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D01_初心者でも大丈夫!ダウンロードしたExcelデータの安心使用ガイド

    人生に感謝を。シンパクト和 です。私はこのマガジンで仕事に役立つEXCELファイルを配布しています。

    ダウンロードファイルの使用について、以下のような不安をもったことはありませんか?


    ・コンテンツを有効化してもいいの?

    ・EXCELでマクロの記述がある場合、不正操作されないの?

    あまりPCに詳しくない方が、ダウンロードツールを少しでも安心して使用していただけるような話しをします。私は絶対的なPCのプロではありませんので、100%の安全を保証するものではないことはご容赦ください。

    1.ダウンロードしたら、右クリックして「その他のオプションを確認」>「Microsoft Defenderでスキャン」


    これで、問題なければオッケー。EXCELファイルを開く。

    2.EXCELマクロに対する安心感を得るために

    EXCELでは初期設定で、警告してマクロを無効にしてくれます。最初、マクロが記述されたファイルを開く時、マクロを有効化せずに開きましょう。

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    ファイル>オプション>トラストセンター
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    信頼できるまで「コンテンツの有効化」はクリックしない

    3.Alt + F11 を押して、VBEを立ち上げてください。

    次のようなコードが見られます。

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    VBAコード

    4.このコードを全選択して、CHATGPTやCopilotへ貼り付けて、画像のような質問をします。

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    Copilot_「ステップバイステップで」がポイント


    5.コードを解説してくれます。

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    解説抜粋_前半
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    解説抜粋_後半

    6.自分でこの「ファイルは信頼できる」と思ったら、EXCELファイルを閉じて、開着直して「コンテンツの有効化」をクリック。

    EXCEL VBAは、Microsoftアプリ全般を自動化できます。日頃の仕事等の自動化のために有用です。

    しかし、「~したとき」の条件でコードが実行されるように設定できます。ダウンロードファイルの扱いには十分に注意しましょう。

    私は絶対的なPCのプロではありませんので、100%の安全を保証するものではないことはご容赦ください。私の知識レベルでは、これで大丈夫だと思っています。

    学んだことを活用し時間をつくる、作った時間で学ぶ、のサイクルを回し、大切な「時間」をどんどん生み出していきたいです。

    人生の限りある時間を大切に。シンパクト和でした。

     
     
     
    (思考アルゴリズム+AI)×スキルで時間を生み出す人 | 数学教師 | 40代 | 妻と猫3人暮らし | iPad❤️ | Excel✨ | PC・生成AIで自動化✨ | 結びAIジェネシス

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