Notionが意思を持ち始めた？：関数（Formula）で「動くダッシュボード」を作る

はじめに

前回、ロールアップを使って「進捗の自動集計」に成功しました。

これだけでも便利ですが、まだNotionは「ただ計算結果を表示しているだけ」の存在です。

今回はここに**「関数（Formula）」**という魂を吹き込みます。

データの状態を見て、Notion自らが状況を判断し、私たちに「次の一手」を促すメッセージを出す——。

これこそが、私が提唱する「PC魔改造」の真髄です。

1. 「Σ（シグマ）」のアイコンに宿る力

Notionのプロパティ追加画面にある「Σ 関数」を選択します。

ここが、エンジニアとしての本領発揮です。

ExcelのIF関数に慣れ親しんだ方なら、すぐに理解できるはずです。

今回は、ロールアップで持ってきた「進捗率」を見て、現在の状況を日本語でフィードバックする仕組みを作りました。

【今回の魔改造コード】

if(prop("進捗率") == 1, "✅ 完了！お疲れ様でした", "🚀 爆速で進行中...")

※prop("進捗率")は、各自の環境の名前に合わせて選択します。

たったこれだけで、画面上の無機質な「70%」という数字が、「爆速で進行中...」という心強いエールに変わります。

2. 事務30年の知恵を「ロジック」に変える

なぜこんな面倒なことをするのか？ それは、「判断」という脳のコストを極限まで削るためです。

例えば、「締切が今日なのに未完了なら ⚠️ を出す」というロジックを組んでおけば、朝3:40に画面を開いた瞬間、寝ぼけた頭でも「今何をすべきか」が直感的にわかります。

「仕組みが自分に指示を出す」 この主客転倒こそが、意思の力に頼らずに爆速で仕事を終わらせる秘訣なのです。

3. 30年選手の独り言：数式は「おせっかい」なくらいが丁度いい

若い頃、複雑なマクロを組んで悦に浸っていた時期もありましたが、今の私が求めるのは「実直なフィードバック」です。

関数を組みすぎて画面が重くなっては本末転倒ですが、自分が迷いそうなポイントにだけ、そっと「正解」を置いておく。

この適度な「おせっかい」をシステムに仕込む楽しさは、最新のAIを使うのとはまた違った、職人的な喜びがあります。

むすびに

リレーションで繋ぎ、ロールアップで集計し、関数で判断させる。

これで「タスク管理魔改造」の三種の神器が揃いました。

次回は、この仕組みをさらに磨き上げ、**「誰かに渡しても即戦力になるテンプレート」**へと仕上げる最終調整についてお話しします。

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