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【CPS】ふせん会議を実践して迷ったときの、ステップ別FAQ💡 0061 Practice

💡この記事は、こんな方に向けて書きました

CPS(ふせん会議術)を一度以上実施した方

問題分析、原因分析、解決策検討の途中で、

  • 「ここから、どう進めればいい?」と迷った方

  • Session Leaderとして、判断に困った方

  • 初めてCPSを実施する方は、まずこちらをご覧ください。

👉 CPS0065「初心者でも使える『ふせん会議術』―まず部分利用から始めよう」


💡はじめに

CPSを実際にやってみると、いろいろな疑問が出てきます。

「目標だと思っていたものが、実は手段だったら?」
「原因はどこまで掘り下げる?」
「同じ原因が何度も出てもいい?」
「解決策が多すぎたら?」

この記事は、私がCPSを実践し、またセミナーで「ふせん会議術」を演習していただいたときに、実際にいただいた質問と私からの回答をまとめたものです。

CPS(ふせん会議)は4つのステップの流れが基本です。

  • 「1 キックオフ」から始まり

  • 本セッションと言われる、「2 問題分析」・「3 解決策・活動計画」と進み、

  • 「4 進捗確認会議」の流れになります

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CPSを行う4ステップ

CPSを経験した方から、この4ステップの順で起こる質問に、ご回答します


💡STEP1 目標を確認する

Q1 セッションメンバーから出された「目標」が手段であるときは?

問題討議を始める前に、「目標」が妥当であるかを確認する必要があります。

よくある、

「XXシステムを導入する」

は、本来は手段です。

「何のためにXXシステムを導入するのか?」

という「目標」があるはずですので、その目標を確認しましょう。

Q2 目標の設定は、いつのタイミングで決めるべき?

CPS実施が決まれば、必ずプリセッションを行います。

そこで、

「目標」
「問題」

の意味を明示し、責任者と「目標」の妥当性を確認しておくことが大切です。


💡STEP2 問題を具体的にする

Q3 問題(悪い結果)は、どう表現すればよい?

 
 
 
70超で現役の秘訣は、健康で自分の強みを知ること🤩 【ふせん会議術】【仮説検証技法】【改革成功6条件】【win-win交渉術】などをIBMコンサルタント~個人事業で、100以上のプロジェクト実践経験を積んでいます🎈海外経験豊富 ✨神戸大学工学部卒🎈

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