriveに保存しているものだけです。

作成したシートはこんな感じです。

名前の列には、児童のアカウント名を載せています。そうすることで、スプレッドシートに乗せているアカウント名とFormsに回答した児童のメールアドレスが一致する行に振り返りが転記されるからです。

（具体②）行の更新

行の更新をする際のフローについてです。次の画像部分のフローについて説明していきます。

Foreachとは、プログラムを各行ごと、上から順に繰り返すフローになります。つまり、Foreach内に示されているフロー：
①「条件」としてFormsの回答者とその行に示されているアカウント名が一致するかどうかチェックする。
②一致するなら指定のセルに振り返りを転記（行を更新）する。一致しないなら何もしない。
これを繰り返すというフローになっています。

条件の設定は次のとおりです。

これでスプレッドシートに乗せているアカウント名とFormsに回答した児童のメールアドレスが一致する（等しい）かどうか、一行ずつ点検してくれます。

そして、一致する場合（真）は、行を更新します。具体的には次のとおりです。

詳細パラメーターを選ぶとスプレッドシートの列名が表示されます。転記用に用意した「振り返り内容」という列を表示し、Formsの回答結果が入るように設定すると完成です！

これで、Formsで振り返りを回答するとセルの内容が更新（上書き）されます。過去の振り返りはスプレッドシート上からは消えてしまいますが、Geminiのフィードバックと共に、Teamsのプライベートチャネルに転送されて残っているので、見直したい時はそっちを見れば問題ありません。

GeminiAPIを活用して、児童の振り返りに対するフィードバックの自動生成、そして、プライベートチャネルにメール配信する方法については後半で書いていきます。

🤖 ChatGPTとのやりとりは、まさに“相棒”との開発

正直、最初は Power Automate のGoogle連携にめちゃくちゃ詰まりました。

そのたびに ChatGPT に聞きました。
回答は早いし、だいたい理由と対策をセットでくれるし、何より怒らない（笑）

🧩 こんなやりとりがありました（一例）

そんなやりとりを20回以上繰り返し、気づけばシステムは完成。

🎉 完成したときの感動は忘れない

Formsで児童が送信 → スプレッドシートに自動転記 → AIがコメント生成 → 自動で担任にメール通知！

まるで“教員の秘書AI”が働いてくれてるみたいでした。

👀 これからやってみたい人へ

• 最初から完璧を目指さなくてOKです！

• わからないところは ChatGPT に投げてOK！

• ログを見る癖がつくとレベルアップが早い！

🔚 おわりに

教育現場の先生こそ、ICTに少し踏み込むだけで 「1人でできないこと」 が 「できるようになる」 世界があります。

このシステムは、児童の学びも、教師の働き方も、ちょっとずつ変えていくきっかけになるかもしれません。