メインコンテンツへスキップ
見出し画像

【Iパス6問】PDCAは二重の解き方で確実に正解する!

    PDCAサイクルは頻出テーマな上に、>>4用語<< >>英単語<< >>キーワード連結<< と3拍子揃った最重要課題です。

    PCDAは、組織活動を維持管理(マネジメント)する基本的な考え方なので、各種業務からセキュリティまで幅広く適用できます。

    逆に言えば、ITパスポートの中でも幅広いテーマで出題されます。

    簡単な用語問題ではありますが、「油断して失点したくない」「キーワード連結と消去法で二重に確認して確実に正解したい」と興味を持った方は、読んでください。

    なお、このNoteは私が専門学校で教えてきた指導経験と970点合格をした実績に基づいていますので、ちょっとでも信用してくれたら嬉しいです。

    \全てのNoteへのリンク集/


    PDCAの基礎

    PDCAは、物事を進めて維持管理する4サイクルです。

    • P(Plan):計画:どうやるか決めて

    • D(Do):運用:やってみて

    • C(Check):調査(監査, 評価):やれてるか確認して

    • A(Act):改善(是正):改善策を考える

    まずは、計画・運用・調査・改善と日本語で覚えましょう。

    なお、Cは監査や調査などの別の言葉、Dは運用以外の言葉で出ます。Dが一番分かりにくい場合がありますが、他のPCAを特定した消去法で確認すれば大丈夫です。

    プロジェクトマネジメントを始め、「マネジメント」って用語が入っているなら、大抵PDCAサイクルが導入されています。

    用語としても、

    • SLA+PDCA→SLM

    • BPR+PDCA→BPM

    のようにM(マネジメント)がつくように変化する用語もあります。

    SLAはサービス提供者と利用者間でのサービス品質についての「合意文書」。一発契約ですが。SLMになることで、評価や改善をして、よりよくしていくと継続性が入ります。

    BPRも「業務プロセス」を「抜本的」に「改革」。一発屋でしたが、BPMになると、改善を続けていく継続的な施策になります。


    キーワードで一発引きする問題

    計画(P)・運用(D)・調査(C)・改善(A)で大方ケリが着く問題です。

    >>英単語で覚えるNote<< の通り、簡単な英語で連想できるようになりましょう。英語は、他の問題でも使えます。

    情報セキュリティポリシについて、適切に運用されているか確認するための監査をした。この活動はPDCAサイクルのどれか。
    ア:P イ:D ウ:C エ:A

    「ITパスポート試験 令和元年度問68」より改変

    正答はウ。

    情報セキュリティだろうが、何たらマネジメントだろうが、PDCAと来たら「計画・運用・調査・改善」をベースに、考えましょう。

    調査が監査や評価に変わることはよくあります。改善が是正になることも。

    この問題では関係ないですが、情報セキュリティポリシ。過去12回中9回は出題される頻出テーマです。>>情報セキュリティポリシの対策Note<< で対策をお願いしますね。


    PDCAモデルに基づいてISMSを運用している組織活動において、リスクマネジメントの活動状況の監視の結果を受けて、是正や改善措置を決定している。この作業はPDCAのどれか。
    ア:P イ:D ウ:C エ:A

    「ITパスポート試験 令和3年度問77」より改変

    正答はエ。

    なんか長文ですけど、「結局何やってるか」だけに集中しましょう。一瞬「状況の監視」から「Cかな?」とフェイトムーブでしたね。


    PDCAモデルに基づいてISMSを運用している組織活動において、次の調査報告があった。この調査をPDCAのどれか。

    社外からの電子メール受信について、マルウェア検知システムを導入して対策し、日々数十件のマルウェア付き電子メールを検知して破棄する効果を上げた。しかし、社外へのメール送信には明確な運用手順がなく、社外秘の資料を添付したメールを社外へ誤送信するなどのリスクがある。

    ア:P イ:D ウ:C エ:A

    「ITパスポート試験 令和5年度問79」より改変

    正答はウ。

    調査って時点でCでしょ。。。とすごく思いますが、一応長ったらしい調査報告も読みましょう。間違ったら無念すぎます。

    調査報告書も読んで「リスクがある」と指摘にとどまっています。「改善案を策定した」などがないため、Aではありません。


    以上のように、PDCA問題は簡単なので、言葉を変えたり長文でごまかしたりします。落ち着いて「結局何やってるのか」に注目して、キーワードで解きましょう。


    各選択肢に1個ずつ配置される

    PDCAは >>4用語グループ<< です。

    ITパスポートは4択問題なので、P・D・C・Aがア・イ・ウ・エに1個ずつ配置される場合が極めて多いです。

    迷ったときは、分かりやすいものから確定させ、「消去法」で迫りましょう。

    PDCAモデルに基づいたISMSの組織活動において、A(Act)に相当するものはどれか。
    ア:運用状況の監視や運用結果の測定・評価で明らかになった不備について、見直しと改善策を確定する
    イ:運用状況の監視や運用結果の測定・評価を行う
    ウ:セキュリティポリシの策定や組織体制の確立、セキュリティポリシの目標を達成する手順を策定する
    エ:セキュリティポリシの周知徹底やセキュリティ装置の導入を行い、具体的に運用する

    「ITパスポート試験 令和2年度問89」より改変

    正答はア。

    なお、イはC、ウはP、エはDです。イとウから「似た言葉」が大量に入手できたので、今後に生かしましょう。

    もしPを問われてたら、DCAを確定させる消去法でも確認すれば、正解を確実化できます。


    次はちょっと難しい。というかなんかモヤモヤする問題です。

    ISMSの計画・運用・パフォーマンス評価・改善において、パフォーマンス評価を実施するのはどれか。
    ア:運用の計画と管理
    イ:内部監査
    ウ:不適合の是正処置
    エ:リスクの決定

    「ITパスポート試験 令和4年度問58」より改変

    アが「運用(D)だけど、計画(P)、でも実施管理(D)?」とふらふらします。

    また、エの「リスクの決定」の言葉の意味が正直分かりません。「特定」ならまだ分かりますが。>>リスクアセスメントの対策Note<<

    そこで消去法。イはC、ウはA。よってアとエは、PかDです。

    正直2択まで迫れたので、勘で良いですよ。問題文からこれ以上のヒントがないですから。

    一応「こじつけ解説」をすると。

    アの運用の計画は、運用を実施する計画と捉え。管理が実施を意味するので。

    エのリスクの決定は、どのようなリスクを考えるべきかのように、セキュリティの計画をする段階、と捉えます。


    以上のように、PDCAは4択に1個ずつ配置されると考えて、

    • キーワード一発引きで解きつつ消去法でも再確認

    • 分からない時は消去法で絞込み

    のような解き方をすれば正解確率は確実に上がります。


    PDCAとはちょっと違う問題


    ISMSの確立・実施・維持及び組織内改善における項目のうち、最初に行うのはどれか。
    ア:情報セキュリティリスクアセスメント
    イ:情報セキュリティリスク対応
    ウ:内部監査
    エ:利害関係者のニーズと期待の理解

    「ITパスポート試験 令和2年度問69」より改変

    「ISMSってPDCAでよく出てたからPDCAに当てはめて解けるかな」と試したら、ちょっと苦労しちゃう問題です。

    たしかに問題文では「PDCA」なんて一言も書いてませんもの。

    正確に解くには、ISO27000を詳細に知る必要がありますが、正直そこまで覚えてられません。

    想像というか日本語で解きます。

    • リスクアセスメントでは、対応すべきリスクを特定・分析・評価する

    • リスク対応では、アセスメントの結果を受けて、対応策を検討する

    • 内部監査では、ISMSが適切に運用されているかチェックする

    と考えると「リスクアセスメント→リスク対応→内部監査」とつながります。

    ここで少なくとも、リスク対応(イ)と内部監査(ウ)は消えたので、残りはアとエ。「ニーズの理解」をどこに入れるか。。。

    問題文から、ISMSへのニーズと期待の理解と解釈して、最初となりました。アとエで迷って勘で間違えたのはOKですよ。

    なお、>>リスクアセスメント<< と >>リスク対応<< は、頻出なので、がっちり対策しましょう。特にリスク対応はPDCAと同じく4用語(低減・回避・共有・受容)です。


    まとめ

    以上のように、PDCAは、4用語・英単語・キーワード連結の3拍子揃っているので、確実に正解したいです。毎年1問以上確実に出ていますし。

    キーワード連結で一発正解引き、4用語であるため消去法の、二重で迫れることが実感できたでしょうか。

    PDCAは簡単だからこそ間違えたくない問題なので、言葉の揺れ・長文などに惑わされず、キーワード連結と消去法で確実に正解していってくださいね。

    PDCAの汎用差は、セキュリティのCIAにも似ています。次は、>>CIAの対策Note<< を学習すれば幅広く解けるようになりますよ。

    \全てのNoteへのリンク集/

    p.s. 普段は >> 専門学校とIT就職のブログ << をやってます。

    でわでわ(・ω・▼)ノシ

    この記事が参加している募集

     
     
    大学・専門学校の先生の解説Note。 学生時代にITパスポート試験・基本情報技術者試験・応用情報技術者試験を独学で高得点合格。情報処理安全確保支援士試験(セキスペ)・データベーススペシャリスト試験・ネットワークスペシャリスト試験・G検定なども取得。 2027年にPD-S受験予定。