ケアプランをGoogleドキュメントで管理する方法｜「最新版はどれですか」を終わらせる仕組み

「ケアプラン作成に時間がかかる」

「文章を整えるだけで、かなり時間を使っている」

「点検すると、抜けや表現の弱さに後から気づく」

「署名をもらった後のケアプランが、紙とPDFと介護ソフトで分かれている」

居宅介護支援事業所では、ケアプラン作成そのものだけでなく、その前後の作業にかなり時間がかかります

アセスメントを確認する

本人や家族の意向を整理する

生活課題を言語化する

長期目標と短期目標を考える

サービス内容とのつながりを見る

文章を整える

点検する

説明して同意をもらう

署名済み書類を保管する

ここまで含めると、ケアプラン作成は単なる書類作成ではありません

利用者さんの生活を支えるための大事な設計図であり、同時に、ケアマネジャーにとって大きな業務でもあります

WCSでは、ケアプランをすべて手作業で一から書くのではなく、GeminiのGemを使ってたたき台を作成し、その後AIで点検を行う形にしています

ただし、AIに丸投げしているわけではありません

最終的に判断するのはケアマネジャーです

AIは、文章作成の補助、抜け漏れ確認、整合性確認、表現の整理に使います

そして、説明・同意・署名をいただいたケアプランは、Google Drive上で保存管理します

紙で持っているだけではなく、署名済みのものをスキャンまたはPDF化し、あとから確認できる状態にしておく

これにより、探す時間、確認する時間、再印刷する時間が減ります

この記事では、WCSが実際に行っている

・GeminiのGemを使ったケアプラン作成
・AIによるケアプラン点検
・Google Driveでの署名済みケアプラン管理
・Google Workspace内外での個人情報の扱い
・介護ソフト、紙原本、クラウドの役割分担

について整理します

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【有料公開部分 ここから（¥1,480）】
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━