有給休暇取得率100%は「社員だけ得する制度」じゃない。中小企業の社長こそ知ってほしいメリット

タカラ塗料の大野です。

今日、学生さんから「なぜ有給休暇を100%取ってもらうようにしているんですか？」と質問を受けました。「有給休暇の取得率100%という会社はほとんど見当たりません」と言われたんですよね。

確かに求人票を見ても100%と書いている会社はなかなかない。でもタカラ塗料では、全員に有給休暇を取ってもらっています。

なぜそうするのか、そして中小企業の社長さんにこそ知ってほしい「会社側のメリット」を今日は書こうと思います。

うちも昔は「有給なんてありえない」状態でした

最初からこんな状態だったわけではありません。

もともとタカラ塗料は、祖父母がやっているつぶれかけのお店に僕が入ったたのです。その後、数年で祖父が亡くなり、祖母も引退して、気づけば一人でやっていた時期もあります。その後パートさんを雇い、社員さんを雇い、12人くらいまで増えていったんですが、その頃は有給休暇なんて全然取れる状況ではありませんでした。

仕事はどんどん属人化・ブラックボックス化していって、「あの人がいないと回らない」という状態になっていったんです。

「有給なんてありえない」という雰囲気が漂っていたのが正直なところです。

なぜ100%を「目指した」のか

今は25人ほどのスタッフがいて、有給休暇の取得率は100%です。

どうやってそうなったかというと、シンプルな話で、「有給休暇100%取得を目指した」からです。

「目指す」と決めたことが、結果としてそれを実現させた原因かなと思っています。

でもここで疑問が浮かびますよね。「有給なんか取らせたら会社は損するだけちゃうの？」って。

実はそれ、全然違うんです。

会社にとってのメリット①　人が集まるようになる

有給休暇取得率100%を求人票に書けることは、採用広告としてすごく大きな効果があります。

それだけじゃなくて、会社説明会で学生さんや求職者の方が「本当に100%取れるんですか？」と質問した時、社員全員が「本当ですよ」と答えてくれる。これが生きたエビデンスになるんですよね。

高いお金をかけなくても人が集まりやすくなる。この広告効果は、正直かなり大きいと思います。

会社にとってのメリット②　仕事がブラックボックス化しない

こっちのメリットの方が、実は会社にとってより本質的かなと思っています。

平日に休む、ということは「自分の仕事をしっかり引き継いでおかないといけない」ということです。

引き継ぐためには、仕事をマニュアル化しないといけない。マニュアル化したら、他のスタッフに手取り足取り教えないといけない。「私がいない時はこうこうしておいてほしい」というのを共有しないといけない。

この積み重ねが、仕事の標準化につながるんです。

「誰かが辞めても正常化できる」組織になる

仕事がブラックボックス化した状態で誰かが辞めると、「これってどこにあるんやっけ」「このお客さんってどう対応してたんやろ」という混乱が起きます。よくある話ですよね。

でも有給休暇を100%取る文化があると、日常的に引き継ぎと共有が繰り返されているので、誰かが辞めても少し困る程度で、すぐに正常化できるんです。

言い方は悪いかもしれませんが、「誰が辞めても会社が回る」という状態は、経営者にとって非常に安心できることかなと思います。

休みやすい空気が自然に生まれる

もう一つのポイントとして、先輩も休む、同僚も休む、後輩も休む、という環境になると、自分も休みやすくなるというのがあります。

また、自分が休んでも会社がちゃんと回っているとわかれば、安心して休めます。休んでいる間も罪悪感がない。これはスタッフの精神的な余裕にもつながりますよね。

うちでは、有給休暇を取っていない人に対して総務から「取りなさい」と指導が入る仕組みにもなっています。「取らないといけない」という仕組みにすることで、仕事の標準化がさらに進んでいくかなと思います。

まとめ

有給休暇100%取得は、社員だけが得をする制度ではありません。

• 採用コストを抑えながら人が集まりやすくなる

• 仕事が標準化・マニュアル化されブラックボックスがなくなる

• 誰かが辞めても会社が回る体制ができる

これらはすべて、会社にとってのメリットです。

「うちには無理」と思っていた社長さんにも、ぜひ一度考えてみていただけたらなと思います。きっと働きやすい会社づくりの一歩になるはずです。

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