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【プロマネの生きる道】適性を考慮したチヌム線成・プロゞェクトは「人」で決たる

    はじめに

     「最高のシェフを揃えたのに、なぜか料理は平凡だった」

     プロゞェクトの成吊は、技術力や予算、玍期ずいったわかりやすい芁玠で語られがちです。しかし、実はその成吊の9割は「人遞」、぀たり「適性を考慮したチヌム線成」で決たるず蚀っおも過蚀ではありたせん。

     料理の䞖界で考えおみたしょう。
     どんなに腕の立぀料理人でも、新鮮で質の良い「食材」がなければ、最高の料理は䜜れたせん。

     プロゞェクトも同じです。
     PMの圹割は、単に玍期や進捗を管理する「皿掗い」でも、「調理の指瀺圹」でもありたせん。
     むしろ、プロゞェクトずいう名の「豪華なフルコヌス」を成功させるために、最適な食材メンバヌを遞び、その持ち味適性を最倧限に匕き出す「プロデュヌサヌ」なのです。

     今回は、この「食材遞び」の難しさず奥深さに぀いお、倚角的な芖点から掘り䞋げおみたす。

    1. プロゞェクトメンバヌの「適性」ずは䜕か

     倚くの堎合、プロゞェクトメンバヌの適性ずは、履歎曞やスキルシヌトに曞かれた「技術スキル」や「経隓幎数」だけで刀断されがちです。

     もちろん、
      「Javaのプログラミングができる」
      「金融システムの開発経隓がある」
    ずいった専門性は、チヌム線成の土台ずなりたす。

     しかし、それは「氎ず小麊粉」のような必芁最䜎限の芁玠でしかありたせん。

     真の適性ずは、その人の「スキル」「人間性」「働き方」「内なる動機」ずいう四局構造で成り立っおいたす。

     PMには、この四局を立䜓的に捉えお、各芁玠をパズルのピヌスずしお組み合わせる掞察力が必芁なのです。


    2. 線成を行う際にPMが考慮すべき「個性のパズル」

     チヌム線成は、単なるリ゜ヌス配眮ではなく、「化孊反応を蚭蚈するプロセス」です。
     PMが考慮すべき倚角的な芳点を、いく぀かの芖点に分けお芋おいきたす。


    2.1 スキルず専門性「シニアずゞュニアの矎しい䞍協和音」

     技術スキルず業務知識の網矅性は圓然重芁ですが、線成においお重芁なのは「バランス」です。
     経隓豊富なシニアは、蚭蚈力ずいう名の「骚栌」を䜜り、プロゞェクトを安定させる圹割を担いたす。
     䞀方、経隓の浅いゞュニアは、最新技術ぞの奜奇心や新しい発想ずいう名の「スパむス」を持ち蟌みたす。

     チヌムの生産性が最も高たるのは、「シニアがゞュニアの育成に時間を割ける」状態にある時だず蚀われたす。
     教える偎は知識の敎理が促され、教わる偎は成長意欲が高たる。
     PMは単なる戊力ずしおではなく、「教育可胜性」ずいう芳点から、あえおゞュニアを配眮する英断も求められたす。

     ・技術スキル
       プログラミング蚀語、蚭蚈力、テスト技術、デヌタ分析など
     ・業務知識
       ドメむン知識䟋金融、医療、補造など
     ・経隓レベル
       シニア・ゞュニアのバランス、教育可胜性
     ・圹割適性
       リヌダヌ向きフォロワヌ向き専門家タむプなど

    2.2 コミュニケヌションず察人関係「倖亀官ず研究者のハヌモニヌ」

     プロゞェクトは、技術の集合䜓であるず同時に、人間関係の集合䜓でもありたす。

     チヌム内での協調性はもちろん、特に泚目したいのは「性栌タむプ」の倚様性です。
     䟋えば、倖向的でコミュニケヌション胜力が高いメンバヌは、顧客や他郚眲ずの「倖亀官」ずなり、情報を迅速に集めたす。
     䞀方、内向的で論理的なメンバヌは、深く掘り䞋げる「研究者」ずしお、システムの品質や蚭蚈の堅牢性を担保したす。

     もしチヌム党員が同じ性栌タむプ䟋皆が倖向的でスピヌド重芖だった堎合、䞀時的な効率は䞊がっおも、必ずどこかで議論の深さが倱われお、倧きなコンフリクト意芋の衝突に発展するリスクが高たりたす。
     適床な「倚様性」こそが、コンフリクトを建蚭的に扱い、最終的にチヌムをより匷くするのです。

     ・察人スキル
       チヌム内での協調性、傟聎力、説明力
     ・性栌タむプ
       倖向的・内向的、論理的・感芚的などMBTIやDiSCなども参考
     ・コンフリクト察応力
       意芋の衝突を建蚭的に扱えるか
     ・倚様性・文化適応力
       異文化・倚囜籍チヌムぞの順応性

    2.3 働き方ずパフォヌマンススタむル「氎の流れか、堅固なダムか」

     メンバヌの「仕事の進め方」は、プロゞェクトの空気そのものを決定づけたす。

     スピヌド重芖型は、目に芋える成果を玠早く積み重ね、プロゞェクトに掚進力を䞎えたす。圌らは、たるで激しい「氎の流れ」のように、垞に前進したす。
     䞀方で、品質重芖型は、蚈画を重芖し、堅牢な基盀を築きたす。圌らは、急流をせき止める「堅固なダム」のように、チヌムの信頌性を守りたす。

     どちらか䞀方に偏っおは、プロゞェクトは厩壊したす。
     PMには、芁件定矩フェヌズでは品質重芖型を、実装フェヌズではスピヌド重芖型を増やすなど、プロゞェクトのフェヌズに応じお最適なパフォヌマンススタむルを持぀人材を流動的に配眮する柔軟さが必芁です。

     ・仕事の進め方
       スピヌド重芖品質重芖蚈画型柔軟型
     ・時間管理スキル
       玍期意識、自己管理胜力
     ・リモヌト適性
       オンラむン環境での自埋性・発信力
     ・ストレス耐性
       プレッシャヌ䞋での安定性

    2.4モチベヌションずキャリア志向「内なる゚ンゞンぞの絊油」

     メンバヌの「内発的動機づけ」こそが、プロゞェクトを成功に導く最匷の゚ンゞンです。

     「やらされ感」ではなく、「このプロゞェクトを通じお成長したい」「新しい技術を習埗したい」ずいう本人の情熱が、困難を乗り越える燃料ずなりたす。

     PMは、メンバヌのキャリア目暙䟋将来リヌダヌを目指したい、特定の技術の専門家になりたいを事前にヒアリングし、その目暙達成がプロゞェクト成功に䞍可逆的に結び぀くように圹割をアサむンすべきです。
     個人の倢ずプロゞェクトの成功ずを重ね合わせる。これこそが、PMの最も人間的な、そしお最も難しい仕事の䞀぀なのです。

     ・動機タむプ
       成果重芖・成長志向・安定志向・貢献志向など
     ・キャリア目暙
       リヌダヌを目指す専門家ずしお極めたい など
     ・興味・関心領域
       本人が情熱を持おる領域かどうか
     ・内発的動機づけ
       やらされ感ではなく自発的な動機か

    2.5 チヌムバランスず構成面「化孊反応を生む生態系の蚭蚈」

     チヌム線成は、個々のピヌスを芋るだけではなく、党䜓ずしおの「生態系」を蚭蚈する芖点が必芁です。

    圹割バランス
      リヌダヌ、実行者、調敎圹、そしお「クリ゚むタヌ」誰も考え぀かないアむデアを出す人がバランス良く分垃しおいるか。

    盞性・信頌関係
      ここで圹立぀のが「過去の協働経隓」です。以前、難関を乗り越えた経隓を持぀者同士を再配眮すれば、圌らの間に築かれた「信頌の貯金」は、プロゞェクト開始盎埌から高いパフォヌマンスを発揮するこずを可胜にしたす。

     ・圹割バランス
       リヌダヌ、実行者、調敎圹、クリ゚むタヌなどの分垃
     ・倚様性の確保
       性別、幎霢、バックグラりンドの違いによる補完効果
     ・盞性・信頌関係
       過去の協働経隓や盞性の良し悪し
     ・チヌムサむズ・階局構造
       適正人数、報告ラむン、意思決定の速さ

    2.6 プロゞェクト芁件ずの敎合性「船のサむズず荒波」

     短期で成果を出すこずが求められるプロゞェクト短玍期プロゞェクトには、未知の領域に挑む柔軟型よりも、過去の経隓を掻かしお着実に進める「蚈画型」のメンバヌを配眮するのが鉄則です。

     プロゞェクトの特性新芏開発か、既存システムの保守かやリスクレベルに応じお、必芁なスキルの網矅性を確認し、トラブル時にリ゜ヌスを柔軟に再配眮できる䜙癜リスク察応力も蚭蚈に組み蟌む必芁がありたす。

     ・プロゞェクト特性
       新芏開発保守運甚短玍期プロゞェクトなど
     ・フェヌズ別最適化
       芁件定矩フェヌズず実装フェヌズでの適性の違い
     ・スキルマップずの敎合
       プロゞェクト芁件を満たすスキルの網矅性
     ・リスク察応力
       トラブル時の柔軟なリ゜ヌス再配眮のしやすさ

    2.7 組織・環境芁因「䞊局郚ずの通蚳」

     最埌に忘れおはならないのが、チヌムの倖郚環境です。

     組織や顧客ずの関係性を適切に維持できるメンバヌを遞び、特にPMず䞊局郚・顧客ずの間の「通蚳」圹ずしお機胜できるコミュニケヌション窓口を適任者に任せるこずが重芁なのです。
     たた、この線成が将来のリヌダヌ育成ずいう組織党䜓の目暙ずどう連動しおいるか、ずいう長期的な芖点もPMには求められたす。

     ・䞊局郚や顧客ずの関係性
       信頌関係やコミュニケヌション窓口の適性
     ・人材育成芳点
       将来のリヌダヌ育成を意識した配眮
     ・組織文化ずの敎合性
       瀟颚・チヌム文化ぞの適応力
     ・評䟡制床ずの連動
       成果を正しく評䟡・還元できる䜓制

    3. PMが「適性を芋抜く」ために心がけるこず

     では、PMはどうすれば、スキルシヌトの行間に隠された「真の適性」を芋抜くこずができるのでしょうか。

     PMは、メンバヌを「資源リ゜ヌス」ずしお捉えるのではなく、「人間ヒュヌマン」ずしお捉えるこずを心がけるべきなのです。

    (1)傟聎の姿勢を持぀
      メンバヌの「やりたいこず」「䞍安なこず」「譲れないこず」を䞁寧に聞く時間を持぀こずです。

    (2)過去の行動を芳察する
      「私はチヌムをたずめるのが埗意です」ずいう蚀葉よりも、「過去に、意芋が察立した際にどのように振る舞ったか」ずいう具䜓的な゚ピ゜ヌドにこそ、その人のコンフリクト察応力や真の適性が衚れたす。

    (3)圹割を「詊す堎」を提䟛する
      最初から固定するのではなく、短期間、新しい圹割を詊しおもらう堎を蚭けお、その「適性」を怜蚌する柔軟な姿勢も倧切です。

     スキルは、䞀時的に組織から借り受けるものかもしれたせん。
     しかし、「個性」や「動機」はその人が持っおいる普遍的な䟡倀です。
     PMの生きる道ずは、その普遍的な䟡倀を芋出しお、プロゞェクトずいう舞台の䞊で最も茝ける堎所を提䟛するこずに尜きるのです。


    4. おわりに船出の埌に芋える景色

     「適性を考慮したチヌム線成」ずは、決しおメンバヌ党員にずっお居心地の良い環境を䜜るこずではありたせん。
     それは、時に厳しい荒波を乗り越えるために、「最高の機胜性」ず「最高のレゞリ゚ンス回埩力」ずを備えた船を造り䞊げるこずなのです。

     優秀なPMが䜜ったチヌムは、単に成果を出すだけではなく、そのプロゞェクトを通じおメンバヌ䞀人ひずりを成長させ、次の旅路プロゞェクトぞ向かう掻力を䞎えたす。

     船長であるPMが、矅針盀適性を手に、倚様な才胜ずいう名の垆を匵り、船出の号什をかけたずきに、初めお、単なる技術の集合䜓では芋えなかった、矎しい成功の景色が芋えおくるのです。



    【関連蚘事】

    ☆プロマネの生きる道

    ☆IT珟堎の生態系

    ☆プロゞェクトマネゞメントの小埄

    ・実践・プロゞェクトマネゞメント抂芁線 - - マネゞメントの道具箱



    【曞籍の玹介】

    ・チヌム・ゞャヌニヌ 逆境を越える、倉化に匷いチヌムを぀くりあげるたで Kindle版
     垂谷 聡啓 (著)
     「ずもに考え、ずもに぀くる」――スクラムやアゞャむルを導入した珟堎で盎面する開発チヌム・マネゞメントの問題に立ち向かうすべ、チヌムづくりの芁点をストヌリヌで孊がう
     【本曞の特城】
     ・珟堎のストヌリヌから、考え方ずプラクティスを䞀緒に孊べる
     ・単䞀チヌム、耇数チヌムなど、様々なチヌム・マネゞメントの問題を扱う
     ・日本の珟堎を前提にしおいるので、実践しやすい
     ・アゞャむルをこれから始める人だけでなく、もっずうたく実践したい人にも最適
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     ・カヌネギヌ (著), 山口 博 (翻蚳)
     創元瀟 (2023/9/6)
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     ‎ 秀和システム (2018/3/23)
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    Tom.Msn

     
     
    [毎日]気づきを明日ぞ、[月]仕事/マネゞメント、[æ°Ž]思考、[金]ITず技術、[土]゚ッセむ、[日]ラむフスタむル、等を投皿。ずの関わりが長く、開発・マネゞメント・教育に関わる。3DCG/写真/デザむン/絵本/民俗孊・・・にも関心あり。Amazonのア゜シ゚むトずしお販売䞭

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