紙の手帳とデジタルメモの使い分けを整理する

• 持ち歩く紙の手帳

• 職場に置いておく紙の手帳

• スマホとタブレットで使っているデジタルメモツール

私の記録媒体は主に上記。

それぞれの使い方について現状を整理してみる。

持ち歩き手帳

モノ

「測量野帳」。
この方を参考にしている。

ゴムを使ってどうしてもモレスキン風にしたかった。
ハトメパンチを用意するのが手間だったので、普通の穴あけパンチで穴を開けて、ゴムを通すだけで運用出来ている。

用途

もはや自分用SNS。

運用

半月毎に見開きで半月マンスリーページを作っている。

• 日毎の主要な予定

• 習慣化したいことのハビットトラッカー

• 睡眠時間と体重の推移棒グラフ

あとは、毎朝、◯／◯（◯）と書いて四角で括る。
人には言えないようなつぶやき、思いついたこと、瞬間的な感情を書きとどめている。
また行きたいお店のレシート、いい買い物したときのレシート、映画のチケット半券とかを貼っている。
見返さないかもしれないけど、見返そうと思った時の可能性を残している感覚。
無理して書こうとしていない。

職場の置き手帳

モノ

「365デイズノート」A6サイズ。

用途

仕事中のメモ全般。

運用

職場では常に持ち歩く。
会議や打合せ時のメモや、もう見ないだろう一時的なメモも含め、とりあえず書く。
職場環境が非常にアナログなため、そもそもメモを取る方法は手書きしかない。
せっかく書くなら捨てずに記録しておきたいので、ノートに書いている。

デジタルメモ ①

モノ

「Notion」無料プラン。

用途

買い物リスト、家計簿、映画・ドラマ記録、読書記録。

運用

• 買い物に行く前としたあとにポチポチ

  • 買う頻度が高いものをデータベースに入れて、買うのもにチェックを入れると上に来る

• 決済した時にポチポチ

  • 金額、支払先を入れる

  • 月ごとにビューを切り替え

• 映画・ドラマを見たあとポチポチ

  • タイトル、何で見たか（サブスク名、映画館、とか）、いつ見たか、ジャンル、監督、配給先、星5つ評価、画像

• 本を読み始めた時と読み終えた時にポチポチ

  • タイトル、著者、読んだ媒体、ジャンル、画像

それぞれデータベースで管理している。
リレーションとか難しいことは続かなかったのでしていない。
シンプルに運用。

デジタルメモ ②

モノ

「UpNote」買い切り版。

用途

仕事のログ、心に残った言葉、LINEやりとりのコピペ、など見返したいと思う情報の全て。

運用

• 仕事ログ

  • UpNoteにはブラウザ版がないので、職場のデスクに8インチの格安タブレットを置き、UpNoteを常に立ち上げている

  • デスクには、Bluetooth接続を切り替えられるキーボードと、タブレット用にマウスもおいている

  • デイリーログのページを毎朝作成し、何に何時に着手したか、誰に何をいつ指示されたか、誰に何をいつ依頼したか、などを記録している。

• 重要なLINEのやり取りのコピペ

• 心に残った言葉

• ほしいものリスト

• ウェブクリップ

本当はデジタルツールはUpNoteに統合したいけど、データベース形式に依存している管理になっているため、移行するのをためらっている。
なので、用途に合わせて使い分け。

デジタルメモ おまけ

持ち歩き手帳に書きたいけど、今手元にない。
そんな時はLINEの「Keepメモ」。
トーク一覧にピン留めしている。
毎日必ず開くので、手帳に書きとどめ忘れ防止に役立っている。

いまのところ落ち着いている

いろんなところに情報が散らばっているように思えて、たまになんとかならないかと悩むけど、悩む時間がもったいないのと、使い分けれているならそれでいいかな、と。