AI推進をやってみて、結局"段取り力"と"調整力"が最強だった話

お疲れ様です、ぽんずです。

ワイは本業で、上場企業のAI推進と戦略を担当しています。 いわゆる「AIの人」として社内で動いているわけですが、最近つくづく思うことがあります。

AI推進で一番効いてるスキル、AIの知識じゃなかったです。

段取り力と調整力。つまりプロジェクトマネジメントでした。 今日はその話を書いてみようと思います。

「AIに詳しくなれば仕事が変わる」と思っている方には、ちょっと意外な話かもしれません。

AI推進の現場で、一番使っているスキル

ワイの仕事は、社内のAI活用を推進することです。 でも日々やっていることの大半は、AIとは直接関係ありません。

たとえば、ステークホルダーへの報告会。 不定期で開催されるのですが、役員の予定を気にしているのはワイだけです。

部長経由で役員のスケジュールを確認してもらい、会議を設定する。 報告内容の資料も、全部ワイが一人で作っています。

周りのメンバーは、自分の担当タスクはやってくれます。 でも「全体を見て、次に何が必要かを考える」という動きは、なかなか出てこない。

言われればやるけど、自分からは動かない。 そもそも「報告会の準備」を自分の仕事だと思っていない、という感じです。

「先回り思考」が足りていない

これはその人たちが悪いという話ではありません。 ただ、全体像をぼんやりでもイメージできているかどうかで、動き方がまったく変わるなと感じています。

「この報告会の先に、何の意思決定があるのか」
「そのために、今どんな情報を揃えておくべきか」
「役員の予定が埋まる前に、いつまでに動くべきか」

こういう「先回り」の思考があるかないかで、プロジェクトが前に進むかどうかが決まる。 ワイがAI推進で一番使っているスキルは、AIの知識ではなく、この段取り力と調整力です。

「何で自分だけとかならないの？」って…。もう慣れましたし、むしろこれが自分のバリューだと思っています。

あとから気づいた「名前のついている話」

ワイがやっていることを振り返ると、結局「先を読んで、人を巻き込んで、仕事を前に進める」ということに尽きます。 これ、あとから調べてみたら、ちゃんと名前がついていました。

プロジェクトマネジメントの世界では「ステークホルダーマネジメント」と呼ばれている領域です。 関係者が誰で、いつ何を伝える必要があるかを先回りして設計すること。

ワイが役員の予定を気にしたり、部長に確認を依頼したりしているのは、まさにこれだったんですね。

橋本将功さんの『プロジェクトマネジメントの基本が全部わかる本』（翔泳社）では、PMの仕事を「交渉」「タスクマネジメント」「計画立案」といったスキルに分解して解説されています。

PM歴22年の著者が、失敗から学んだ知見を体系化した一冊で、DXや新規事業に携わる方にもおすすめです。

また、同じ著者の『プロジェクトマネジメントの本物の実力がつく本』（翔泳社）では、組織力やコミュニケーション能力、リーダーシップといった、より実践的な力の磨き方が書かれています。

要するに、「段取り力と調整力」というのは、属人的なセンスではなく、学べるスキルだということです。 ワイはそう理解しています。

ちなみにワイの場合はこんな感じでした

ワイがこの「段取り力と調整力」を身につけた原点は、実は会計事務所時代にあります。

10人くらいの小さな個人事務所でした。 正直に言うと、いわゆる「優秀な人材」が揃っている環境ではなかったです。 その中でコミュニケーションスキルが比較的高かったワイが、リーダーに抜擢されました。

このとき学んだのが、「無い物ねだりをしない」ということです。

• 優秀な人がいないとか、

• リソースが足りないとか

• 簿記を持ってる人がいない

と言い出したらキリがない。 でも、目の前の仕事は進めなきゃいけない。 だったら、今ある手持ちの武器で戦うしかないんですよね。その結果、

「この人にはこれを任せよう」
「ここは自分がやったほうが早い」
「この順番で進めれば回る」
「ここで一旦クライアントに報告しよう」

そういう判断を繰り返す中で、自然と段取り力と調整力が鍛えられたんだと思います。

そして、今は上場企業でAI推進をやっていても、根っこの部分は同じだと感じています。 手持ちの武器で、目の前のプロジェクトを前に進める。

まあ、相変わらず一人で報告資料を作っているあたり、まだまだ道半ばですけどね。

もし気になったら、こんなことから試してみてください

「段取り力と調整力が大事なのはわかったけど、何から始めればいいの？」と思った方へ。

まずは、明日の打ち合わせの前に5分だけ考えてみてください。
「この打ち合わせの次に、何が起きるか？」と。

たとえば、会議で何かが決まったとして、その次に誰に共有する必要があるか。 次のアクションは誰が担当で、いつまでにやるのか。 それを会議中にさらっと確認するだけで、プロジェクトの進み方がかなり変わります。

もう一つ、すぐ実践できることがあります。 会議の最後に、必ず次の打ち合わせの日程を決めてください。

これ、地味に見えて、マジでかなり効きますから。

会議が終わってから個別にスケジュールを調整するのは、参加者が増えれば増えるほど大変になります。

全員がその場にいるうちに「次は○日でどうですか？」と決めてしまう。 それだけで、次のアクションまでの空白期間がぐっと短くなります。

最後にもう一つ。「自分がいなくても回る状態」を意識することです。 ワイ自身、正直まだできていません。

でも、「この情報は自分の頭の中だけにあるな」と気づくだけで、共有すべきことが見えてきます。

特別なスキルは要りません。 「次に何が起きるか」をぼんやりでもイメージする習慣をつけるだけで、十分です。

最後に

今回の話をざっくりまとめると、こんな感じです。

AI推進の現場で一番効いているスキルは、AIの知識ではなく段取り力と調整力だった。 それは「先回り思考」と呼ばれるもので、学べるスキルでもある。 そして、特別な才能がなくても、手持ちの武器で戦えるということ。

AIがどれだけ進化しても、現実世界で人と人の間に立って、仕事を前に進める力は残り続けると思います。 むしろ、AIが増えるほど、その間をつなぐ「段取りと調整」の価値は上がるんじゃないかと。

「次に何が起きるか」を考える。 会議の最後に次の予定を決める。 小さなことですが、よかったら明日から試してみてください。

きっと、仕事の回り方が少し変わるヒントになると思います。

それでは、お先に失礼します。