仕事の頼み方

カテゴリー： 仕事術
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以下の記事が気になったので簡単にまとめてみました

導入

「言われたことしかやらない」って、会社でよく聞く言葉だよね。でも、それって組織全体で思考停止している状態の始まりかもしれないんだ。特に、仕事の頼み方にも、思考停止した組織で蔓延しているワーストなパターンがあるんだ。

今回は、そんなワーストな「仕事の頼み方」について解説していくよ。

思考停止した組織で横行する「仕事の頼み方」ワースト1：詳細不明な丸投げ

「〇〇の資料作成をお願いします！」

これ、仕事でよく聞くお願いだよね？でも、これって実は、思考停止した組織で横行しているワーストな仕事の頼み方なんだ。

なぜワーストなのか？

それは、詳細が全く不明だから、受け取る側が何をすればいいのか、全くわからないからなんだ。

例えば、上記の依頼だと、

• 〇〇とは具体的に何か？

• どのような資料が必要なのか？

• いつまでに必要なのか？

• どのようなフォーマットで作成すればいいのか？

など、多くの疑問が残ってしまうよね。

丸投げがダメな理由

詳細不明な丸投げは、受け取る側にとって、以下のような問題を引き起こすんだ。

• 無駄な時間と労力の発生: 必要な情報を得るために、何度も確認作業が必要になり、時間の無駄が発生してしまう。

• 品質の低下: 必要な情報が不足しているため、本来の意図と異なる資料が作成されてしまう可能性がある。

• モチベーションの低下: 詳細不明な丸投げは、相手に「私は信頼されていない」と感じさせてしまう。

どうすれば良いのか？

詳細不明な丸投げを避けるためには、依頼する側がしっかりと情報を伝えることが重要なんだ。

具体的には、以下のような点を意識しよう。

• 目的を明確に伝える: なぜその資料が必要なのか、その資料を使って何を実現したいのかを伝える。

• 必要な情報を具体的に伝える: 資料の内容、作成するデータ、必要なフォーマットなどを具体的に伝える。

• 納期を明確に伝える: いつまでに資料が必要なのか、明確な納期を伝える。

• 質問しやすい環境を作る: 不明な点があれば、遠慮なく質問できる環境を作る。

まとめ

詳細不明な丸投げは、思考停止した組織で蔓延しているワーストな仕事の頼み方なんだ。

しっかりと情報を伝えて、相手がスムーズに仕事を進められるようにしようね！

• 詳細不明な丸投げは、受け取る側にとって大きな負担になる。

• 依頼する側がしっかりと情報を伝えることが重要。

• 目的、必要な情報、納期を明確に伝えよう。

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