Copilotのエージェントが使えない。じゃあ、「中身」だけ先に作ってみよう

会社でCopilotが使えるようになった。
せっかくだから、自分の仕事に詳しいエージェントを作ってみよう。
そう思って画面を探した。
……ない。
「エージェントを作成」が、ない。
会社の設定によっては、Copilot Chatは使えても、Agent Builderを利用できないことがある。
そこで、
「じゃあ、普通のチャットとして使うしかないのかな」
と思ってしまう。
でも私は、ここで少し別のことが気になった。
そもそも、エージェントの何が便利だったんだろう？
今日はそこから考えてみよう。

この記事を読むと分かること

エージェントが使えない環境でも、Copilotに毎回同じ説明をしなくて済む仕組みを作る方法を紹介するよ。
ポイントは、「エージェントそのものを再現する」ことではない。
エージェントの便利な部分だけを、今使える機能で取り出すこと。

エージェントを分解してみる

エージェントという名前を見ると、一つの賢いAIがそこにいるように感じる。
でも、仕事で使う部分だけを見ると、意外とシンプルだ。
① どう振る舞うか
② 何を知っているか
③ 今回、何をしてほしいか
たとえば「プレゼン資料を作るエージェント」なら、
「結論を先にする」
「会社の資料作成ルールを知っている」
「今回は○○の資料を作る」
という感じだね。
あれ。
これなら、別々になら持てそうだ。
ふふっ。
エージェントそのものが使えないなら、中身だけ机の上に並べてみればいい。

①「どう振る舞うか」は、ファイルにする

まずは、Copilotに毎回説明していることをファイルへ移す。
たとえば、**「プレゼン資料作成ルール」**というWordファイルを作る。
中身はこんな感じ。

②「何を知っているか」も、外に出す

次は知識。
社内用語、過去の資料、報告書のルール、製品仕様。
こういうものまで毎回プロンプトへ入れていたら大変だ。
だったら、これもファイルとして置いておく。
仕事のできる人だって、会社の情報を全部暗記しているわけではないよね。
必要になったら、「あの資料を見る」と知っている。
Copilotも同じ。
全部覚えさせるより、必要なときに見る場所を作る。
この方がずっと管理しやすい。

③ 毎回書くのは「今回の仕事」だけ

ここまでできたら、チャットで入力する内容はかなり短くなる。
たとえば、

すると、自分の仕事まで見えてくる

この方法を使っていると、面白いことが起きる。
Copilotを便利にしようとしていただけなのに、
「私は資料を作るとき、最初に誰向けか考えているな」
「トラブル報告では、事実と推測を分けているな」
「企画書では、最後に何を判断してほしいかを決めているな」
と、自分の仕事のやり方まで言葉になってくる。
ここが、私はけっこう好きなんだ。
AIに仕事を教えているつもりが、いつの間にか、自分の仕事を整理している。

エージェントが使えなくても、準備はできる

もし今、君の会社でAgent Builderが使えないなら。
毎週何度もCopilotへ頼んでいる仕事を、一つだけ思い浮かべてみてほしい。
そして考える。
いつも守ってほしいことは何？
いつも見てほしい資料は何？
毎回変わるのはどこ？
それを、「指示」「知識」「今回の依頼」に分けてみる。
それだけでいい。
将来エージェントが使えるようになったときも、この整理はそのまま使える。
なぜなら、エージェントに何を入れればいいのかが、もう分かっているから。
Copilotを使いこなすって、新しい機能を全部知ることではないのかもしれない。
自分の仕事を、AIにも分かる形にしていくこと。
エージェントがなくても、そこからなら今日始められるよ。