[EXCEL] 改ページが勝手に入ってる？もらったファイルの印刷がズレる時の対処法 ～プチトラブルレスキュー㊱～
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Excel実務の「困った」を1分でサクッと解決！
【まとめ】
他人が作ったファイルは改ページ場所がズレる場合がある。
一旦、解除したうえで、再設定する方がいい。
・改ページの開城：Alt ⇒ P ⇒ B ⇒ A（全て解除）
・改ページの挿入：Alt ⇒ P ⇒ B ⇒ R
【説明】
他人からもらった Excel ファイルを印刷したら、 「途中でページが切れた」「表が分断された」、そんな経験ありませんか？
原因は 「改ページ設定」が残っていること です。
原因
・改ページプレビューで設定された「青線」が残っている
・前任者が「ここでページを分けたい」と設定したまま共有している
・Excel はその設定を引き継ぐため、印刷時に意図しない改ページが発生する
※同じファイルでも、人によって印刷範囲が微妙に異なる場合があり、それが「ズレ」に繋がっています。
「印刷範囲」と「改ページ」の違い
「印刷範囲（点線）」と「改ページ（青線）」は別物です。
印刷範囲は「どこまで印刷されるか」（基本、自動設定）、改ページは「どこでページを分けるか」（ファイル作成者の意図による）の設定です。
上の図では、「印刷範囲」により４１行目の下の点線で自動的に改ページされます。
加えて、４２行目の下の青線で「改ページ設定」が行わています。
そのため、４２行のみが印刷されることになります。
＊ファイル作成者は４１行目の改行と４２行目の「改ページ設定」を同じにしていても、他の人が使うとズレる場合があります。
「改ページ」の確認と解除方法
① 表示⇒改ページプレビュー（又は Alt⇒W⇒I）
② 青い線が表示 ⇒ 「改ページ」の位置
③ 不要なら解除（削除）
「ページレイアウト」⇒「改ページ」⇒「全ての改ページを解除」（又はAlt⇒P⇒B⇒A）
＊特定の改ページのみ解除したい場合は、青線の下を選択⇒「改ページの解除」
下の実線が「改ページの設定」で設けられたもの
④ 改ページが解除（削除）される
通常は、「すべて解除」した方が楽でしょう（一つずれていれば、みんなずれている可能性が高いため）。
改ページの設定
必要に応じて、改ページを再設定します。
①改ページをしたいセルを選択（選択セルの上で改ページされる）
②レイアウト⇒改ページ⇒改ページ設定（又は Alt⇒P ⇒B⇒I）
③改ページが入る（青い線）
④ Ctrl＋Pで「印刷プレビュー」を開く
⑤ 改ページされていることが分かる
注意
・どこで改ページするかはは表の中味や見せ方の意図に寄ります。
ただし、その意図が邪魔になる場合があります。
ファイル共有時は「改ページを解除して渡す」ことでトラブルが避けられます。
・印刷範囲設定と改ページ設定は別物です（混同しやすい）。
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