【第02回】指示を短く、動ける形にする。｜表現整理フレーム『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』｜26-24

RI Eval Lab｜方式名『複素構造評価』 / Complex Structure Evaluation

誰が・何を・どこまで動くかを、見える形に整える。

・提示版：2026C（横断・接続系）
・公開区分：シリーズ記事
・シリーズ：ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ｜第2回
・記事番号：26-24
・記事投稿日：2026.03.23（Rev.0）
・最終改訂日：2026.06.16（Rev.5）

※『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』は、RI Eval Lab の出所表示として用いる名称です。カタカナ表記は「リブシータ」です。本稿では、表現整理フレーム『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』を「本フレーム」と呼びます。
※方式名『複素構造評価』 / Complex Structure Evaluation は、RI Eval Lab が提唱する評価設計の枠組み（評価プロトコル）の名称です。
※本稿でいう R / I は Recordable / Interpretive の略であり、複素数でいう Real / Imaginary ではありません。複素数演算は用いず、二軸の見方として扱います。
※本稿で用いる E = R + I + V(θ) は、本フレームを要約して示す RI Eval Lab の著者提唱の表現式です。方式名『複素構造評価』における正式な定義式そのものではありませんが、本フレームの代表式として位置づけるものであり、その位置付けを放棄するものではありません。

一言（ひとこと）：式として計算するというより、行動条件と補足を混ぜずに見て、動ける形に整えるための覚え方です。

はじめに

前回は、話すこと・書くことを、
総評（V）／R の要点／I の要点／θ
の4行で整える入口を扱いました。今回はその中でも、相手に次の一手を求める「指示」に絞り、最後に E（整えた指示文）まで落とすところを扱います。

ここでいう「指示」は、命令文だけを指しません。
依頼、確認依頼、修正依頼、着手のお願いなど、相手に次の一手を求める発話や文面を含みます。

仕事でも日常でも、
「言っていることは分かるのに、動きにくい」
という指示があります。

急ぎだと言っている。
必要性もある。
けれども、受け手には
「誰が」「何を」「どこまで」「なぜ」
が一枚で見えず、確認が増えてしまう。
その結果、指示そのものより、確認の往復の方が長くなります。

本稿では、本フレームを、指示を短く、動ける形に整えるための型として扱います。

一言（ひとこと）：
指示は、強く言うことより、混ぜずに見える形にすることが大事です。

1．指示はあるのに、なぜ動きにくいのか

指示が動きにくくなる理由は、長さそのものではありません。
多いのは、次のような混ざり方です。

• 期限はあるが、完了の形がない

• 対象はあるが、優先順位が読めない

• 理由はあるが、誰が何をするかが曖昧

• 配慮はあるが、判断条件が不足している

たとえば、
「急ぎで進めてください」
だけでは、急ぎであることは伝わっても、誰が何をどこまで行えばよいかは見えません。

反対に、条件だけを並べても、
「なぜ今これをやるのか」
が抜けると、受け手は優先順位を誤りやすくなります。

つまり、動けない原因は、能力不足というより、
行動の骨組みと、納得のための補足が一つの塊になっていること
にあります。

2．本フレームで、指示の何を見るのか

本稿でも、覚え方は E = R + I + V(θ) です。
これは厳密な計算式ではなく、指示文を E / R / I / V / θ に分けて見るための比喩です。

本稿では、指示を次の5つに分けて見ます。

E：整えた指示文そのもの

E は Expression（表現）です。
ここでいう E は、実際に相手へ出す指示文や発話そのものです。

R：あとから確認しやすい材料

R は Recordable です。
このシリーズでは、「あとから確認しやすい材料」と考えます。
数字、条件、期限、差分、対象、記録など、あとから確かめやすい材料がここに寄ります。

指示でいえば、担当、対象、期限、条件、完了状態などがここに寄ります。

I：理解・納得を助ける補足

I は Interpretive です。
このシリーズでは、「理解・納得を助ける補足」と考えます。
なぜそう言うのか、どこで誤解が起きやすいのか、何を補えば相手が動きやすくなるのか。
こうした、理解・納得の手がかりがここに寄ります。

指示でいえば、なぜ今それをやるのか、どこで迷いやすいのか、何を一言添えると摩擦が減るのか。
そうした要素がここに寄ります。

V：総評

V は View です。
ここでは Overall View の意味で使っています。日本語では「総評」です。
Value（価値・点数）や Verdict（最終評決）ではありません。
また、E = R + I + V(θ) における大文字の V は、Vector など、他の V で始まる語を意味するものでもありません。
その話や文面を、全体として一言（ひとこと）でどう読めるかを置く欄です。

指示でいえば、たとえば、
「着手はできるが、迷いやすさが残る」
「条件は明確だが、理由が弱い」
のように読めます。

θ：どちら寄りか

ここでいう θ は、まず
R 寄りか、I 寄りか、どちらを補うと動きやすくなるか
を見るための向きです。
本稿では、厳密な角度計算を前提としません。

まずは、
「今回は R 寄り」
「今回は I 寄り」
「どちらかが不足している」
と読めれば十分です。

方式名『複素構造評価』では、必要に応じて v = (R, I) の向きとして読みます。
ただ、本稿ではそこまで踏み込まず、指示の見え方を整える入口として扱います。

一言（ひとこと）：
指示では、R で行動条件を見えるようにし、I で動きやすさを補い、V で全体を一言で読みます。

3．R の要点：まず、動くための骨組みをそろえる

指示で最初に見るのは、R の側です。
ここが弱いと、受け手はすぐに確認へ戻ります。

見る項目は、まずこの5つで足ります。

誰が

担当者、担当班、窓口、責任者。
まず、誰が動くのかを見える形で置きます。

何を

作る、直す、送る、確認する、止める。
動詞が曖昧だと、行動も曖昧になります。

いつまでに

期限、時刻、タイミング。
「なるべく早く」ではなく、判断しやすい形に寄せます。

どの条件で

対象範囲、前提条件、除外条件。
どこまでが今回の指示に含まれるのかを明確にします。

どの状態になれば完了か

提出、送信、修正版の反映、共有完了など。
「完了の形」が見えないと、受け手ごとに終わり方がずれます。

4．I の要点：相手が止まる場所を先回りする

R だけでも指示は成立します。
けれども、実際に動きやすくなるかどうかは、I の補足でかなり変わります。

指示で見る I は、まずこの3つです。

なぜこの指示なのか

理由が一言あるだけで、優先順位が揃いやすくなります。
受け手は「言われたからやる」だけでなく、「何のために急ぐのか」を理解できます。

相手が迷いやすい点はどこか

対象範囲、判断基準、確認先。
止まりやすい場所を先に見つけておくと、往復が減ります。

反発や不安を減らす一言は何か

これは飾りではありません。
受け手が次の一手を選びやすくする補足です。
たとえば、
「判断に迷う点は14時までに確認してください」
のように、確認導線まで示せると、動きやすさが上がります。

一言（ひとこと）：
I は、やさしい言い方のためだけではなく、迷わず動ける形にするための補足です。

5．V と θ で、指示全体をひとことで読む

R と I を見たら、最後に V と θ で全体を読みます。

たとえば、次のように読めます。

• 指示としては通るが、納得が弱い

• 配慮はあるが、条件が曖昧

• 今回は R 寄りに補正が必要

• 今回は I 寄りで、実行条件を増やした方がよい

ここで大切なのは、
良い／悪いを乱暴に決めることではなく、どこが不足しているかを見えるようにすること
です。

6．指示では、4行メモのあとに E を書く

前回は、
総評（V）
R の要点
I の要点
θ
の4行で見る入口でした。

ただ、指示では、そこで止まると少し物足りません。
受け手に渡すのは、最終的にはメモではなく、実際の指示文（E） だからです。

そこで本稿では、
4行メモのあとに E を書く
形をすすめます。

使い方は、こうです。

総評（V）：
R の要点：
I の要点：
θ：
E（整えた指示文）：

この順に置くと、
「どう読むか」
「何を根拠にするか」
「どんな補足が必要か」
を見たうえで、最後に整った指示文へ落とせます。

7．短い例：指示を短く、動ける形にする

場面：責任者が担当者へ修正指示を出す場面

Before
「急ぎで進めてください。今日中にお願いしたいです。細かいところはまた伝えるので、まず対応してください。」

After（E：整えた指示文）
「本日17時までに、A班で資料1〜3の修正版を作成してください。修正箇所は数値表と見出しです。先方への説明に間に合わせるためなので、判断に迷う時は14時までに私へ確認してください。」

この E を分けて見ると
総評（V）：本日中に修正版の着手と完了を求める指示です。
R の要点：A班、資料1〜3、本日17時まで、修正箇所は数値表と見出し。
I の要点：先方への説明に間に合わせる理由、迷った場合の確認先と確認時刻。
θ：やや R 寄り。

Before でも、急ぎであることは伝わります。
ただ、誰が何をどこまでやるのか、どこで確認すればよいのかが薄いため、受け手は動く前に止まりやすくなります。

After は、言い回しの上手さより、
行動条件と補足を分けて置いたこと
で動きやすくなっています。

8．周囲に伝えるなら、この5行で足ります

本フレームを人に説明するときは、長く語る必要はありません。
前回の4行メモに、今回は E を加えた次の5行で足ります。

総評（V）
R の要点
I の要点
θ
E（整えた指示文）

つまり、表現整理フレーム『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』は、指示文を
総評（V）／R の要点／I の要点／θ／E
の順に見直し、最後に相手へ渡す一本の指示文に整えるための入口です。

さらに一言で伝えるなら、
「方式名『複素構造評価』へ入る前のキャッチボールを、今回は指示文に絞って5行にしたもの」
と説明してもよいです。

補足するときは、次の3点だけで十分です。
・R / I は、複素数でいう Real / Imaginary ではなく、Recordable / Interpretive です。複素数演算は用いず、二軸の見方として扱います。
・E = R + I + V(θ) は、本フレームを要約して示す RI Eval Lab の著者提唱の表現式です。
・本フレームは、方式名『複素構造評価』の代わりではなく、方式名『複素構造評価』へ入る前に「混ぜずに見る習慣」をつくる入口です。

周囲に伝えるときも、
『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』単独ではなく、
「表現整理フレーム『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』」
または
「本フレーム」
と伝えると、何の枠組みかが分かりやすくなります。

また、周囲へ伝えるときは、既存の指示テンプレを否定するより、
「今ある指示を、混ぜずに見やすくする入口」
として伝える方が受け入れられやすくなります。

指示を出す側だけでなく、受ける側もこの5行を共有していると、
「何が条件で、何が補足で、どこが結論か」
をつかみやすくなり、確認の往復を減らしやすくなります。

9．すぐ使える指示テンプレ

9-1．最初は、この5行だけで十分です

最初は、この5行の記入欄だけで十分です。
ただし、最初から全部をきれいに埋める必要はありません。
まずは、どこに何を書く欄なのかが見えれば十分です。

総評（V）：この指示をひとことでどう読むか
［　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　］

R の要点：誰が／何を／いつまでに／条件／完了状態
［　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　］

I の要点：理由／迷いやすい点／確認先・不安を減らす一言
［　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　］

θ：R寄り / I寄り / 補うべき側
［　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　］

E（整えた指示文）：相手に実際に渡す1本の指示文
［　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　］

ここでは、数値評価は要りません。
まずは、分けて書けることが大事です。

最初から「よい文章」を作ろうとするより、
どの要素が R で、どの要素が I かを分けて置く
ところから始めた方が、止まりにくくなります。

一言（ひとこと）：
この5行は、完成品を書くための型というより、
混ざっているものを分けるための型
です。

9-2．記入欄が埋まらないときは、この順で拾います

9章の記入欄は、最初から全部をきれいに埋めるための試験ではありません。
記入欄が埋まらないときは、人に見せる順ではなく、自分が拾いやすい順で考えれば十分です。

ここで大切なのは、見せる順と埋める順は同じでなくてよいことです。
周囲へ共有するときは、

総評（V）／R の要点／I の要点／θ／E

の順で見せると分かりやすくなります。
ただ、自分で埋めるときは、次の順の方が進みやすくなります。

元の指示文 → R → I → V → θ → E

1）　元の指示文を、そのまま一度書く

まず、いま出そうとしている指示や、すでに出した指示を、そのまま書きます。
この段階では、うまく整えようとしなくてかまいません。
まずは、素材を置くことが大事です。

2）　R を拾う
次に、あとから確かめやすい材料だけを拾います。
見るのは、まず次の5つで足ります。

・誰が
・何を
・いつまでに
・どの条件で
・どの状態になれば完了か

ここでは、言い方の柔らかさより、
行動条件の骨組み
を見ます。

3）　I を拾う

そのあとで、相手が動きやすくなる補足を拾います。
たとえば、次の3つです。

・なぜこの指示なのか
・どこで迷いやすいか
・どこに確認すればよいか、不安や反発を減らす一言はあるか

ここでは、飾った言い方より、
止まりやすい場所を減らせるか
を見ます。

4）　V を一文で置く

R と I が拾えたら、この指示をひとことでどう読むかを書きます。
たとえば、

・着手はできるが、完了条件が弱い
・急ぎの理由はあるが、対象範囲が曖昧
・条件は見えるが、確認先が不足している

のような一文で十分です。

5）　θ を置く

最後に、今回は R 寄りか、I 寄りか、どちらを補うべきかを見ます。
本稿では、厳密な角度計算は要りません。
まずは、

・今回は R を足した方がよい
・今回は I の補足を増やした方がよい

と読めれば十分です。

6）　E として一本に整える

ここまで拾えたら、最後に相手へ渡す一本の指示文に整えます。
最初から E を作ろうとせず、
R と I を拾ってから E に戻す
と考える方が、止まりにくくなります。

たとえば、

「急ぎで進めてください。今日中にお願いしたいです。細かいところはまた伝えるので、まず対応してください。」

という元の指示文なら、
まず R として「今日中」「まず対応」を拾い、
次に I として「急ぎの理由」「細かい点の確認先」を拾います。
そのうえで、

「急ぎの着手を求める指示だが、完了条件が薄い」

と V を置き、
「今回は R 側を補った方がよい」
と θ を読み、
最後に E を整えます。

最初から5行を全部きれいに埋めようとしなくてかまいません。
まずは、元の指示文から R と I を拾えれば十分 です。
V と θ は、そのあとで置いてよい項目です。

一言（ひとこと）：
記入欄が埋まらないときは、先に評価しようとせず、まず拾う。
それだけで、かなり進みやすくなります。

周囲と共有するときも、この「拾う順」を一緒に持っていると、
教える側も受ける側も止まりにくくなります。
5行のテンプレだけでなく、埋める順まで共有されて初めて、個人のメモが周囲で使える型になっていきます。

10．習慣化のコツ

続けるときは、次の5つで十分です。

1．送る前・話す前に30秒だけ見る
2．最初は「元の指示文 → R → I」までで止めてもよい
3．チャット、メール、会議で同じ型を使う
4．依頼する側と受ける側で、同じ5行と「拾う順」を共有する
5．毎回きれいに埋めなくてよい。偏りに気づけばよい

最初から完璧な指示文を作る必要はありません。
また、最初から5行を全部きれいに埋める必要もありません。

まずは、
「誰が」「何を」「いつまでに」
の R と、
「なぜか」「どこで迷うか」「どこに確認するか」
の I を拾えれば十分です。
V と θ、最後の E は、そのあとで整えてよい項目です。

ただ、
「いまの指示は R が弱い」
「I の補足が足りない」
と気づけるだけでも、かなり変わります。

一人だけで続けるより、周囲と同じ5行と拾う順を共有した方が、
確認の往復や読み違いを減らしやすくなります。
個人のメモとして始めても、共有の型になるほど効果は大きくなります。

11．方式名『複素構造評価』への橋渡し

本稿で扱う本フレームは、指示文を
R と I で見て、V と θ で整え、最後に E として一本にする
ための入口です。

方式名『複素構造評価』では、この見方を、より比較可能な手順へ整えます。
R と I を二軸で読み、必要に応じて v = (R, I) の見方へ接続し、分野横断で扱える評価設計の枠組みとして運用します。

つまり、本稿は方式名『複素構造評価』そのものではありません。
方式名『複素構造評価』へ入る前に、混ぜずに見る習慣をつくるための前段です。

おわりに

指示が伝わらないのは、言い方の強さの問題とは限りません。
多くの場合、
行動条件と補足が混ざり、受け手が止まる場所が見えていないだけです。

だからこそ、
まず分ける。
次に整える。
最後に E として一本にする。

今日の依頼でも、今日の修正指示でもかまいません。
一度だけ、
「総評（V）」「R の要点」「I の要点」「θ」「E」
で見直してみてください。
指示は、強く言うことより、分けて整えてから渡すことで、動ける形に近づきます。

次回は、
状況報告で差し戻しを減らすための『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』
を扱います。

末尾｜改訂来歴

2026.06.16　シリーズ全体の表記整理に合わせ、冒頭注記に『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』のカタカナ表記「リブシータ」を追記しました。英字表記の名称、本文内容およびフレーム構成に変更はありません。(Rev.5)
2026.05.02　冒頭文、R / I / V / θ / E の説明文をシリーズ共通表現へ統一し、V = View の説明を明確化、その他表現の見直しによる改訂（Rev.4）
2026.04.07　記事タイトルおよび冒頭文の見直し、記事カード追加による改訂（Rev.3）
2026.03.30　冒頭の注記文の修正、8節の補足文の修正、おわりにの冒頭文の修正による改訂（Rev.2）
2026.03.26　記載の追加（２．において、E=R＋I+V（θ）を明示）、記事カード追加による改訂（Rev.1）
2026.03.23　記事初投稿（Rev.0）

末尾｜注意事項

【優先関係】
本注意事項は、note の利用規約、プライバシーポリシーその他の適用規約および法令に優先しません。矛盾がある場合は、これらが優先します。

【本稿の位置付け】
本稿は、本フレームの考え方を指示文に適用する一般解説です。特定の個別案件について結論や実行判断を示すものではありません。
記載内容は執筆時点の整理であり、検証・改訂により更新される場合があります。
本文中の例示・例文・想定場面は説明のためのものであり、特定の企業・団体・個人・出来事を指すものではありません。一致がある場合でも偶然です。

【著作権・引用】
本稿および付随資料の著作権は著者に帰属します。
法令上認められる引用その他の利用を除き、本文・図表・付随資料の複製、転載、配布、公衆送信、送信可能化、翻案、翻訳、要約、編集・再編集、教材化その他これらに準ずる利用は許諾していません。
引用は、主従関係、明瞭区分、出所明示その他の法令上の要件を満たす範囲で行ってください。

【正式版の位置付け】
本稿は、方式名『複素構造評価』の正式な提示版そのものではなく、その前段として位置づけるシリーズ記事です。
本稿の正式版は、著者が提示する題名、提示版、記事番号、Rev. の組合せで特定されます。
第三者による改変、再編集、監修・連携名義での再公開は、著者の明確な承認がない限り正式版とみなしません。
なお、本表示は版管理および同一性確認のための表示であり、プラットフォーム規約の運用を制限する趣旨ではありません。

【名称】
『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』および方式名『複素構造評価』 / Complex Structure Evaluation は、本文中では名称として用いています。
これらの名称を一般名詞的に用いる趣旨ではありません。
本稿では、名称の通常語化を避けるため、主に「表現整理フレーム『ＲＩＶ－ＴＨＥＴＡ』」または「本フレーム」と表記します。

【次回：第3回の案内】

続けて読むなら、次はこの回です。
第3回｜状況報告で差し戻しを減らす。
状況報告を、いまどの段階かと次の判断が見える形に整える回です。
進捗・未了・判断待ちを混ぜない見方を、5行で確認します。
報告したのに認識が揃わない場面を減らしたい人向けです。

【『複素構造評価』入門編の案内】

こちらは、方式名『複素構造評価』の入門編の基点記事です。
【職場（BIZ）】入門編｜指示・説明・状況報告等｜方式名『複素構造評価』｜26-01
方式名『複素構造評価』の入門として、読み方と整え方の基本を扱う記事です。なお、記事は途中から有料設定しています。
シリーズで使っている「分けて見る」感覚を、方式名『複素構造評価』の入口として押さえたい人向けです。

【『複素構造評価』実装編の案内】

こちらは、方式名『複素構造評価』の実装編の基点記事です。
【職場（BIZ）】実装編｜指示・説明・状況報告等｜方式名『複素構造評価』｜26-02
文面や判断材料を、同じものさしで比較できる形に整える実装例を扱う記事です。なお、記事は途中から有料設定しています。
読み方だけでなく、比較・説明・見直しができる形へ整える実装側の整理を押さえたい人向けです。

【note記事の案内（記事一覧・読み進め方）】

シリーズ記事の一覧や読み進め方は、案内記事から確認できます。

【ハッシュタグ】

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