［Exlcel］実際のデータをどう集計するか②　茨城県データの残念なところ

集計サンプルとして取り上げた茨城県のデータですが、集計に入る前に、このデータ自体に問題がないか、見てみます。

サンプルデータは、
茨城県ホームページ　「旅館業」　ページの下の方の「７．旅館業法に基づく許可施設一覧」にある　旅館業法に基づく許可施設　です。
以下のファイルは同じものです。

おそらく、このデータは「旅館業法システム」といったものからダウンロード（エクスポート）されたものが元になっていると思われます。
ダウンロードデータを加工してはいるものの、ちょっと残念なところがあります。

１　表頭（ヘッダー）・表側が固定されていない。

初期状態では、スクロールすると、表頭（ヘッダー）・表側が消えてしまいます。
「表あるある」です。
すぐに直せます（Alt → W → F→ F )。
業務でもよく見かけますが、「センスないな」って思われちゃうので、設定しておきたいものです。

２　法人の表記が統一されていない

これも「あるある」です。
中小企業庁から来るデータでさえ、こんな感じ（これよりもっと、いや、かなりひどい。詳細はいつか。）
具体的には
・「株式会社」と「（株）」と「㈱」など（最後は環境依存文字）
・空欄がある（例：「株式会社あいう」と「株式会社　あいう」）
など。
マエ株とアト株はしょうがないとして、表記のばらつきは誤集計の原因になりえます。
ここら辺は、入力時の問題といえます。
マエ株アト株問題含め、入力時の配慮で対応できる部分があります。
これもいずれ。

総定員数・部屋数・日付が文字列

数値であるべき「総客室数」や「総定員」が文字列になっています。
幸い、頭に「’」（アポストロフィ）はついていません（これがあると、ちょっと面倒）。
なので、修正は簡単です（詳細は後日）。
ちなみに、「申請年月日」「許可年月日」も文字列になっています。
これ、「セルの書式設定」を「日付」にしても直らないんですよね。
ちょっと手間が必要です（詳細は後日）。
これらは、システムからのダウンロード（エクスポート）による問題かもしれません。

住所に「茨城県」があるものとないものがある

これも「あるある」。
入力時のフォーマットで統一すべきところです。
対応は、そんなに面倒ではありません。
県名の有無より問題なのが、次です。

市町村名が括り出されていない

この手のデータの住所(所在地）は、大体、市町村名が括り出されていません（別セルになっていない。）。
市町村名が括り出されていれば、市町村別の集計はチョー簡単です。
逆にいうと、そうでなければ、結構面倒です。
対応策は、いずれお示しします。

他にも・・・

• 名称等に半角のカタカナがある（全角と半角の混在）。

• 住所の番地が半角と全角が混在。（コンマ入りもある！）

• 電話番号が空白のところがある（業務上どうかと…）

など。
細かくいえば色々ありますが、でも、私の感覚からすると、
「悪くはない」。
もっとひどいもの、たくさん見ているますから。

そもそも、こういうデータをきちんとWEBに掲載している、ってところが、まず一番です。

また、データ的には

• A列に連番が入っている

• セルの結合がない（多分）

• 游ゴシック（見づらい）を使っていない

など、基本的なところはクリアしています。

ということで、次回から具体的な集計に入りたいと思います。

次の記事はこちらです。
［Excel］データ集計をどう行うか？　実際の自治体データをもとに考える③　下準備