【PJE】プロジェクト開始前に作る「Work Bench」｜標準化と環境づくり💡 0586 Practice

この記事は、こんな方に向けて書きました。

• プロジェクトに入ったが、なかなか前に進まない

• 会議や資料作りに時間がかかる

• メンバーごとに資料の作り方が違う

• プロジェクト開始時に何を準備すればよいか知りたい

• PMO・Project Leaderを担当する方

💡結論：プロジェクト開始前に「Work Bench」を作る

プロジェクトというと、

仮説検証
会議運営
交渉
問題解決

などの技法に目が行きます。

しかし、実務ではその前に、

プロジェクトメンバーが同じやり方で仕事をする環境

を整えておく必要があります。

私はこれを、

Project Work Bench＝プロジェクトの作業台

と呼んでいます。

💡ルールを決めずに始めると、現場では何が起こるか

例えば、

🚩議事録の形式が担当者ごとに違う
🚩PowerPointのFormatが違う
🚩ファイル名の付け方が違う
🚩最新版がどれか分からない
🚩どこに保存するか決まっていない
🚩資料の流用・統合に手間がかかる。

こうした仕事は、一つ一つは小さいものです。

しかし3か月、6か月とプロジェクトを続けると、何度も繰り返します。

そこでプロジェクト開始時に、共通のWork Benchを作ります。

💡ここまで読んでくださった方へ

ここから先は、

👉 実際の現場で使っているWork Benchをそのまま公開します

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🔥購入前の一文

プロジェクトが止まる原因の多くは
「人」ではなく「仕組み」です。
その仕組みを、そのままお見せします。

💡A社で実際に提案し、採用いただいたWork Bench

2024年7月～2026年1月までご支援したA社の業務改革プロジェクトでは、私から次のような共通Ruleを提案し、採用いただきました。