Todoで混乱している方へ 。GTD の考え方を見つめ直してみた。自分にとって大切なこととは？

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GTD（Getting Things Done）とは、タスク管理と自己整理のためのフレームワークです。

最大の特徴は、「頭の中にある気がかりをすべて外に出す」ことによって、安心して「今」に集中できる環境をつくる点にあります。

GTDでは「次に何をするべきか」を明確にすることで、追われるのではなく、主体的に行動できる状態を目指すことだ、と公式サイトにはあります。

やるべきことをただ整理するだけではなく、自分の思考や感情とも向き合うことができる──それがこの手法の本質です。

自分が、Todoやタスクの登録が増えすぎて混乱していることがあったので、考え方を自分なりに少し整理してみました。

分類よりも先に「出す」ことの大切さ

やることリストを書き出していると、ときどき目的を見失っている気がします。

タスクに締切や優先度をつけたり、カテゴリやタグを考えたり。

それ自体はとても便利で楽しいのですが、あれこれ考えているうちに、いつの間にか「整理すること」が目的になっています。

これが行動になっている。

GTDの最初のステップは「収集」とあります。

つまり、気になること、あまり深く考えず、判断や評価を加えずにすべて外に出すこと。難しく考えずにとにかく書き出すという、シンプルなアクションが最初です。

悩みも、迷いも、未完成のアイデアも、「今の自分が気にしていること」として、そのままToDoリストに放り込む。

ここができていませんでした。

つまり、ラベルと締切を一つずつ考えながら、タイトル名もこだわって、リストを作ること自体に時間をかけていました。

いつまでにやるとか、何時にやるとか。

これだと、リストを作り、それを完了する。そして消すことで疲れていました。

例えるなら、注文の多い中華料理店の厨房で、ひたすら注文札を貼り、終わったら剥がしていく店主の1日。それはハッピーなことだし、充実しているかもしれないけど、疲れるだけで何も進んでいないことがある。

そこでこう考えました。

カレンダーとGTDを分けるようにした

スケジュールとタスクは分けるようにしました。

具体的にいうと、Googleカレンダーの「タスク」には、今日本当にしなければいけない具体的なミッションを。そしてTodoistに「自分の考えやふわっとした、でもとても大切かもしれないこと」を思いついた時に入れて、見るようにしました。

いわゆる　「緊急」と「重要」で分けました。

Todoistは「メモ」で代用することもあります。

重要なこと、って書くと重いので「大切なこと」の方がいいかもしれない。

未整理でも、書き出すだけで価値がある。

不安の原因をメモする。

もやもやしていることを書いてみる。

もっというと、行動でもないことを書き出してみる（あの人が苦手。とか、なぜあれをやりたくないのか？とか。）

GTDは自分の内面を「見える化」して整えていく技術。

タスクという形で、登録した感情や思考は、心を少しだけ軽くしてくれます。自分と向き合えるきっかけになる。一度思ったことは、思ったままだと忘れてしまう。そして何かのきっかけで思い出した頃には結果的に「遅かったり」する。

GTD  名前の付け方

ただ、たくさんの思考やタスクを思いついた時に書き出すと、あとで見返したときに忘れてしまうこともあります。

なんでこんなことを書いたのか思い出せない。

大切かもしれないが、今の自分と結びつかない。

そこで「疑問系」の形にしておくと、とても使いやすくなりました。

「早く走るためにどうすればいいのか？」とか、「歌が上手くなるためには？」とかです。これは極端な例です。

この問いに対して、サブタスク（下の行）に思いつくことを書き加えていきます。長い文章になることもあります。それ自体を独立させてメモとして保存したりすることも、その問いをChatGPTに投げかけることもあります。

これを「繰り返し保存」の設定にしておくと、自分に向き合う時間が必ず取れます。「緊急ではないかもしれないがとても大切なこと」は、そんなに頻繁なタイミングでなくて構いませんが、寝る前とか、朝起きたタイミングとか、退社する直前とかだと落ち着けるかもしれない。

GTDにおけるToDoは、単なる「やることリスト」ではない。

今の自分が感じていること、考えていること、そして忘れたくない気づき。それらすべてを未来の自分に向けて送るメッセージがGTD。

GTDにおけるToDoリストは、そういった対話の記録として、もっと自由で曖昧で人間らしくていいのだと思います。

今、この瞬間に浮かんでいる思いや考えを、そのままの形でまずリストに残してみてください。いつかの自分にとって、大きなヒントになります。

頭の中だと、気がつくと奥の方に行ってしまいます。いや、気が付かないまま忘れているでしょう。忘れていいようなどうでもいいことだったのではなく、忙しすぎて忘れてはいけない大切なことだったのかもしれないのです。

（例えば「彼女はなぜ私を避けるようになったのか？」）それはタスクでもない。けれど生きていく上で考察すべき大事な内省なのです。

GTDの魅力は、タスクの完了ではなく、安心することと、手放すこと。やるべきことを完璧に管理することではなく、今の自分に正直になること。そう感じました。

最後に

タスクを「スケジュール管理」と考えていて疲れている自分がいました。ここに書いてあることは、文献を参考にしている部分もありますが、基本的に自分の経験を書きました。

よければ、ToDoリストに今すぐ「気になっていること」をひとつ、「疑問形で」思いつくままに書き出してみてください。少しこれまでと違ったタスク管理になるかもしれません。

マガジン宜しければお読みください。