広報誌の機能と役割を考えてみる

自治体や企業などで目にする機会が多い広報誌ですが、広報誌が何のために作られているか詳しく理解しきれていない方も多いです。

そこで広報誌が持っている機能や役割、作成するメリットなどを整理してみました。

そもそも広報誌とは自治体や自社のサービスであったり、独自の魅力を媒体する媒体であり、不特定多数の方に向けて発行される定期刊行物を指します。

企業が発行する広報誌は経営理念をはじめとして、現在取り組んでいる活動内容を掲載し自社の魅力を多くの人々に伝えるために作られるケースが多いです。

似たような意味合いを持つものに社内報がありますが、これは自社の社員に向けて情報を発信するツールであり、社員同士の意思疎通を図る目的や、自社の方針を理解してもらい業務をスムーズにするなど、より良い職場環境を作るために用いられるなど、この2つはターゲットとなる読者の設定や発行目的がまったく異なります。

では広報誌を発行することはどのような機能があるのかというと、「最新の情報を広められること」にあります。

自治体や企業、学校など最新情報を分かりやすく多くの人に伝えることができます。
また、紙媒体で発行すれば年配の方でも目を通しやすくなり、情報格差が生まれにくくなるなどより多くの読者に情報発信を行うことで、知名度向上やクライアントの接点を増やすことができます。

そして、広報誌を利用することは「ブランディングになる」ことも大きな特徴です。
企業の場合環境に配慮した取り組みやサービスの強みなど、企業としてアピールしたい内容を掲載することが基本的な活用方法となり、掲載内容を通じて企業への関心が深まれば企業価値を高めていくことができます。

それを踏まえて、広報誌を作成する場合は最初に読者の設定をしっかり行う必要があります。
ターゲットとなるのは企業なのか個人なのかを明確にし、絞り込んだ読者層に向けてどのようなことを伝えたいのか、何を感じてほしいのかをまとめると方向性がはっきりと定まります。