[Excel] 数値にカッコをつける～作表の基礎カッコのつけ方２（基本編②）～

お役所のエクセル EXCELでつまずかない！公務員の実務で必須の操作をまとめて解決

2024年9月11日 23:20

【まとめ】
数値にカッコを付けて（数値をカッコで括って）表示するには、
「セルの書式設定」（Ctrl + １）→「表示形式」タブ →「分類」欄の「ユーザー定義」→ 種類欄に (#,###）と入力 →　OK
　※(####)の場合　1234 → (1234)　桁区切り（カンマ）表示にならない。

ちょびっと応用　（コピーして「種類」欄に張り付けられます）

種類（表示）　元の数値　→　表示結果　の順です。

・「０」を表示する/しない
(#,##0)　０ → (0)　
(#,##0);(-#,##0);#　０ → 何も表示しない

・負の数を表示する
(#,###);(-#,###);#　-1,234 → (-1,234）
(#,###);(△#,###);# -1,234 → (△1,234）
※「正の値の表示;負の値の表示;０」の順に「；」で区切って記載。
「#」なら0はカッコも表示しない

・少数点以下も表示する　
(#,###.0);(-#,###.0);0 　12.3 → (12.3)
同　12 → (12.0)
※小数点以下の「0」の数が、小数点以下の桁数より少ないと四捨五入表示になる。 (#,##0.0) の場合
12.45 → (12.5)

・単位を入れる
(#,###"人")　1,234 →(1,234人)
※「人」は「””」で括らなくてもいい（自動で付く）　

【説明】
前記事「作表の基礎カッコのつけ方（基本編１）～文字（や数字）にカッコをつける～」では、タイトル通り文字にカッコを付ける方法をお示ししましたが、これは前座。
本丸は、今回の「数値へのカッコの付け方」です。
といっても、【まとめ】で示した通りです。
一覧で示すと以下の通りです。詳細はその後に。

基本は（#,###）

文字の場合は、セル内の文字を意味する「＠」を（　）で括ったように、
数値の場合は、セル内の数値を意味する「＃」を（　）で括ります。

ただし、上図④オレンジ色セルのとおり、(#)　だと桁区切りされません。
従って、通常は　(#,###)　とします。
②のとおり、桁数が増えても、桁区切りされます
ただし、③のとおり、０だと（）となり、やや息苦しい印象です。

０を表示する/０ならカッコも表示しない

⑤のとおり、
(#,##0)とすると、(0)のようにカッコ内に０を表示します。
(#,##0);(-#,##0);0　も同じ。最後の0が、セル内の数値が0の場合の表示方法です。

逆に、⑥のように、
(#,##0);(-#,##0);#　とすると、０の場合は何も（カッコも）表示しません。これはこれですっきりします

負（マイナスの値を表示する

注意が必要なのは、マイナス表示です。
⑦のオレンジ色セルのとおり、単に (#,###) だと、-1,234 は -(1,234）と、マイナスがひらきカッコの前に表示されてしまい、使えません。
これを避けるには、
「正の値の場合、負の値の場合、０の場合」
の順に、「;」で区切って記載します（上の⑥も同じ）。

⑧のとおり (#,##0);(-#,##0);0 と記述すれば、マイナスはひらきカッコの後に表示されます。（最後の０を＃にすれば、０ならカッコも表示されない）。
　-1,234　→　(-1,234）
個人的には、ひらきカッコの後の「-」は見逃しやすい気がします。
⑨のとおり「-」の代わりに「△」で表示する方が好みです。
ただし、マイナス表示のルールは、組織で決まったものがあると思います。
（個人的には、マイナスは「▲」が一番目立つっていいと思っています。）
なお「-」表示でも、ひらきカッコとの間にスペースを設けることで、見やすくすることも可能です。これについては「応用編」でお示しします。

小数点がある数値の場合

⑩のとおり、通常の　(#,###)　だと、小数点以下が四捨五入され整数表示されてしまいます（敢えてそうする場合もあります）。
⑫のとおり、表示したい小数点以下の桁数分、記述の際にも小数点の後に「0」が必要です。
⑫のとおり、整数の場合は、小数点以下が０で表されます。
⑬のとおり、小数点以下の「#」が足りないと、途中で四捨五入されて表示されます。

カッコ内に単位を付ける

⑭のとおり、カッコ内の数値に単位を付けるには、「人」なら(#,###人）と入れます。「””」は「OK」押下で自動で付きます。
カッコ内の単位は増減比や全体比（構成比）を表す「%」の出番が多いと思います（カッコ付き数値は、そのためにあると思っています。）。
「％」の付け方には若干注意が必要ですが、これは別記事でいずれ。

以上が、数値をカッコで括る方法の「基本編」です。

カッコ付き数値はカッコなし数値と並べた時の見やすさが重要

通常、カッコで括られた数値は単体で扱われるのではなく、他の数値、つまり、「カッコなしの数値」と合わせて使われます。
補足的な数値だからカッコが付くわけで、主役となるカッコなし数値があるからこその、カッコ付き数値です。
そのため、「カッコなし数値」と並べた時の「見やすさ」が重要です。

例えば・・・
以下のA～Dは、数値は全て同じです。

でも、微妙に表示が異なっています。
どれが見やすいでしょうか？
あんまりいい例ではありませんが、この程度の表なら、さほどの違いはないないかもしれません。
また、データや表の内容次第で見え方は変わるので、絶対的な正解があるとも限りませんが、このように「どうすれば見やすいか」を考えることは大事です。

これについては「応用編」でお示ししたいと思います。
気になる方は、フォローかブックマーク（古い？）をどうぞ。

応用編、書きました。
[Excel]作表の基礎カッコのつけ方(応用編1)カッコの見え方を整える　

[Excel] 数値にカッコをつける ～作表の基礎 カッコのつけ方２（基本編②）～