みんなで一緒にnoteを書く「もくもく会」を、1年以上毎月開催して分かってきたこと

「もくもく会」というのはどれほど浸透している文化なのでしょうか。ライターやエンジニアなどのデスクワークの職業の方には馴染みがあるかもしれませんが、もくもく会とは「複数人で集まって同じ作業を黙々とする会」のことです。

前職は教員だったので知らない文化でしたが、最近お世話になった会社の人に、「もくもく会参加しません？」と社員の何人かで集まって小さなタスクを淡々とこなす会に招待してもらったのですが、いい社内文化だなと思いました。もくもく会の文化、好きなんですよね。会社の同僚でおやつを片手にやるとか、いいんじゃないかなと。仕事がはかどるだけでなく、人間関係を滑らかにする働きがあると思っています。また、初対面の人で集まってやるのも、いい交流会になりそうです。

さて、僕は現在、個人の執筆のサポートを行う「パーソナル編集者」という
仕事をしており、その利用者が集うコミュニティ内でみんなで集まってnoteを書く「もくもく会」を月1回主催しています。

早いものでスタートして1年以上、合計17回開催したので、これまで僕がやってきて得た知見について一旦まとめていきたいと思います。あくまで個人的な備忘録のつもりですが、もくもく会をやってみたい人の参考になれば幸いです。

前提の整理・心構え

前提として、僕がこれまで開催していたのはオンラインのもくもく会です。ミーティングツールはZOOMを使い、入室から退室まで60分間という枠で行っています。この60分間をどう使うかをこれまで試行錯誤してきました。

主催者として僕が常に持っている心構えがあります。それは、もくもく会は「静かなコミュニケーションの場」であるということです。

これは僕だけかもしれないですが、何かの会を主催する立場として人の前に立つとき、やけに饒舌になってしまうというか、何か話してないと不安になりがちなんですよね。ただ、noteを書くためのもくもく会の正義は「静かであること」です。参加者が執筆に集中できる環境であることを何より大切に、主催者からの発言も必要最低限にとどめるように心がけています。

しかし、あまりに静かで誰とも関わらないともなると、それならひとりでnoteを書けばいいというふうになってしまうので、やはり複数人が一つの場所に集まるのですから、コミュニティとして機能することも考えなければなりません。

ですので、「誰かと一緒」という状況が生み出すシナジーが最大限発揮されることも同時に大切にしていました。具体的には、参加者のみなさんが、

「noteを書かないといけない適度なプレッシャーを感じられる」
「自分にはないアイデアが得られる」
「参加者同士で交流できる」

といった、一人でnoteを書く際には感じられないメリットを感じられることを念頭に場づくりをしてきました。

スケジュール

60分の使い方はだいたいこんな感じです。

次に、一つ一つの時間で僕がどんなことを工夫しているかを以下にまとめました。

①簡単な挨拶・自己紹介

もくもく会をやりはじめたばかりのとき、参加者のみなさんに自己紹介を促さず、ぬるっと②のもくもくタイムに入っていました。というのも、「もくもく会」というくらいだし、はやくnoteを書く作業に入った方がいいのではないかと考えていたんです。

ただ先述の通り、あくまでここはコミュニケーションの場ですので、オンラインとはいえ参加者同士お互いのことがある程度分かっていることがアイスブレイクとして大事だなと思っています。交流を楽しめるのも、もくもく会の良さですからね。

ただ、参加者が10人近くなってくると、全員に自己紹介してもらっているとかなり時間がかかってしまうので、名前・出身在住・趣味・noteで何を書いているかなど、情報を絞って自己紹介してもらう必要があります。

また、みなさんせっかくnoteをやっている人の集まりなのですから、チャット欄に自分のnoteのアカウントのリンクを貼ってもらうのも効率的です。

僕も「みんなフォローしあってね〜」と声をかけ、横のつながりを促しています。お互いのnoteをチェックすることで、noteのプロフィール欄が名刺のような役割を担ってくれるんですよね。「私も〇〇好きです！」「私も〇〇出身です！」という参加者同士の自然な会話が生まれたときは、「うまくアイスブレイクできたな〜」と主催者としてはガッツポーズしたくなります。

②もくもくタイム(30分)

ここがもくもく会のメインディッシュだと思います。ここでは、

などをします。

この時間に主催者である僕もnoteを書こうとしたこともありましたが、参加者のみなさんが集中できているか気になって全然集中できませんでした。というか、それが本来のホストとしての姿だと思うので、主催者がもくもくする必要はないかなと思います。ということで、この時間は主催者はマネジメントに徹しています。（社内などよく知った仲間ともくもく会を行う場合、主催者がもくもくしたくて開催することが多いと思うので、その場合はタイマーをセットしてみんなでもくもくするといいと思います。）

また、30分という時間設定も大事です。自己紹介で時間を使いすぎてしまったとしても、必ず30分時間を測って実施します。短縮はしません。

30分というのは絶妙な時間で、人間の集中が保つちょうどいい時間だと感じますし、noteを書くにしても、全部書けなくても筆が乗ってくるところまでは十分に辿り着ける時間だと感じます。もし作業時間を増やすのであれば、もくもく25分→休憩5分→もくもく25分のようにポモドーロテクニックを使ってやるかなと思います。

ZOOMには画面上にタイマーを表示させる機能があるので、それを使うことでみんなが残り時間を見ながら作業することができます。こういった情報にみんなが平等にアクセスできるのがオンラインでは肝心です。

僕の手元のiPhoneで時間を測ってやってみたこともあるのですが、当たり前ですが、みんなで共通のタイマーが見れる方がいいです。集中している時、「あと◯分です」みたいなアナウンスもノイズになりますからね。極力発言を減らしたい狙いです。

また、もくもくタイムの開始と同時に必ず参加者に伝えるようにしていることがあります。それは、「今日何を書こうと思っているか、チャット欄に記入してください」ということです。

これを参加者全員が見える場所に書き込むことで、「ここで書かないといけない」というプレッシャーをみんなで共有できると思います。もちろん、書けなかったとしても何の罰則もありませんが、適度なプレッシャーがあることは、noteを書けるようになるきっかけになるはずです。もくもく会の一番のお土産は、「書きたいと思っていたnoteが書けること」ですからね。参加者にはそこをとことんがんばれる場所であってほしいです。

また、もくもくタイムは30分もあるので、チャット欄に書いてもらった「今日書きたいこと」について、「もう少し聞いてもいい？」と、ひとりひとり聞いてまわるようにしています。これには、「対話の中で新しいアイデアが生まれる」という、一人で書いている時には体験できないことを体験して欲しいという主催者側の願いがあったりします。

もちろん、話したくないという方には遠慮なく断ってもらっていますし、人の話し声が気になると言う方は音量をゼロにすることを推奨しています。ここでも、静かな場を提供するために、会話は必要最小限にとどめます。

③発表タイム

もくもくタイムの次は、発表タイムです。ここでは

などをします。この場があることで、「書かないと」というプレッシャーがかかるとも言えるので、もくもくタイムがはじまるときに「あとで発表タイムがあるからね〜」と、事前に周知しておくのも大事だと思っています。

実はこの発表タイムも、もくもく会を始めたばかりの頃はどういう時間にすればいいのか悩んだところでした。というのも、もともとこの時間は「フィードバックタイム」という名前をつけて、主催者からのフィードバックを得る時間にしていたのですが、それだとふたつの懸念点がありました。

ひとつは、フィードバックやアドバイスをするにはあまりに文章を読む時間がなさすぎるということです。何度かざっと読んでフィードバックしようとしたのですが、なかなかうまく行きませんでした。なので、この時間で一番大事なのは、「こういうこと書いて、こういうところにこだわったよ！」と参加者自身が発表できる場であることだと考えるようにしました。

ふたつ目に、フィードバックの時間とすると、どうしても参加者１名と主催者が順番に話す時間になってしまい、他の参加者が傍観者になってしまい、参加者同士の横のつながりが薄くなってしまうんですよね。ですので、あくまでここは「発表」の場。主催者を中心にするのではなく、書いた記事を中心に置いて、参加者・主催者みんなで意見や感想を伝える場としました。

そもそも発表の時間があるもくもく会が珍しいんじゃないかなと思います。

オフライン・会社の同僚などのすでに知っている人同士でやる分には、「どう？作業終わった？」みたいな感じで自然と進捗の確認が行われると思うのですが、オンライン・初対面の人同士でもくもく会をやる時は、お互いがどれくらいがんばったかの確認が行われないまま終わってしまうことがあると思うんです。

ここは「みんなでnoteを書く場」ですから、発表の時間をあえて設定することは、お互いの頑張りをねぎらうことにつながります。実際、発表が終わるたびに拍手して、「がんばったね〜」という気持ちを共有します。

⑤アフターフォロー

最後に、④終わりの挨拶は特筆すべき事項はないとして、⑤のアフターフォローについてです。主催者として、最後の気配りです。

もくもく会終了後、できるだけはやく、オンライン上で参加者がゆるく集える場所（僕の場合は、パーソナル編集者コミュニティで使っているSlack）をつくり、以下のことをします。

僕の場合はSlackを使っていますが、Discordや、LINEのグループでもいいと思います。また、noteで「マガジン」を作成して、もくもく会から生まれた記事を１箇所にまとめるのも良さそうです。

あくまでアフターフォローですので、ここではもくもく会のときほど頑張らなくてもいいとは思いますし、あまりにしつこく連絡するとうざいと思うので、もくもく会の後、参加者が交流しやすいような場を整える程度でいいんじゃないかと思います。

以上、もくもく会をやって得た知見でした。