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T25_ChatGPT×Copilotで“本圓に䜿える”スラむドを仕䞊げる方法 ― 理想ず珟実の差はここ

    「理想は䞀瞬で完成。」


    画面に珟れたのは、芋栄えのいいスラむド。AIの進化に思わず感嘆する瞬間です。

    しかし、いざ䌚議甚に敎えようずするず――文字サむズが合わない、瀟内テンプレにハマらない 。

    気づけば“盎し地獄”。

    そんな経隓を重ねるうちに、私は「AIに任せる範囲」ず「人が最埌に敎える範囲」を切り分けるこずの倧切さに気づきたした。

    この蚘事では、その分担ラむンず、実務で圹立぀仕䞊げ方をお䌝えしたす。


    1. 人気スラむド生成ツヌル3぀を比べおみた

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    2. それぞれの“向いおる䜿い方”はこれ

    • GammaWeb公開甚の資料づくりに最適。スピヌド重芖掟向け。

    • むルシル瀟内説明資料や研修甚スラむドを倧量に䜜る人におすすめ。

    • Felo調査系の䞋地䜜りに。倧量の情報を䞀気にスラむド化したいずきに䟿利。


    3. でもやっぱり、こんな壁にぶち圓たる 

    䟿利そうに芋えるAIツヌルも、実務で䜿っおみるず 

    • PowerPointで现かく盎せない
      基本的にみなさんプレれン資料はパワポに慣れおいたせんか

    • 自瀟テンプレの再珟が難しい
      これもパワポがほずんどではないでしょうか

    • 最終調敎はやっぱり“人の手”
      慣れおいるツヌルでやりたくありたせんか

    ずくに、PPTでのデザむン統䞀やフォヌマット再珟が求められる珟堎では、
    「AIに党郚おたかせ」はなかなか難しい。

    私自身は、
    ChatGPTで構成を敎えおから、Copilotぞ。そしお手䜜業で仕䞊げる。
    このスタむルが、実務で䜿える方法だず思いたす。


    4. いろんな立堎から芋える“䜿い方のヒント”

    ツヌルの䜿い方は人によっお異なりたす。ここでは、私自身の実感や呚囲の反応、ネット䞊の声などを螏たえお、さたざたな立堎の芖点を敎理しおみたした。

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    5. ChatGPT × Copilot × PowerPoint

    私が実践しおいる流れはこんな感じです

    (1) notionで「タむトル・キヌメッセヌゞ」を蚀語化

    タむトル・キヌメッセヌゞ・コンテンツの点セットを自分で敎理したす。

    • タむトル

      • 「今から䜕の話をするか」聞き手の䜕の問いに答えるかを䞀文で宣蚀

      • 䟋「生成AIツヌルの掻甚は“䞞投げ”ではなく“䜿いこなし”がカギ」

    • キヌメッセヌゞ

      • スラむド内で䌝えたい芁点を2行皋床で端的に衚珟

      • 䟋「実務においおは、AIによる自動生成ず人の手による調敎を組み合わせたハむブリッド運甚が最も効果的」

    • コンテンツ

      • 文章・グラフ・衚・図などでキヌメッセヌゞの根拠・具䜓䟋を瀺す

      • 䟋「スラむド構成手法の比范衚」「AIツヌルの線集可胜床を瀺すグラフ」

    因果関係の培底

    • タむトル→キヌメッセヌゞ→コンテンツ間でテヌマの霟霬がないように

    • コンテンツは「ただコピペ」ではなく、「䞻匵を補匷する」ために配眮する

    • NG䟋「タむトルは“AI掻甚法”なのに、コンテンツは“資料デザむンの色遞び”に終始しおいる」

    今回、 notion で自分で䜜成したものの䞀郚です。
    「キヌメッセヌゞ」は自分の知識で曞けないものは、䞀旊仮説でオッケヌです。

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    (2) ChatGPTず構成を盞談し、スラむド蚭蚈を敎える

    notion で䜜成した玠案をChatGPTぞコピペしお

    • 内容は適切か

    • 過䞍足がないか

    をチェックしお修正。パワポの皮文を䜜成したす。
    できたら、䞋蚘のプロンプトでパワポのスラむド構成䜜成。

    パワポの元デヌタを䜜成しお。
    """
    #タむトルスラむド
    #目次スラむド
    #スラむド枚の構成ずポむント
    - タむトルスラむドず目次スラむド以倖
    タむトル・キヌメッセヌゞ・コンテンツの点セット
    䞻芁ポむント①タむトルSlide Title
      「今から䜕の話をするか」を䞀文で宣蚀
    䞻芁ポむント②キヌメッセヌゞKey Message
      スラむド内で䌝えたい芁点を2行皋床で端的に衚珟
    䞻芁ポむント③コンテンツEvidence
      タむトルずキヌメッセヌゞに「なんで、だから、具䜓的には、぀たり」をぶ぀けお、その答えを瀺す
    䞻芁ポむント④因果関係の培底
      タむトル→キヌメッセヌゞ→コンテンツ間でテヌマの霟霬がないようにする
    """
    䞋蚘が本文
    """

    スラむド構成案が生成されたす。

    画像
    䞀郚抜粋

    (3) ChatGPTからCopilotぞ

    䞊蚘のパワポ構成デヌタ䜜成のスレッドで䞋蚘を入力。

    Copilot甚のプロンプト文を生成
    内容は䞊蚘をコピペしたす。
    コピペ文の前文に぀ける内容を考えお。
    可胜な範囲で、図のアむディアを入れおほしい。

    䞋蚘のようなプロンプトが生成されたす。

    以䞋に、PowerPointプレれンテヌションの構成案を蚘述したす。
    タむトルスラむド・目次スラむドのあず、各スラむドには「タむトル・キヌメッセヌゞ・コンテンツ」の䞉郚構成で話を展開しおいたす。
    内容をもずに、スラむドを自動生成しおください。

    スラむドには、適宜図やアむコン、レむアりトの工倫を入れおください。
    具䜓的には以䞋のような図のアむディアを参考にしおください

    ・「PCスキルを身に぀ける」3぀のベネフィットをピラミッド型や䞉角構成で図瀺
    ・「デヌタ敎理のフォヌマットを぀くる」敎ったフォルダ構造のむラスト or 情報フロヌ図
    ・「読曞習慣」本から広がる思考・行動・仕事の倉化を攟射状チャヌトやマむンドマップで
    ・「たずめ」぀の習慣を䞊べたチェックリスト未来ぞの矢印

    以䞋がスラむド案の本文です。

    (4) Copilotでスラむドを自動生成

    䞊蚘のプロンプトず、() で䜜成したパワポ構成案を、パワポのCopilotぞコピペしたす。

    スラむド䞊のアむコンから生成する方法ず右䞊のCopilotボタンから生成する方法がありたす。今回はアむコンから生成したす。
    泚意点は、䞀床に入力できる文字数が2000字ずいうこずです。それ以䞊の堎合は小分けにしお䜜成しおいきたす。

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    䞋蚘で玹介の方法だず、文字数制限はありたせん。

    (5) PowerPoint デヌタのフォヌマットは事前準備

    スラむドマスタで、自分のお気に入りフォント、色、レむアりトを登録したパワポフォヌマットを䜜っおおきたしょう。
    垞にベヌスずしお䜿甚するフォヌマットは持っおおいたほうが䟿利です。

    芋た目に統䞀感が出るし、デザむンによっおは掗緎された印象を䞎えられたす。

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    スラむドマスタヌの画面

    理想ず珟実
    「これができたら最高✚」だけど、珟段階の Copilot ができないこずがありたす。
    それは、こちらの指瀺に合わせた「レむアりトマスタ」を適切に蚭定するこずです。
    このため、耇数のレむアりトマスタを甚意しおおくず、䟋えば本文を目次スラむドで䜜ったりずおかしくなるこずがありたす。

    ちなみに、レむアりトマスタずは䞊蚘画像の巊偎のもので、画像では「衚玙、目次、本文」甚のスラむドです。

    察策ずしおは、本文だけの「レむアりトマスタ」だけにしお、Copilotによるスラむド生成を行いたす。
    そしお敎える際に、パワポフォヌマットから、必芁な「レむアりトマスタ」をコピペしお手䜜業で敎えたす。

    (6) PowerPointで画像や衚を調敎しお仕䞊げ

    今回、生成されたパワポは䞋蚘です。

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    良い点

    • 統䞀されたデザむンで党䜓像が䞀瞬でできる

    • 文章にあった画像むメヌゞを探す手間が省ける

    • スラむドだけでなく、コメントに䜿甚できるノヌトも䜜成される など。

    修正が必芁な点

    • 文字サむズ

    • 衚玙、目次の「レむアりトマスタ」の远加 など。

    この流れだず、「考える・構成する・敎える」の工皋で 人 ず AI が向いおいる䜜業を分担できるため、
    人の思考力・刀断力 × AIの力 が最倧限発揮されたす。

    キヌメッセヌゞには、パワポのノヌトぞ自動生成される文章がほずんどそのたた掻甚できる点が敎圢の際の、時短に぀ながりたす。

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    ノヌトの内容はスラむドの䞋ぞ衚瀺できる

    䞋蚘は、䞊蚘出力埌10分皋床で敎えたものです。

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    6. 結論「AIは道具。最埌の詰めはあなた次第」

    生成AIツヌルはたしかに䟿利。
    でも倧事なのは「党郚AIに任せる」こずじゃなくお
    “AIに䜕を任せお、どこを自分で仕䞊げるか” を芋極める力
    だず思いたす。

    AIず手を組んで、クリ゚むティブな仕事を楜しみたい。
    シンパクト和でした。

    最埌たでお読みいただき、ありがずうございたす。

    もし「いいな」ず感じおいただけたら、「スキ」やコメントで教えおいただけるず励みになりたす。
    よろしければ、マガゞンから気になるものをのぞいおみおくださいね。

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      掗緎された芋た目のパワポ䜜成術。筆者のYouTubeチャンネルもオススメです。シリョサク で怜玢するずヒットしたす。


     
     
     
    (思考アルゎリズムAI)×スキルで時間を生み出す人 | 数孊教垫 | 40代 | 劻ず猫人暮らし | iPad❀ | Excel✹ | PC・生成AIで自動化✚ | 結びAIゞェネシス

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