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【仕事のマインド】僕のちょっとの意識|プレゼンテーション(前編)

    零ぴちゅ。

    こんにちわ。零ぴちゅ。です。


    今回はプレゼンテーション(以下:プレゼン)時の意識について。

    前編では、パワーポイント(以下:パワポ)のちょっとしたテクニックをお伝えします。


    活用するだけで、資料の見栄えが大幅に変わる
    「知っている」と言うことが大きな武器になる


    コンサル時代の経験から、ビジネスに直結する意識。
    ぜひ、最後まで読んでいただけると幸いです。


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    会議体の付議事項から説明します。



    プレゼンとは

    企画案件や情報共有と言った、多くの人へ伝える伝達手段を言います。
    特に企画系の仕事をしている人は、ほぼ間違いなくプレゼンを行っているのではないでしょうか。

    この「プレゼン」に対して、苦手意識がある人も多くいると思います。
    僕自身がそうでした。

    ですが、意識するだけで克服できる可能性がある。そんな記事にしてみました。

    まずはパワーポイントの書き方から。


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    本日のプレゼンはレイラさんについてです。


    |パワポの書き方①

    「Zの法則」

    と言う言葉があります。
    人の視覚は左上から見て、Zのように左下に下がり、左下から最後は右を見る。


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    Zの法則(イメージ)


    人の視覚で一番見やすいとされている法則です。この法則を活かしてパワポを作ることで、読まれる資料、読んでいて分かりやすい資料となります。


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    恐るべし。Zの法則。


    |パワポの書き方②

    人間の脳は右脳と左脳に分かれています。

    【右脳】左目から入る情報。
     ➡️イラストやグラフなど

    【左脳】右目から入る情報。
     ➡️文字や解説など


    要はこういうこと。


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    左にイラスト。右に説明。


    Zの法則から最初にイラストに目がいき、その後説明が読まれる。
    これが一番、説明がしやすいし、見ている側も説明が入ってきやすいです。


    |パワポの書き方③

    配色は極力揃えると良いです。

    例えば下記の配色。
    左右でどちらが見やすい色ですか??


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    右側のように色は統一感を。


    左右で違いが分かると思います。

    色々な配色が綺麗と言うのは、意外と自分だけであって、見ている側にはシンプルな配色や、統一感がある方が見やすいのです。


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    オレンジや淡いピンクも良い組合せですょ。


    |1ページ3秒で把握

    パワポは最初の印象が最も重要です。
    ダラダラ説明文を記載するのではなく、要点だけを記載します。

    何故なら、説明がプレゼンで出来るからです。
    後編でも話しますが、パワポは説明を見込んで作成するため、資料はシンプルに作ります。


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    これがレイラさんです。(ばーん)


    |大事な箇所は太字に

    大事な文面は文字の下に下線でも良いのですが、どうしても伝えたい部分、今回の議論や論点のポイントは太字にしましょう。

    全て太字にしてしまうと、どこが論点か不明になるため、そのページのポイントだけを太字にします。


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    重要なのはココなのです。


    最後に

    今回はパワポの書き方についてお話しました。

    良く画像を貼り付ける際、パワポのサイズに合わせるため、元の画像を引き伸ばす人がいますが、僕はあまりオススメしません。

    拡大・縮小を使えば画質が崩れることなく、綺麗に添付できます。


    見せ方のテクニックとしての一部ですが、知っているだけで見栄えが全く違いますので、ぜひ活用してもらえれば嬉しいです。


    今回も最後まで読んでいただき、ありがとうございました!


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    現場からは以上です。


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    AI絵描師&AI漫画家の零ぴちゅです✏ᝰ 𝕏フォロワー数6,000人突破✨ 「集まれ!白銀の髪同盟」盟主 サクッと読める「僕のnote」シリーズ ITパスポート|FP|脱炭素アドバイザー ❒大手金融へ転職経験、ビジネス ❒AIイラスト・アート ❒都市伝説

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