ただの事務員だった私が、“業務効率家”を名乗るまで〜20年の事務経験と、1ヶ月の独学で得た副業への一歩〜

「この管理簿、すごいですね。どうやって作ったんですか？」

転職して間もない頃、上司からそんな言葉をかけられました。

私はこれまで20年近く、一般事務として働いてきました。
営業事務、経理補助、総務、庶務。
誰かのサポートをすることが私の仕事で、感謝されることに働く意義を感じていました。

特別なスキルがあるわけではないけれど、誰かが助かったと感じてくれるだけで、嬉しかった。
そんな私に、ある日「JUST.DBというツールで管理簿を作ってほしい」という依頼がきました。

正直、まったく触ったことのないツールでした。
でも「やってみよう」と思い、2週間独学で学び、2週間で管理簿を一つ完成させました。
それは完全に手探りでしたが、入力制限・承認機能・視認性を工夫し、現場で使いやすいように心がけました。

その管理簿を見た上司や同僚は驚き、こう言ってくれました。

「こういうの、他の部署でも使えそう」
「もっと業務を効率化したいから、相談していい？」

その一言が、私の中で何かを変えました。
自分の工夫が誰かの助けになるなら、もっとやってみたい。
そう思い、気づけば「私は“業務効率家”だ」と名乗るようになっていました。
※あくまで自称ですが、気に入っています。

たとえば──
• Excelマクロで月次集計を自動化
• Googleフォームで申請をデジタル化
• 紙でやっていたチェック表をスマホ対応アプリに（AppSheet使用）

開発者ではなく、ただの事務員でもできる。
なぜなら、「効率化すべき現場」を一番知っているのは、現場で働いている人間だからです。

そして今、私はこのスキルを活かして、副業として業務改善のサポートにも取り組み始めています。

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業務上、困っていることはありませんか？

時間がかかるルーティン作業。
間違いが起きやすい手作業。
本当はもっとシンプルにしたい、そう思っていませんか？

そんな悩みに寄り添えるのが、「業務効率家」という私のスタイルです。
事務経験20年の知恵と、現場目線の工夫で、あなたの働き方を少しでも楽にするお手伝いができたら嬉しいです。

最後まで読んでくださりありがとうございました。  
これからも、よろしくお願いします。

つなぐ｜HIROMI  🎈
平和の種を蒔く人｜音と言葉のクリエイター