【リソースフロー】　1時間の予定は、1時間で終わらない

「1時間の予定は、1時間で終わらないことがある」

こう書くと、当たり前のように聞こえるかもしれない。

でも、我々はしばしばこの事実を忘れてしまう。

カレンダー上では1時間。
予定表でも1時間。
人と会う時間も1時間。
作業時間も1時間。
打ち合わせも1時間。

だから、使うリソースも1時間分だと思ってしまう。

でも、実際には違う。

その前に準備がある。
移動がある。
気持ちを切り替える時間がある。
終わった後にぐったりする時間がある。
頭の中で反芻する時間がある。
失った集中力を戻す時間がある。
場合によっては、翌日まで引きずることもある。

そう考えると、1時間の予定は、
実際には1時間では終わっていない。

前回の記事では、
優しさや善意が、気づかないうちにリソースの流出へ変わることがある、という話を書いた。

今回はそこから少し視点を変えて、
「回復コスト」について書いてみたい。

リソースフローを見る上で、
回復コストはかなり重要だと考えている。

なぜなら、これを見落とすと、
予定も、生活も、自己評価も、簡単に壊れるからだ。

カレンダー上は空いている。でも自分は空いていない

予定を入れる時、
たいてい私たちはカレンダーないし予定管理アプリを見る。

そう判断する。

もちろん、カレンダーを見ること自体は必要だ。

でも、カレンダー上の空白と、
自分のリソースの空白は同じではない。

予定は入っていない。
でも、前日の疲れが残っている。

午前中に人と会った後で、午後は空いている。
でも、頭はもう使えない。

夜に1時間だけオンラインで話す。
でも、その後に神経が高ぶって寝つけない。

休日に予定を一つ入れる。
でも、その予定のために前後の時間が全部使えなくなる。

こういうことは普通にある。

予定表では空いている。
でも、自分は空いていない。

このズレを無視すると、苦しくなっていく。

そう思いやすくなっていく。

でも、もしかすると自分が悪いのではなく、
予定の見積もり方が合っていないだけかもしれない。

作業時間だけで見ない

自分は、時間を見る時に、
作業時間だけで見ない方がいいと思っている。

特に、疲れやすい人、感覚刺激に弱い人、人と会った後にぐったりしやすい人、切り替えに時間がかかる人は、
作業時間だけで予定を組むとかなりきつくなるはずだ。

見るべきなのは、少なくともこの3つだと思う。

作業時間は、実際に何かをしている時間。

これは比較的見えやすいと思う。

回復時間は、その活動の後に元に戻るための時間。

これは意外と見落とされやすい。

そして後遺症時間。
言い換えると、やっていた何かに引きずられている時間。

これは回復時間以上に見えにくい。
でも、実際にはリソースを使っている。

だから本当は、

予定の消費リソース＝ 作業時間 + 回復時間 + 後遺症時間

くらいで見た方がいい。

1時間の予定でも、
回復に2時間かかり、
さらに夜まで引きずるなら、
それは1時間の予定ではない。

半日を使う予定に近い。

「できる」と「持つ」は違う

予定を考える時に、
「できるかどうか」だけで判断すると危ない。

できるかどうかで言えば、できる。

でも、大事なのはそこだけではない。

ここまで見た方がいい。

こういうものは、できるからといってそのまま入れていいとは限らない。

この視点はかなり大事だと思う。

自分を壊しやすい人ほど、
「できるかどうか」で予定を入れてしまう。

そして、できた後に崩れる。

それでまた自分を責める。

でも、見るべきだったのは、
「できるか」ではなく、
「回復込みで持つか」だったのかもしれない。

人と会う予定は、特に見積もりが難しい

人と会う予定は、見積もりが難しい。

単純な作業よりも、使うリソースが多いことがある。

時間を使う。
移動で体力を使う。
会話で注意力を使う。
相手の反応を見る。
言葉を選ぶ。
場の空気を読む。
自分の発言を調整する。
終わった後に、会話を思い返す。
楽しい予定でも、疲れることがある。
むしろ、楽しいから疲れてはいけないと思ってしまうこともある。

でも、楽しいことでもリソースは使う。

好きな人と会うことでも、
回復時間が必要なことはある。

イベントも、勉強会も、打ち合わせも、会食も、友人との予定も、
それ自体が良い悪いとは別に、リソースを使う。

だから、
「嫌ではないのに疲れる」
ということは普通にある。

ここで、自分の気持ちを疑いすぎなくていい。

楽しかったけど疲れた。
意味はあったけど回復が必要。
会えてよかったけど、次の日は軽くしたい。

そういうことは普通にある。

問題は、その疲れを無視して予定を詰めることだ。

回復コストを見ないと、好きなことまで嫌になる

回復コストを見落とすと、怖いことが起きる。 

でも、それはその活動自体が嫌いになったというより、
回復コストを無視して詰め込みすぎた結果かもしれない。

それなのに、条件を見ずに続ける。
その結果、活動自体を嫌いになってしまう。
勿体無いと感じないだろうか？

やめる前に、条件を見た方がいいことがある。

これだけで、続けられることもある。

リソースフローで見たいのは、
まさにこういうところだ。

「やるか、やめるか」ではなく、
「どの条件なら持つのか」を見る。

回復時間は、甘えではなく必要経費

回復時間を取ることに、罪悪感を持つ人もいる。

何もしていない時間が怖い。
休んでいるとサボっている気がする。
もっとできる人は、こんなに休まないのではないかと思う。
予定の後に何もできない自分を責める。

でも、回復時間は甘えではない。
必要経費だと思う。

それを削れば、一見たくさん動けるように見える。
でも、後からまとめて崩れる。

回復時間を削った分だけ、どこかで請求が来る。

そうなるくらいなら、
最初から回復時間を予定に入れた方がいい。

回復は、余った時間にするものではない。
先に確保するものだと思う。

予定は「詰める」より「持たせる」

一般的には、予定をうまく組むというと、
隙間なく詰めることを考えがちだ。

もちろん、それで回る人はそれでいい。

でも、消耗しやすい人がそれをやると、
いとも簡単に崩れてしまう。

予定は、詰めるより持たせる方が大事なことがある。

ここを見る。

短期的に予定を詰め込めても、
その後に2日動けなくなるなら、全体では効率が悪い。

1日に5個予定を入れて全部こなしても、
翌日何もできなくなるなら、実質的には借金しているようなものだ。

予定の借金。
体力の借金。
気力の借金。
注意力の借金。

回復を後回しにすると、
必ずどこかで返済することになる。

だから、予定は詰めるより、持たせる。

その方が、結果的に長く動ける。

「普通の人はできる」で考えない

ここで厄介なのは、他人との比較だ。

普通の人はこれくらいできる。
周りはもっと予定を入れている。
あの人は仕事も発信も遊びも全部やっている。
自分だけが疲れすぎなのではないか。

そう思うことがある。

でも、他人のリソース設計は参考にならないことが多い。

体力が違う。
感覚刺激への耐性が違う。
人と会った後の回復速度が違う。
睡眠の質が違う。
抱えている事情が違う。
仕事の負荷が違う。
家事や家庭や健康状態も違う。
見えていないサポートもある。

だから、他人の予定量をそのまま基準にすると、かなり危ない。

大事なのは、自分の実測値だと思う。

この予定の後、自分はどれくらい疲れるか。
回復にどれくらいかかるか。
翌日に響くか。
どの時間帯なら楽か。
どの場所なら疲れにくいか。
誰と会うと削られやすいか。
何をすると回復しやすいか。

自分のリソースフローを見るというのは、
この実測値を集めることでもある。

一般論ではなく、自分の場合を見る。
ここがかなり大事だと思う。

回復コストを見る問い

最後に、いくつか問いを置いておく。

こういう問いを見るだけでも、少し予定の組み方は変わる。

自分は怠けているのではなく、
回復コストを見積もれていなかっただけかもしれない。

自分は要領が悪いのではなく、
作業時間だけで予定を組んでいたのかもしれない。

自分は人付き合いが嫌いなのではなく、
予定の条件が自分に合っていなかっただけかもしれない。

そう見えるだけでも、少し楽になる。

やめる前に、条件を見る

1時間の予定は、1時間で終わらない。

作業時間だけではなく、回復時間と後遺症時間まで含めて見る。

そうすると、
「できるかどうか」だけではなく、
「回復込みで持つかどうか」
が見えてくる。

これは、自分を甘やかすためではない。

自分を壊さずに動かすためだ。

せっかく大事にしたいことがあるなら、
せっかく続けたいものがあるなら、
せっかく人と関わりたいなら、
せっかく作りたいものがあるなら、

それを続けるためにも、回復コストを見た方がいい。

全部をやめる必要はない。

でも、全部をそのまま続ける必要もない。

量を変える。
頻度を変える。
時間帯を変える。
場所を変える。
翌日の予定を軽くする。
回復時間を先に入れる。
連続させない。

条件を変えれば、続けられるものもある。

次の記事では、
この「条件を変える」という話をもう少し正面から書きたい。

断るか、我慢するか、だけではない。

Noを言う前に、条件を変えるという選択肢がある。

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