【パワポ】手っ取り早いグラフの作り方【Excel】

久々にマシュマロをもらったよ

目立たないとこに置いてあるマシュマロ（匿名メッセージフォーム）から、久々にコメントをいただきました。

短い文章に過不足なくまとめられた、自己開示と疑問点が素晴らしい。しごできの香りがするARMYとか、最高ですね。
そして私もオタクなので、好きなことを訊かれたらいそいそと語りだすわけで。

というわけで今回は、手っ取り早くいい感じのグラフを作りたいあなたに教えたい、グラフのコツ回です！

手っ取り早くグラフを作るには

グラフが苦手、とのことなので、作ることは作れるという前提で説明しますね。

目的を決める

まず、何を見せたいかをまず決めます。これが大事です。
正確なデータが大事なのか、言いたいことを補強するためのおかずなのか、強調したい部分をはっきりさせましょう。
そこさえ決まれば、もう5割できてます。

これの目的は、｢売り上げの内容を一目で見たい」でした。
ちなみに内容はこの元記事をご覧ください。グラフにしないと目が滑りますよね( ;∀;)

この場合、細かい情報はいりません。人間はわりと字を読まないので、テキストの説明や金額はカットします。
記事とかプレゼンくらいなら、字がわからない子供でも理解できるくらいの図解が一番頭に入ります。細かいことはしゃべればいいのです。
（プレゼンでデータが必要な場合は、別紙プリント配布を推奨します。スライドの数字を覚えて帰る人はいません）

じゃあ作ってみよう！

やり方は単純なので、パワポでもExcelでもできます。

細かい数字はいらないと言ったのですが、キモである売り上げ総額だけは目立つところに置いておきたいですね。
視点はバラけない方がいいですから、真ん中にドカンと置いときましょう。

この形ならドーナツグラフでもいいし、円グラフを作って、真ん中に円の図形を置くのでもいけます。
いい感じに文字を配置できない時は、無理にグラフや図形の中に書こうとせず、テキストボックスで別に書いて重ねましょう。

凡例も一工夫する

グラフを作ると凡例ができますね。でもこれ見出しがつけられないので、グループ分けが分かりにくいんです。
一番簡単な解決方法は、スクショして切り貼りする方法です。凡例の半分を撮ってズラして配置し、間に見出しを置くんです。

凡例がきれいに作れない人は、他でいい感じのものを作って、スクショで切り取ってグラフの横に貼ればいいのです。

かわいく見出しつき凡例を作って、その上から塗り潰しなしにしたグラフを重ねるのも楽です。
Excelでやるなら、枠線を消しておいてね💜

これなら、凡例も好きな形で作れますね！
もちろん、図形に書いて上から重ねてもいいのですよ。自由に行きましょう！

グラフの見た目を盛るべき理由

社畜歴が長い私からのアドバイスとしては、グラフはまず見た目が重要です。以下を押さえておくと吉！

1. 枠線がない（つけるならグレーの横線のみなどシンプルに）

2. 色が少ない（多色遣いは目が滑るから）

3. テキストを読まなくても大体意味が分かる（重要）

ものは考え方。データ集計のための実用グラフと、記事やプレゼン用の見せグラフは別だと割り切って、見た目を加工しましょう。
見た目がきれいなグラフは、内容まで良く見えてお得です！（赤裸々）

もちろん内容が一番大事なんですが、伝えるための導入として、ビジュアルは大事なんですよね。

グラフ好き民よ増えろ

まさかバンタンブログでグラフの作り方を語る日が来るとは……とか思ってたけど、振り返ったら自分の記事も大概でした。てへ。

必要なのは、グラフで何を見せたいのかをはっきりさせることです。それによってグラフの形も変わるし。目的が明確だと検索やAIへの相談もしやすいので、技術は何とでもなります。
グラフを色々見て、これわかりやすいなーと思ったら積極的にパk……オマージュしていきましょう！

少し慣れたら、気に入ったグラフを「テンプレートとして保存」して使い回して下さい。色を変えたらバレませんし、そんなとこに時間をかけなくても大丈夫（堂々）

Excelやパワポに慣れてる人は、例えば「グラフはグラフ機能で作る」みたいに１つのツールで解決しようとしがちです。
しかし、スクショを貼るなど別のツールと組み合わせた方が早いことも多いので、「楽をしたい」という気持ちを大事に頑張ってください( *´艸｀)

バンタンでも何でも、好きなことを語るのは楽しいですね。
マシュマロくれた方ありがとう。できるだけ手っ取り早く、いい感じのグラフを作れるよう、祈ってます！

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