【仕事のマインド】僕のちょっとの意識｜プレゼンテーション（後編）

こんにちわ。零ぴちゅ。です。

今回もプレゼン時の意識（後編）について。
ちょっとの意識だけで、

プレゼンに対する苦手意識が変わる

をお伝えします。

コンサル時代の経験から、ビジネスに直結する意識。
ぜひ、最後まで読んでいただけると幸いです。

プレゼンは発表・説明で完成する

前編・中編でご紹介したのは企画資料の見せ方や構成について。

資料が完成したら終わりではありません。
プレゼンすること。
それは発表・説明で企画案件は完成します。

発表も説明も苦手だよ…

と言う方々。必見です。
ぜひ、本編でその苦手意識を克服してください。

｜フィラーを意識

説明をしている時、自分では普通に話しているつもりでも、つい出てしまう「あー」や「えーと」など。

これらはフィラーと呼ばれるものです。
実際、説明を聞いていて、どんなに優れた内容でも、このフィラーが入ることで聞いている側は全く内容が入ってきません。

だからと言って、長年で身についてしまったフィラー訓練で直すことは可能ですが、通常そんな時間はありません。

では、どうするか見ていきましょう。

｜パワポのノート機能活用

即効性のある説明は台本に限ります。

台本があれば冷静に、緊張しても読めばいいので、パワポのノート機能はオススメです。

ただ、慣れていない人は画面投影する場合、ノートが見れない、と言ったようなアクシデントも想定されますので紙で手控えを持っていた方が良いと思います。

｜説明は図や太字を中心に

よく書いてある内容をそのまま読む人がいますが、あれは何の意味があるんだろう。
と僕はいつも疑問です。

プレゼンは図についての説明、太字についての追加補足などを話します。

またパワポにない内容を話ても、資料を見る側は迷子になります。
必ず資料とリンクできるように準備しましょう。

｜事前準備は念入りに

事前準備が出来ているプレゼンほど、相手に伝わります。

それは自分自身が事前準備をすることで、想定される質問が見えてくるからです。

プレゼンは説明して終わりではありません。

質問の受け答え、納得を得て完了します。

｜質問に答えられない場合

稀に想定していない方面から質問がくることがあります。

この場合、「あ、えーと…」は場の空気が悪くなります。

プレゼンは一人じゃありません。
答えられないものは、わかる人に依頼する。
それがハンドリングする人の役割です。

｜フォローして貰ったら必ずお礼を

答えられない質問に答えてくれた上司や同僚。

必ず、終わったらすぐにフォローを受けたお礼を言うようにしてください。

お礼を言われることは嬉しいことです。
会議はお互い気持ちよく参加してもらう。

これで、次回以降も困った際に自分を救ってくれるはずです。

最後に

以前にも話した通り、仕事は一人でするものではありません。

だからこそ、わからないものは誰かに助けを求める。回答を委ねることは決して悪いことではありません。

むしろ答えを知っている人から答えた方が信用度も上がります。
（進行上も出来る人感がでます）

最後はフォローしてくれた上司や同僚に対するお礼を忘れずに。

最後まで読んでいただきありがとうございました！

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