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[Excel]セル内で改行する方法(集計データではご法度)

    【まとめ】
    ・セル内での改行
     Alt + Enter

    【説明】
    エクセルは表計算ソフトですが、単なる表作成ソフトとしても使われることも多く、データではなく文章が入力される場合が多々あります。
    長い文章を折り返したい、段落的(あるいは箇条書き的)にセル内で折り返したい場合があります。
    そんな時に、この「セル内での改行」を使います。

    先日、係員が「セル内で改行できるんだ・・・。スペースで調整していた」とつぶやいていたのを聞いて、内心びっくりしました。
    業務では、スタッフが作ったエクセルファイル(データ)そのものを見ることは少なく、印刷されたたものを見ることが主です。
    そのため、外見的には「セル内の改行」も「スペースによる調整」も同じに見えます(データでも見ても、改行かスペースかは、分からないでしょう。)。

    しかし、「スペースによる調整」は、セルの幅が変わったり、文字サイズが変わったりすると、当然、スペースもずれて、その度に直さなくてはいけません。
    ずれが発生しなくても、最初の入力の段階で位置を合わせるために何度もスペースキーを押すのは非効率です。

    改行は一発で入れられます。

    セル内での改行の方法

    【まとめ】のとおりです。
    Alt + Enter

    改行したい場所にセルを合わせて、AltキーとEnterキーを同時に押す。
    同時とはいっても、実際は、先にAltキーを押し、押したまま Enterキーを押します。
    それだけです。

    エクセルではEnterを押すと入力した数値や文字が確定されますが、
    ワードではEnterを押すと改行されます。
    それと同じ感覚です。
    (ちなみに、ワードで Alt + Enter は、前に入力(確定)した文字を繰り返します。エクセルとは全く意味が違うので、覚えない方がいいかもしれません・・・)

    以上、簡単な内容でした。

    知らないとできない

    簡単なことですが、この操作、知らないとできません。
    知っている人は、多分、無意識にやっているかと思います。
    むしろ、他のスタッフに聞かれて、「ええと・・・意識してやっていないからなぁ」と答えるぐらいになるのが理想です。

    セル内の改行にはマイナス面がある

    大事なのは「セル内で改行する方法」だけでなく、
    「セル内での改行」のマイナス面を理解しておくこと、
    そして、「セル内の改行を削除(消去)」する方法も知っておくことです。

    セル内の改行があると、データ集計に誤りが生じる場合があります。
    具体的にはどんな場合なのか?
    そして、どうすれば「セル内の改行を削除(消去)」できるか?
    それは以下をご覧ください。


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