シフト作成は、人間がやってはいけない仕事です。AIに“職場専用ツール”を作らせた全記録

このnoteを読むと、こんな変化が起こります。

・数時間〜丸1日かかっていたシフト作成が、数分になります
・プログラミングを1行も書かずに、職場のルール100%対応の自動作成ツールが持てます
・「この人の予定が変わった」の作り直しが、ボタン1つになります
・条件を変えた複数案を並べて、職場で比較検討できるようになります

はじめまして、の方もいるかもしれません。ししゃもと申します。

訪問看護ステーションで働く、現役の看護師です。

私はAIに書類仕事を任せて毎月10時間以上の残業を減らしてきましたが、
その中で一番、人生が変わったと感じているのがシフト作成です。

以前の私のシフト作成は、こうでした。

数時間から、ひどい月は丸1日。
消しゴムのカスまみれになりながら、
希望休、夜勤明け、連勤制限、公休数のパズルを手で解く。

やっと埋まったと思ったら
「この日、夜勤入れる人がいない」と気づいて、振り出しに戻る。

今は、翌月分が数分で終わります。

条件を画面で選んで、ボタンを押すと、シフト案が出てくる。
気に入らなければ、条件を変えてもう一度押すだけ。

そういう「職場専用の自動作成ツール」を、私は持っています。

買ったのではありません。AIに作らせました。
私はプログラミングを1行も書けない、偏差値38出身の機械音痴のままです。

最初に、はっきりさせておきたいことがあります。

シフト作成に時間がかかるのは、あなたの能力のせいではありません。

シフト作成の正体は「組合せのパズル」です。
1人動かすと全体が玉突きで崩れる、あの現象。
この種の問題は、数学の世界で「人間の頭が最も苦手とする種類の計算」だと分かっています。

コンピュータが一瞬で解ける仕事を、
私たちは根性と消しゴムで解いてきた。それだけの話なんです。

だから、シフトが遅い自分を責めるのは今日で終わりにしてください。
悪いのはあなたではなく、やり方です。

「でも、シフトソフトって高いんでしょ?」

そうなんです。市販のシフト管理システムは、
導入費や月額がかかるうえに、職場の細かいルールに合わないことがよくあります。

「うちは28日の月は8休、31日の月は10休」
「夜勤の翌日は明け、その次は必ず休み」
「あの人は平日の日勤しか入れない」

こういう"うちだけのルール"に、既製品は対応しきれません。

でもAIに作らせれば、対応します。
なぜなら、あなたの職場のルールを、あなたの言葉で伝えて作るからです。

かかった費用は、AIの利用料と、私の会話の時間だけでした。

このnoteは、そのツールをAIに作らせたときの実録です。

実際に私がAIに送った最初の依頼文。
条件をどう言葉にしていったか。
「できれば守ってほしい条件」と「絶対に守る条件」の伝え分け。
条件がきつすぎて「シフトが成立しません」と言われたときの相談のしかた。
できあがったツールでの、毎月の運用の流れ。

やりとりの過程を隠さず見せながら、
あなたが自分の職場で再現するための手順に落とし込みました。

先に言っておくと、この方法のいちばんの副産物は
「職場のシフトルールが全部言語化されること」です。

シフト作成に時間がかかる原因の半分は、
ルールが担当者の頭の中にしかないことでした。
AIに説明するために書き出したルールは、そのまま職場の資産になります。
引き継ぎにも、新しい担当者の教育にも使えます。

このnoteに書いてあること

第1章 シフト作成が「人間に向かない仕事」である理由
組合せのパズルという正体と、「できれば」と「絶対」を分ける考え方。ここが土台です。

第2章 買う・作る・作らせる
市販ソフトでも自作でもない、第3の選択肢の話。費用と自由度の比較つき。

第3章 実録 最初の依頼文と、AIとのやりとり
私が実際に送った依頼文をそのまま載せます。AIから返ってきた質問と、その答え方も。

第4章 条件の棚卸しが9割
配置人数、連勤、公休数、個別事情。職場ルールを漏れなく書き出す順番を解説します。

第5章 毎月の運用 希望入力から確定まで
希望休を入れて、生成して、比較して、確定する。毎月数分の実際の流れです。

第6章 「シフトが成立しません」と言われたら
解なしはAIの失敗ではなく、無理な希望が見える化された瞬間。条件の緩め方の相談術。

第7章 職場のExcel様式に流し込む
できたシフトを、いつもの提出様式に入れるところまで。書式や数式は壊しません。

さらに、3つの特典をつけます。

特典1 シフト条件書き出しワークシート
職場のルールを漏れなく言語化するための穴埋め式シートです。
これを埋めるだけで、AIに渡す条件が完成します。

特典2 ツールを作らせる依頼文(フル版)
私が使った依頼文を、そのままコピペで使える形にした完成版です。

特典3 修正・調整依頼のフレーズ集
「この並びは現場的にきつい」「この人の夜勤を減らして」。
できたツールを育てていくときの、実際に使った言い回し集です。

価格の話をします。

市販のシフト管理システムは、導入費と月額で年間数万〜数十万円が相場です。
それでも"うちだけのルール"には合わせきれません。

そして、あなたが毎月シフトに費やしている数時間〜丸1日。
それが12ヶ月続くことを考えると、失っている時間は年間で数日分になります。

このnoteは1,500円です。

一度仕組みを作れば、来月も、再来月も、ずっと数分です。
初月から時間の元が取れて、2ヶ月目からは黒字が積み上がっていきます。

↓購入はこちらから。決済後、すぐに全文が読めます。

月末のシフト作成が来る前に、仕組みを作っておいてください。

追伸1

このnoteの内容をまとめます。

プログラミングできない看護師が、AIに"職場専用のシフト自動作成ツール"を
作らせた全記録です。実際の依頼文、条件の言語化の手順、解なしのときの相談術、
Excel様式への流し込み、コピペで使える依頼文テンプレートまで全部入りで1,500円です。

追伸2

シフト作成のいちばんの罪は、時間そのものよりも、
「作り直し」への恐怖だと私は思っています。

誰かの予定が変わるたびに、あのパズルをもう一度。
そう思うと、変更の連絡が来るだけで気が重くなる。

ボタン1つで作り直せるようになった今、あの恐怖はなくなりました。
シフト担当のあなたに、この身軽さを知ってほしいです。

追伸3

このnoteは、書類仕事全般をAIに任せる方法をまとめた
「書類仕事をAIに丸投げした1年間の実録」の、シフト特化版です。

全体像から知りたい方は、そちらから読むのもおすすめです。
シフトにいちばん困っているなら、このnoteから始めてください。

▶ 書類仕事をAIに丸投げした1年間の実録(有料note)

▼このnoteの中身(有料部分の目次)

第1章 シフト作成が「人間に向かない仕事」である理由
第2章 買う・作る・作らせる
第3章 実録 最初の依頼文と、AIとのやりとり
第4章 条件の棚卸しが9割
第5章 毎月の運用 希望入力から確定まで
第6章 「シフトが成立しません」と言われたら
第7章 職場のExcel様式に流し込む
特典1 シフト条件書き出しワークシート
特典2 ツールを作らせる依頼文(フル版)
特典3 修正・調整依頼のフレーズ集

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