[EXCEL] 入力データには連番を付ける　～入力表の基本～

【まとめ】
入力表（データ表）を作成する際は、連番（通し番号）を付ける。
データ表のみならず、複数データを入れる表には、連番を入れましょう（出席者報告、会議出席者一覧等）。

〇連番を入れる理由
・全体のデータ数が分かりやすい
・データを特定しやすい（特に印刷時）
＊連番なら特定できる（名称は見つけづらい）。
＊画面上なら行番号でも特定できるが、連番の方が分かりやすい。
・並び替え（ソート）しても元に戻せる（数式から値に変えておく必要あり）

〇連番を入れる場所
・連番はＡ列に入れる。
・Ａ列は固定する（常に表示する）
＊Ａ列以外でもデータ特定しやすい部分まで固定する（固定範囲は広く取り過ぎない）。

〇関連記事（内容重複あり）
[EXCEL]　エクセル超基本　番号（通番）の入力方法
[EXCEL] 番号を振る（応用編）親番/枝番/項目別の通し番号を振る
[EXCEL]　番号付けの応用編　通番・親番・枝番を自動で入れる
[EXCEL] 行削除しても連番が付くROW関数（失敗を踏まえて）

【説明】
「入力表」の作り方について順次掲載していきます。五月雨式になるかと思いますが、いずれ、マガジンで整理したいと思います。

〇連番の付け方　

＊項目入力後に後から連番を入れる場合を想定（データを追加した場合の対応もあり）
＊テーブル化は想定していない。

１　手入力 ⇒ フラッシュフィル

①手入力で「１，２」と入れる
②「１，２」と入れたら範囲選択
③「２」セルの右下にカーソルを合わせて「＋」が出たらダブルクリック

④連番が入る

⑤項目が増えた場合
　手入力で番号を入れる

＊注意
・番号追加時に誤入力のおそれがある。
・行削除すると番号が飛ぶ。
・行挿入しても番号は入らない。挿入行以下の番号の修正が必要。

２　=上のセルの番号＋１

①１番目には「１」を手入力
②２番目は =1のセル+1

③２番目のセルの右下にカーソルを合わせて「＋」が出たらダブルクリック
④オートフィルで下まで数式が入る

⑤項目が増えた場合（一番下の場合）
上のセルをコピー（Ctrl+D）すれば連番が入る。
＊注意
・行削除すると、以降の番号がエラーになる。

・行挿入しても番号は入らない。上のセルの数式を張り付けても、挿入行以降の番号の修正が必要。

３　ROW（ロウ）関数を使う

①　１番目に　=ROW()-1　と入れる
＊「-1」の数値は項目行の数
＊ROW関数は、セルの行数を表示する（返す）関数
②フラッシュフィルで下まで数式が入る

③項目が増えた場合
上のセルをコピー（Ctrl+D）すれば連番が入る。

＊利点
・行を削除しても連番になる。

・行を挿入しても連番になる。
挿入行は、上のセルをコピー（Ctrl+D）すれば連番が入る。

＊注意
・項目を消しても、連番は消えない。

＊関連記事(重複あり）
[EXCEL] 行削除しても連番が付くROW関数（失敗を踏まえて）

４　SEQUENCE（シーケンス）関数　その１（非推奨）

①１番目のセルに以下を入れる
=SEQUENCE(8)
＊数値は連番を作りたい数
②番号が入る（２以下にも自動で連番が入る）。

③項目が増えた場合
=SEQUENCE(8)のカッコ内を修正する。（データ数が分からないと入れられないので面倒）

＊注意
・連番の数が分からないと入れられない（後でカッコ内の数値を修正することは可能）。
・項目数に合わせた連番を作る場合は、５参照

５　SEQUENCE（シーケンス）関数を使う　その２

①１番目のセルに以下を入れる

=SEQUENCE(COUNTA(B:B)-1)
＊Bは、必ずデータが入る列を指定
②項目の数だけ連番が入る
＊COUNTIFでB列のデータ数を数えており、その数が連番の最後になる。
＊「COUNTA(B:B)-1」の「-1」は項目名（市町村）の数（これを引かないとデータ数と合わなくなる）

③項目が増えた場合
上のセルをコピー（Ctrl+D）すれば連番が入る。

＊利点
行削除しても行挿入しても連番になる（４に同じ）
＊注意
　項目名が空欄だと番号に齟齬が出来る。

６ COUNTA（カウンタ）関数　その１

①１番目のセルに以下を入れる
=COUNTA($B$2:B2)

②フラッシュフィルで下まで数式が入り、連番になる。

=COUNTA($B$2:B5)　の場合
$B$2(「＄」付きの全体参照で常に固定）からB5までのデータの個数を数えて連番として表示すて（返して）いる。

③項目が増えた場合
上のセルをコピー（Ctrl+D）すれば連番が入る。

＊利点
行削除しても行挿入しても連番になる（５に同じ）
＊注意
　項目名が空欄だと番号に齟齬が出来る。

これを補うためには７とする。

７　COUNTA（カウンタ）関数　その２

①１番目のセルに以下を入れる
=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2),"")
②オートフィルで下まで数式が入り、連番が表示される（返される）

=IF(B5<>"",COUNTA($B$2:B5),"")　の場合
B5が空欄（””）でなければ（＜＞）、B2（常に固定）からB5までのデータの個数を数えて表示し、そうでなければ（B5が空欄なら）、空欄とする。

③項目が増えた場合
上のセルをコピー（Ctrl+D）すれば連番が入る。

＊利点
・行削除しても行挿入しても連番になる
・B列のデータが空欄の行には連番が付かない。

・注意
　とりあえずなし？
（空欄を放っておいていいかは別）

かなりマニアックな内容かと思いますが、ご参考に。

★注意★並び替えをする前に

・連番を付けておくと、並び替え（ソート）しても、元に戻せます。連番がないと元に戻すクトが困難です（なので、ソートする前にコピーをしておくべき）。
・連番を付けておけば並び替えをしても元に戻せます。ただし、数式が入ったままだと、連番が変わってしまうので、正しく元に戻せません。
・そのため、並び替えをする前には、数式を消しておきます。具体的には・・・
①連番の部分を範囲指定（列指定でもいい）
②コピー（ctrl+C)
③「値のみ貼り付け」(例：　Alt ⇒ E ⇒ S ⇒ V）
④数式が消えて、値のみとなる。
＊一度、これをやると、連番は自動では入らなくなります。
並び替えをした後に、元に戻し、新たなデータを入れていっても連番は自動では利いません。これは課題です。
ただし、７の方法なら、一気に簡単に連番が付けられると思います。

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