【中小企業向けAppSheet DX #2】フツーの人でもアプリ開発ができる「AppSheet」で、中小企業のDXの爆発的な推進を！

前回記事

まだお読みでない方は#1からお読みいただくと理解が深まります。

本シリーズの概要

AppSheetでDXシリーズでは、Googleのノーコードアプリ開発ツール「AppSheet」で各企業に本当に適合したDXを推進されることを目的としています。

このシリーズを読むとわかること・できること

• AppSheetとは？がわかる

• なぜAppSheetはDXが推進するのかがわかる

• そもそもDXとはなにかがわかる（わかった気になっていませんか？）

• 実際のアプリ開発画面がわかる

• AppSheet導入のハードル感がわかる

• AppSheetを開発できるようになる

• 本当に自分の会社にあったDX施策が明確になる

• サンプルアプリを使用できる

みなさま、こんにちは！
滋賀県でIT・DXコンサルタントをしています、むらやまです。

中小企業のDXが叫ばれはじめて5年以上。実際"DXって何？"という方もいれば、"やった気になってるけど効果がイマイチ実感できない"なんて方もいると思います。

本記事ではDX化に向けての1つの手段、「AppSheet」を使ったDXを解説します。

この記事でわかること

• デジタル化とDXの違いとは？

• Excelやスプレッドシートは実は小さなデータベースであること

それでは本編に参ります。

ちょっとだけ解説、
DXとは？

DXをわかった気になっているそこのあなた！
ちょっと待ってください。

これはWikipediaからの引用です。
ここで勘違いしてはいけないのは、

デジタル化＝DXではないということ。
単純なデジタル化は、デジタイゼーション（Digitization）という別の言葉があります。

デジタイゼーションとは、
例えばフィルムカメラがデジタルカメラになったり、アナログ放送からデジタル放送になったり、紙の書籍から電子書籍になったりすること。
つまりアナログ→デジタルになったことだけを指した言葉です。

対して命題のDXとは、デジタライゼーション（Digitalization）
デジタルテクノロジーを用いて、経営や人のあり方を変革していこう、という取り組みです。

具体的に言うと、Zoomの普及で離れたところでもオンラインで会議ができるようになり、リモートワークという新しい働き方ができるようになったり。
もともとはレンタカーが主流だったものが、スマホと電子決済の普及でカーシェアが主流になっていたり。

つまり、DXとは、「人の在り方」が絡んだデジタル化です。

まずは紙からPCやタブレットにする単純なデジタル化からはじめて、
その後、経営や人のあり方も改革していくのがDXの本来の流れなのです。

「デジタル化したのに逆に業務効率下がってない・・・？」と感じている社長もいることでしょう。
これは、会社の文化や人の在り方にフォーカスせず「手段」をすげ替えただけでは当然効果が出るどころか、生産性が低下していきます。

そこで、導入しやすいところから始めてみませんか？というご提案です。

かんたんなデジタル化から。
Excelってみなさんお使いですよね？

Excel、Googleスプレッドシート。
ほとんどの企業が規模は違えど活用していると思います。

受注管理をしていたり、在庫や備品を管理していたり、財務を計算したり。
Googleから提供されているクラウド版のエクセル”Googleスプレッドシート”を使っている企業もあると思います。

どちらもできることは一緒なのですが、
実はこのエクセルやスプレッドシートで皆さんが作っている表は・・・

ちょっとしたデータベースというものなのです。
”ちょっとした”というのがミソで、後述しますが、厳密に言うとデータベースではありません。

データベースと
リレーショナルデータベース

難しくなってまいりました。
わかりやすく説明しますので、もう少し読んでください。

では仮に以下のようなデータを表計算ソフトで管理するとします。

• アップシート工務店の各拠点の材料在庫の管理

  • 在庫拠点は3拠点

  • 管理する在庫品目は500品目

  • 仕入先は40件

  • 商品の情報は3つ

    • 商品名

    • 仕入先

    • 単価

このようなシートになります。
（これは悪い例であることを念頭に置いて読み進めてください。）

これがいわゆるデータベースです。
ではここに以下のデータを追加します。

• 仕入先住所

• 仕入先電話番号

• 仕入先の締め日と支払日

在庫管理には直接関係はないですが、管理しておくべき項目です。
以下が追加したシートです。

少し横に長くなってきました。
しかし管理したいデータによってはさらに項目を増やしたいところもあると思います。

ここで重要なのは、動的なデータと静的なデータを分けてあげることです。
わかりやすく言い換えると入力をしていくデータと、そうでないデータです。

先述した通り上記のシートは、悪い例なので動的なデータと静的なデータが一緒になってしまっています。

どういうことかというと、
住所や社名はそうそう変わるものではありませんが、
在庫数は常に変動します。単価も会社や商品ごとに上下があるものですので

別のシートにして管理すべきです。

また、これでは1業者から複数商品を仕入れている場合、1業者ごとの仕入れ品目を確認することが困難です。

また仮に住所や仕入先に変更があった場合、全データを1つ1つ手直ししていかなければならず、その作業工数＝品目数となりますから二重入力どころではない手間です。

これらの問題を解決してくれるのが、「リレーショナルデータベース」です。

リレーショナルデータベースとは？

リレーションとは、英語でrelation:関連、つながり　を意味する言葉です。
文字通りデータベース同士をつなげたデータベース＝リレーショナルデータベースとなります。

データベース同士をつなげたリレーショナルデータベースの何が良いの？
というと大きなメリットとして、
二重入力がなくなるというところにあります。

そして、このデータをつなげてくれるツールこそ「AppSheet」なのです。

再度になりますが、データ設計をする上でまず大事なのが
静的なデータと動的なデータを分けてあげることです。

静的なデータの例（入力しないマスタデータ）

• 仕入先データ

  • 仕入先ID

  • 仕入先名

  • 電話番号

  • 住所

  • 担当者名

  • 締め日支払日

• 商品一覧データ

  • 商品ID

  • 商品名

  • ★仕入先ID

  • 単価

動的なデータの例（入力が続くデータ）

• 入出庫データ

  • 入出庫ID

  • 入出庫日

  • ★商品ID

  • 入出庫数

  • 倉庫

• 発注データ

  • ★仕入先ID（発注先）

  • ★商品ID

  • 発注数

  • 発注金額

このようにわけてあげることでデータの管理をしていきます。
具体的に先ほどの悪い例を良いものにしていきましょう。

★がついた〜IDという項目は、データ1つ1つに一意のIDを振って、
そのIDにデータを格納し別のデータにリレーションしていきます。

実際にリレーショナルデータベースにするとどうなる？

こちらが、上記にも基づいた「仕入先データ」です。
仕入先に関連するデータのみをまとめ、一意のIDをつけました（青色部分）

次は商品データです。こちらも商品に関連するデータのみにし、一意のIDをつけています。
商品そのものに関係のあるデータのみがまとめてあります。

ここで緑色の枠の部分に注目してください。
仕入先が仕入先IDになって、青色同様8桁のランダムな文字列が挿入されています。

これはどういうことかというと、仕入先IDの列には先述した仕入先データと同様のIDが振られています。

商品データの仕入先ID「y2agoxor」は仕入先データのID「y2agoxor」を呼び出します。

つまり、y2agorxorは

• ゴールデン建設資材株式会社

• 福岡市上野9-90-27

• 担当者は◯◯さんで、電話番号は090-1234-5678

• 締め日は31日で支払日も31日

というデータが格納されています。

y2agorxorというIDは変わりませんので、仮に仕入先の担当者が変わっても、商品データの仕入先を変更する必要がありません。

リレーショナルデータベースは二重入力がなくなり、データを更新していくデータ管理には必須の考え方です。　

そして、このIDを呼び出すような動きをAppSheetでは「レファレンス」と呼びます。本来のデータベースではこのレファレンスが大きな壁となっていましたが、AppSheetで2クリックほどで実現できます。

まとめ

今回は、デジタル化とDX化の違い。そしてみなさんお使いのエクセルやスプレッドシートを使ったデータベースの作りと、リレーショナルデータベースの違いを解説しました。

次回は前項の続きから、入出庫と発注データを完成させAppSheetに流し込む工程を解説していきます。

それではみなさん良いGWを！

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